市委办主任在2010年办公室座谈会议上的讲话

目录/提纲：……
（一）谈一下秘书这个职业
（二）谈一下如何写好材料
一是准备环节
二是起草的环节
（四）语言要准确，一个好的材料语言要生动，更要准确
三是要做好反馈
（三）谈一下自己的感受
……
市委办主任在2010年办公室座谈会议上的讲话

今天的座谈会，可以说是一个培养年轻干部、提高大家写作水平的重要举措，开的非常及时,也非常必要。这次座谈会将对市委办全体人员的能力和素质提高起到极大的作用，对市委办整体工作的开展也会有着举足轻重的作用。刚才听了大家的发言，我很受启发,也很受感动。在这样一个座谈会上，面对这些年轻的面孔，我产生了三种感觉：一是感觉到了扑面而来的朝气，年轻人这种积极向上的朝气是市委办的未来和希望；二是感觉到了大家素质和水平的了不起，如果把我当年和你们现在这种素质相比，无论从思维能力、语言表达能力，以及视野的开阔程度，都是我无法相比的；另外，我感觉到一种力量。市委办现在搞文字工作有十个人，这是前所未有的现象。近几年，从进人角度来讲，市委办秘书长完成了一项战略布局，对市委办的长远发展具有十分重要的战略意义。
今天这个座谈会，是从提高市委办的工作水平的角度出发的。既然是座谈会，大家就要敞开心扉，交流一下思想，谈谈个人的工作。我做为一个老同志，也来谈谈这些年自已在市委办工作的经验以及感想，
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略730字，正式会员可完整阅读）……　
的见证人，也是整个决策的参与者，通过这所学校锻炼出来的人，无论是理论水平、政策水平，还是工作能力，各方面都是别的学校不可能学到的，是不可能替代的，这个学校应该是个非常珍贵的，非常有介值的学校。刚才浩瀚说到，咱们所接触的都是顶尖的人物，顶级的人才，在这样的环境中想不提高都难，只要认真工作，自然而然你的能力就大幅度提高了。
再者说，市委办就是一个大舞台。以前有很多人感到怀才不遇，在这个地方只要你有多大的价值都能实现。这几天我和年轻同志交流，我对他们说，起草一篇领导讲话，你感觉很费心思，很劳累，熬了一夜，坐了一天，但是领导的讲话对象是五百人，你说你有多大的价值，这五百人全是县委书记、县长，都是各单位一把手，虽然材料最后是由领导决定的， 但你价值体现在你所说这些东西对下边人有所启发，对全市的工作有所推动，你想想。这是多么有意义的工作，是多么锻炼人的工作。这些年，市委办的服务功能，尤其是政务服务功能发生了转变，参与了一些市委决策，参与了一些方案的制定。这样一来，你的工作，你的努力人小处说推动了全市经济发展，从大处说，可能也改变了一群人的命运。所以，我说这个舞台是足够大的。有这样大的舞台，也就能够实现你自身的价值，你有多大的能力都可以释放。
这些就是我对秘书职业的看法和体会。
（二）谈一下如何写好材料
对于这个话题，我有着切身体会。我在市委办工作了十四年，主要是从事文字工作，从十四年的写作经历中我深刻体会到，要写好一个材料，首先从三个环节做好工作。
一是准备环节。要想写出好的、质量高的材料，首先要做到五个研究：（1）研究领导。认真研究你服务的领导有什么样的风格，有什么样的要求，他喜欢什么样的材料，这个心里要做到有数。例如，我刚来市委办的时候，服务王先民书记，他的特点就是性格比较急，比较明快一点的材料，所以材料就不能拖泥带水；海升书记非常平实，从来不说过头话，给他写的材料就要很严谨；志彬书记很有激情，讲话有_性，给他写的材料就得文采飞扬；盖书记是定事儿啊什么的，这样的话，能把具体的事请说清楚就行；韩书记的逻辑思维比较周正，他需要的材料就要有很深的研究，有一定的深度，提出的观点能经得起考验。（2）研究对象。要弄清对谁讲这个材料，是对上回报啊还是对下要求啊，这个心中也要有数。（3）研究场合。常言说在什么样的场合说什么样的话。你的材料讲出来要符合所在场合的要求。比方说，春节团拜讲话那就是热情洋溢一些；座谈会呢，就要体现一些思想性，有一点的观点；工作会议就是要把事情啊交代清楚，工作安排扎实。（4）研究政策。秘书重要的工作就是研究政策，必须搞懂吃透政策，才能把握政策角度，才能写出政策性强的材料；（5）研究问题，一个会议一个材料，肯定要有针对性，不能很空泛，必须认真研究这个材料要解决那些问题的，提出什么样的方案。这就是咱们在写材料之前应做好的准备的环节。
二是起草的环节。一个好的材料必须有三个要素。（1）思想是魂，一个材料没有思想就没有灵魂。（2）框架是骨。就像一个人的骨头长得什么样，框架很重要；（3）语言是肉。生动的语言才能增加材料的可读性，才能吸引读者和听众认真的读、认真的听。这三个要素准备好了，这个材料基本上也就差不多了。从深一点说，就是要做好以下工作：（1）搭好框架。好的框架对写材料来讲要求很高，设计一个好的框架，能体现出一个人把握题材的能力和整个谋篇布局的能力，相当于一个楼的图纸，没有好的图纸，就不可能建好一 一大楼。(2)提炼出观点思想。一个材料谋篇布局定了以后，再想取胜的话就看它的思想性是否深刻，观点是否鲜明，要根据材料的要求和解决的问题，提练出科学的观点。（3）要研究问题。认真研究所提出的问题，提出有针对性的解决措施。常秘书长、秘书长总讲，开一个会要解决几个事，不能空空的讲一讲，要有针对性地解决好几个问题，研究 ……（未完，全文共5836字，当前仅显示2049字，请阅读下面提示信息。收藏《市委办主任在2010年办公室座谈会议上的讲话》）