路政支队安全记录管理制度

目录/提纲：……
（二）记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰
（五）各处（室）、支队负责人负责检查相关安全生产记录的使用、管理情况
（一）各支队负责本支队的运行记录的发放记录发放范围仅限支队范围内
（二）记录发放应填《发文记录》，记录的接收应填《收文记录》
（二）安全台帐分类
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安全记录管理制度
第一条 为规范及管理总队安全生产管理体系所要求的记录，特制定本制度。
第二条 本制度适用于总队及所属支队安全生产管理体系有效运行的记录。
第三条 总队安全生产领导小组办公室负责总队各类安全生产记录的分类、编号、评审和备案，并监督检查记录的填写质量；
第四条 各处（室）、支队分别负责收集、整理、编制、填写、保管本部门的安全生产记录。
第五条 各处（室）、支队记录管理人负责收集、整理、保存本部门的安全生产记录。（记录管理人由各部门根据岗位职责进行确定），填写《在档记录清单》。
第六条 记录的编号按《文件控制制度》执行，记录中应标识记录名称、记录人、记录日期等。
第七条 各处（室）、支队负责本部门的运行记录的填写。记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹
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录的接收应填《收文记录》。
（三）记录表格需经部门负责人同意后，方可使用或复制，并由各部相关部门记录管理人负责登记发放。
（四）支队的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由支队相关记录管理人登记备案。
第十一条 记录的处理
（一）记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经总队办公室确认后，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在《在档记录清单》上注明销毁的项目、方式、数量等信息。
（二）对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在《记录清单》上注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写《文件移交清单》。接收移置运行记录的部门应在《运行记录移置清单》上签字确认。
第十二条 安全记录台帐管理
（一）依照《安全管理责任书检查考核内容》的分类，安全台帐的种类共按十一个大项进行分类，即：建立安全工作责任体系；制订并实施安全管理工作计划；执行安全法律、法规、规章制度；落实省厅工作部署；设置和配备安全机构和人员，建立安全管理体系；事故防范工作；安全工作检查；履行安全管理职责；安全宣传教育；职工劳动保护；事故报告、查处；责任目标等。
（二）安全台帐分类
（1）建立安全工作责任体系档：主要存放安全管理体系、规定，各类安全责任书，安全管理“一岗双责”责任分工等资料。
（2）制订并实施安全管理工作计划档：主要存放安全工作规划、规范，安全管理责任分解和分工，年度和半年安全工作计划、总结，“安全月”活动计划（方案）和总结，半年和年度工作总结、自检自查报告，安全专业会议记录等资料。
（3）执行安全法律、法规、规章制度，并落实省厅工作部署档：主要存放各项法律、法规、规章制度的执行和落实情况和检查情况，上级有关安全工作部署、通知和要求的执行和落实情况，节假日、专项安全工作的落实和检查情况等资料。
（4）设置和配备安全机构和人员，建立安全管理体系档：主要存放单位安全工作领导机构的组成，安全监督机构及执行机构人员组成情况，各类机构人员调整和变更情况，各项安全管理制度、规定、规范等，安全应急处置预案，以及各类安全管理体系的建设情况等资料。
（5）事故防范工作档：主要存放单位安全工作领导机构、安全监督机构及执行机构人员工作的开展情况，各项安全管理制度的落实情况，安全应急处置预案的演练情况，安全隐患排查工作的开展情况，各类安全活动的开展情况等资料。
（6）安全工作检查档：主要存放每月、季、半年和年度安全工作检查情况，《安全管理检查表》、《车辆驾驶员安全检查表》和《云南省公路路政管理总队安全责任考核评比细则》，以及等其他各类有关的安全检查表等资料。
（7）履行安全管理职责档：主要存放单位每月、季度、半年和年度安全工作会议记录，各项安全工作任务的布置、分析、检查等会议记录 ……（未完，全文共2408字，当前仅显示1531字，请阅读下面提示信息。收藏《路政支队安全记录管理制度》）