公司行政事务管理制度

目录/提纲：……
一、内部会议管理办法
（二）、公司级会议的组织者为综合处
（六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由
（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事
（九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排
二、对外出租会议室、多功能厅管理办法
一、公司电话主要用于办公业务
二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话
三、电话卡由办公室负责刷卡
五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话
六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布
一、公文撰写
二、公文发放
三、公文的传阅
四、公文归档
一、职责及范围
（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
一、职责及范围
二、更新、维修及维护保养
三、办公设备使用管理规定
一、办公复印、传真的管理部门为综合处
二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待
四、各处室在进行传真文件或资料时，要填写《传真收、发文登记表》
五、综合处每×月×日根据使用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处
一、职责及范围
二、印刷品的印制、领用及保管
四、司机出车统一由综合处长批准
……
总则
　　为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
　　第一章会议管理制度
　　一、内部会议管理办法
　　（一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
　　（二）、公司级会议的组织者为综合处。
　　（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
　　（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
　　（五）、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略645字，正式会员可完整阅读）……　
　三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长元，部门经理和管理人员元，其他员工元，综治办带班组长每人元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。
　　四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。
　　五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
　　六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。
　　第三章公文收发传阅管理制度
　　根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下：
　　一、公文撰写
　　⒈公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。
　　⒉公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。
　　⒊公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
　　⒋公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。
　　⒌公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。
　　二、公文发放
　　指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。
　　三、公文的传阅
　　接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。
　　四、公文归档
　　公司发文由综合处及时归档，填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。
　　第四章办公用品管理制度
　　为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：
　　一、职责及范围
　　（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
　　（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
　　二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
　　（一）、每*月*日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。
　　（二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每*月*日至日发放。
　　（三）、公司 ……（未完，全文共5160字，当前仅显示1812字，请阅读下面提示信息。收藏《公司行政事务管理制度》）