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2009年交通局档案行政执法自查报告

发表时间:2009/12/20 17:05:23
目录/提纲:……
一、领导重视,档案机构设施不断完善
二、档案基础设施完善,确保档案安全
三、加强制度建设,建立健全档案制度
四、注重业务,加强档案的收集归档和保管保护工作
五、存在的问题
三是家庭建档工作未完成任务指标
……

  2009年交通局档案行政执法自查报告
  为进一步加强我局档案工作,根据*党办〔2009〕99号《关于开展全县档案行政执法检查的通知》,结合自查内容和相关要求,**县交通局对局机关档案进行了认真全面的自查整理,现将自查情况汇报如下:
  一、领导重视,档案机构设施不断完善
  交通局领导班子高度重视档案管理工作,把档案工
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存放。
  三、加强制度建设,建立健全档案制度
  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》规定,在县档案局的具体指导下,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料b_m制度、档案工作人员守则,在档案管理中发挥了较好的作用。
  四、注重业务,加强档案的收集归档和保管保护工作
  业务建设是档案工作的基础。为加强档案的收集和保管保护工作,根据《机关档案工作建设规范》,完成了2008年档案的整理、立卷归档。一是指导建立与本单位业务工作相衔接、查找方便、利用快捷的整理归档标准;二是按文档整理规则,严格指导分类、编目、装盒、排架,使之规范有序;三是对散存档案,集中整理规范后,进行集中保存,延长档案寿命;四是档案管理人员经常检查案卷;五是我局档案管理配备了计算机和管理软件,除有纸质档案外,还将名册、目录及相关资料输入计算机管理,基本上实行了档案资料双套制保存,在提供纸质档案的同时,还提供电子信息服务,确保档案信息和系统的安全。
  五、存在的问题
  一是实现计算机管理并配置了档案管理软件,但尚未开展信息录入工作;二是档案未按时移交到县档案局,未移交到相对应的电子目录及软盘;三是家庭建档工作未完成任务指标。
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