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区档案局馆先进集体事迹演讲稿

发表时间:2011/1/17 15:29:31

区档案局(馆)先进事迹

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!我叫**,今天我代表区档案局(馆)全体干部、职工,汇报我们创建“国家二级档案馆”的工作情况。

在有些人眼里,档案部门是个冷门单位,在不少人看来档案工作很清闲,有了它也不抢眼,没了它也不觉得少。

总有人不解地问“档案局(馆)全体人员每天好像都有忙不完的工作”。是的,大家都按照工作分工履行职责,干着平常而又繁琐的工作:年初要督导全区110多个单位的年度建档,夏季要对馆藏档案目录进行电脑录入、审校,秋季要抓档案接收、登记、抢救、消毒及征集等工作,年终要考评全区各单位的档案工作,项目档案、企业档案、村居档案、涉及民生的专业档案的指导及馆藏档案提供利用是贯穿全年的
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个小时,仅用了3天的时间就完成了清点、校正、排列等工作。

将已归档的文件进行全文扫描工作,是一项枯燥而乏味的工作,要将已立卷的档案一页页拆下来,按顺序逐张扫描、转换、传到局域网上,再重新装订、排列上架,是非常繁琐的,特别是部分档案已存放50、60年,由于年代久远,滋生了霉菌,接触久了就会出现皮肤骚炎等症状,但为了提高效率,他们顾不上戴手套,直接操作,为了完成任务,他们连续几个月一天天反复做着同样的工作,皮肤痒了就涂点药膏,头晕了就抹点清凉油,没有一个人推卸。办公室张丽华同志,大部分时间做着档案装订、电子目录录入等枯燥的工作,由于长期对着电脑进行目录录入,经常帮忙其他单位鉴定、装订档案,长时间保持同一个姿势,她患上了劲椎、腰椎病,此次创建她为了安排、协调好后勤工作,跑前跑后顾不上复发的颈腰椎病,以积极乐观的心态坚持奋战了四个多月,直至创建通过后才去住院治疗。

档案资源整合、资料征集是创建工作的难点,资源整合要完成重大活动档案,照片、录音、录像档案以及垂直部门文书、专门档案的进馆工作,这些工作如果单纯靠负责挂钩指导的人员在短时间内完成是不可能的。特别是个别单位对移交档案存有抵触情绪,多年来找借口不移交。我们决定趁此次创建契机,补缺补漏一次性接收到位。局领导亲自带队,一个个部门走访,一次不行,就去两次、三次……直至有关部门做出移交的承诺。资料征集,特别是名人学籍档案的征集工作,我们讲究方法,先是到各学校现场参观学籍档案的现状,了解到各学校对早期名人学籍档案并没有按规范建档、重点保护,且有的出现了严重的虫蛀、霉变现象,我们找到学校的负责人,主动提出免费帮忙消毒、规范建档及保管,我们的诚意换来了他们的认同,纷纷同意寄存。由于措施得当,工作灵活,前后仅利用一个月多的时间,就完成了含垂直部门在内的24个单位3600多卷档案、12000多条电子目录数据、3项重大活动档案及200多册名人学籍的接收、征集、清点入库以及数据的整合入网等工作,确保创建工作的整体顺利推进。

为了在既定的时间里完成创建任务,全体人员放弃周末休息的时间加班加点,单位里的同志有的将家里的装修、搬家计划主动调整,有的连续几周都放弃中午及晚上的休息时间,甚至连续几个晚上都加班到12点多才回家。创建冲刺阶段,我常常从早上8点出门忙到晚上8、9点才回到家中。有几次,回到家中还要整理数据准备材料直至凌晨1点才休息,老公从**抽空回来要陪我一起去看世博,但他回来后我却假意推说:“听说看世博要排很长的队,我才不去呢”,老公信以为真,他哪里知道我是任务繁重,根本没空去看世博。单位全体人员把自己的工作化为机器中的零 ……(未完,全文共2242字,当前仅显示1425字,请阅读下面提示信息。收藏《区档案局馆先进集体事迹演讲稿》