如何用_指导做好办公室工作

　　任何工作都有一个方式方法的问题，办公室工作也一样。科学的方法应该是在现实条件下，用较简便的途径、较合理的办法、较低廉的成本，取得较为满意的效果。如何以科学的方法来推进办公室工作呢?从战略层面看重点要解决好确定什么策略把重点工作做成精品的问题；从操作层面看，重点要解决好采取什么途径抓好具体丁作落实的问题；从技术层面看，重点要解决好借助什么手段提高工作绩效的问题。笔者认为，以_指导推进办公室工作，重点要处理好以下五个方面的关系。
　　正确处理重抓大事与兼顾小事的关系。文章要有波澜才精彩，唱歌要有高低音才优美办公室
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。但在现实生话中、在处理一项具体工作的时候，这个结论就不一定正确。有时候，为了从一点到另一点，也需要走走“曲线”。想用最快的速度解决问题，走“直线”，反而行不通。我们有些同志就是不太注意这个道理，思想简单，就事论事，直来直去，不知道变通。不懂得转一点弯．不在意别人的感受。你交代他做什么事，他就照本直奏，不讲技巧、不讲艺术。事实上，一件事情，直截了当行不通时，迂回一下，讲究一电方法，就办成了、妥帖了。办公室既有确定性的工作，更有大量的非确定性的工作，且就某一具体事项来说，从宏观来看可能是确定性的，但就微观操作来说往往是非确定性的。这要求我们既要注意直来直往、照章办事，更要善于迂回，灵活应变，提高工作的有效性。
　　正确处理操作周密与于事简便的关系。办公室有些重大活动和重点工作，事关大局、事关长远、事关人民群众的切身利益。对此，要不怕繁琐，精心筹划，周密操作，严格按有关规定和程序办事，一个环节一个环节抓好落实，确保万无一失。但有些工作和活动．则应化繁为简比如，一个电话可以解决的，就不要摘成书面的东西；几句话可以说清楚的，就不耍套上完整的格式进行请示汇报。特别是对一些事务性的工作，要按照于事简便的要求，尽可能简化程序、压缩环节、提高效率，形成简约化的工作流程和运作机制。
　　正确把握制度规范与文化濡染的关系。制度是刚性的，文化是柔性的。坚持制度与文化双轮驱动，据文化完善制度，借制度强化文化，实现文化与制度的完美结合。健全刚柔相济的管理机制，这是推动办公室工作规范化、程序化、科学化的根本所在。一个组织光有制度是不够的，因为制度本身不可能天衣无缝，在执行中并不能完全堵住管理漏洞。当制度在不断博弈的过程中日趋完善，逐渐演进成为一种道德规范和文化力量时，会产生比规章制度更为有力、更加有效的作用。它不仅提供了为人处事的共同准则，同时也成为一个人和他人的工作是否被认同的价值尺度。如果一个人融人这个组织文化，他的所作所为与组织文化倡导的相一致．就会很容易被认同；否则，他就是做得再好，也可能成为另类。因此，做好新时期的办公室工作．既要注重加强制度建设，完善工作规范和流程，以严格的制度管理人、约束人，又要 ……（未完，全文共1844字，当前仅显示1173字，请阅读下面提示信息。收藏《如何用_指导做好办公室工作》）