办公自动化在公安刑事科技管理中的应用
广州市公安局刑警支队技术处担负着全市重大、特大刑事an件的现场勘查、取证、物证检验鉴定工作。技术处专业分工复杂, 包括有法医、法医物证、痕迹、指纹、照相、化验、文检、录像、画像、人像、科技管理等专业。这些专业的工作程序、工作规范要求繁多, 靠行政手段管理往往很难统一, 无法适应新刑事诉讼法 对证据科学、规范、程序合法的要求。广州市公安局刑警支队技术处技术管理科同时负责全市的科技管理的统一和指导工作。全市的刑事技术人员一共有300 多人, 要完成这些管理工作, 单纯依靠传统的工作方法是很难做好的, 办公自动化改革中计算机网络的应用给科技管理工作带来了
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式都是规定好的, 填写结果只有满足要求才能提交, 可以很好的适应新刑事诉讼法 对证据科学、规范、程序合法的要求。
3. 工作计量化
每位技术人员都有自己的标识软盘, 而且
只有配合自己的密码才能使用。技术人员在系
统中的工作都会留下自己的标识, 这样一方面
能提高技术人员的工作责任感, 另一方面也对
技术人员的工作量可以科学地进行计量, 自动
统计技术人员的工作情况, 便于布置工作。
4. 查询精确化( 全文检索)
由于各种法律文书在系统中是以文档数据
库进行记录的, 所以也自动进行了归档, 这样
在翻查档案、案件串并等工作中就能利用系统
的查询功能对任何一段时间的案件、各种法律
文书进行全文查询检索, 得到相应信息, 大大
节约了时间和人力、提高了效率。
二、使用后起到的作用与遇到的问题
技术处内部管理系统从2000 年3 月试用
以来, 从各专业使用情况的反馈意见来看, 管
理工作有了很大的起色, 表现在: 1) 法律文
书自动编号, 实现了最快归档, 并且可以监督
文书的制作与使用情况。例如已发出的文书不
能随意修改, 实现了管理的科学化; 2) 各种
法律文书的格式统一、规范, 使用模板工具同
时也节约了时间, 提高了工作效率; 3) 技术
人员工作得到量化, 工作的考核有了一个明确
的指标; 4) 提高了数据信息的查询效率, 对
所有输入的数据进行的全文搜索, 比小范围的
标题检索更准确, 效率更高。
但是, 我们在使用中也遇到许多的问题,
也对我们对今后的工作提出了更高的要求。主
要问题表现在: 1) 由于技术人员的计算机操
作水平参差不齐, 难以确保系统软件的正确使
用; 从使用者来看, 推进办公自动化进程仍然
艰巨, 不仅要提高技术人员的计算机水平, 更
重要的是改变人们对办公自动化的认识水平,
提高办公自动化应用的积极性, 扩大应用范
围; 2) 由于该系统是一种创新, 前面没有成
功的范例作为参考, 与其它部门的软件产生了
不兼容性, 如省厅要求记录现场勘查表, 与本
系统内容重复, 但由于两种数据结构不一致,
数据不能共享, 技术人员不得不两次输入一样
的内容, 增加了技术人员的工作量。
三、该软件的应用展望
1) 扩大该软件的应用范围。充分利用公
安网络已有的基础, 利用技术处与全市刑事技
术部门的网络连接, 推广使用这套软件。这样
不仅使 ……(未完,全文共2234字,当前仅显示1420字,请阅读下面提示信息。
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