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档案局创建全市档案系统文明单位汇报材料

发表时间:2011/10/14 12:52:35
目录/提纲:……
一、加强思想作风建设
一是加强政治业务学习
二是在全局提出“三比三创”工作要求
三是增强四个意识
四是加强窗口服务工作
二、加强档案规范管理
二是加大档案工作执法检查暨年度文件归档检查力度
三是加强档案业务培训
四是加强档案资源建设
五是开展档案安全管理大检查
三、加强档案指导服务与利用
一是做好“三重档案”登记工作
二是加强社区档案工作
三是加强民营企业档案工作
四是编写《南京市综合档案馆指南丛书》(白下篇)
四、加强档案信息化建设
一是加快加快馆藏档案数字化步伐
二是开通市档案专网
三是全面改版白下档案网站
四是宣传工作有了较大进步
……
白下区档案局争创全市档案系统“文明单位”汇报材料

白下区档案局响应市档案局号召,积极开展争创“文明单位”活动。今年2月份,我们成立了创建活动领导小组,研究制订创建工作计划,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,多次组织全局干部认真学习考评项目与评分标准,将考评项目与评分标准分解细化,落实到科室,责任到人头。

我馆于2008年6月成功创建国家二级综合档案馆。截止2010年底,馆藏档案有84个全宗,44637卷、16849件,专门档案有18类,资料5061册,声像档案38件,电子档案23件,荣誉档案215件,编研及汇编资料87种。建有全文数据库和多媒体数据库。建有五大系统:触摸查询系统、监控报警系统、温湿度监控系统、气溶胶自动灭火系统、白下档案管理系统。局馆工作人员共有14人,研究生学历3人,档案专业中级职称2人。

一、加强思想作风建设

一是加强政治业务学习。认真贯彻全区机关作风建设暨党风廉政建设大会和白下区第十次党代会
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略668字,正式会员可完整阅读)…… 
作日8:30-9:00,12:00-15:00的休息时间内安排专人值班,方便前来查阅档案的群众。接待查档中心还配备了连接互联网的查询电脑、饮水机、磅秤等,为查档者提供细致、温馨的服务,树立了档案工作者的良好形象。今年1-10月份,共接待查档4447人次,调阅档案4281卷。

二、加强档案规范管理

一是加大对全区档案工作的管理力度,主动争取区领导支持,向区政府常务会议汇报档案工作,增加档案工作经费,保证档案事业发展。出台了《关于加强全区档案工作的意见》,将档案工作纳入全区奋斗目标进行考核。8月9日,白下区政协领导一行12人到我局视察工作,听取局长刘广春关于档案局当前的全面工作和下一步打算的情况汇报后,肯定了我局在加大民生档案的开发、政府信息公开和多形式搞好档案利用、现行文件、政务信息等工作中的服务作用;肯定了区档案馆全面规划档案信息化建设,加快推进档案资源数字化、数字档案管理标准化和数字档案信息服务网络化进程,并荣获“国家二级馆”的成绩,特别是二轮修志中组织多方专家和局馆全体人员反复阅稿找差错保质量的做法。

二是加大档案工作执法检查暨年度文件归档检查力度。从4月20日起,区档案局与法制办开展为期一个月的联合执法,对全区86家建档单位进行档案行政执法及年度文件材料归档检查,通过听取汇报、现场查看,对档案工作的管理_、经费投入、制度、档案完整性以及进馆情况进行依法评议、打分考核。对存在的问题,提出下一步整改要求。并在一个月后进行“回头看”,督查整改落实情况,全区优秀单位53家,良好单位15家,合格单位13家,整改单位2家,优秀率达65%,检查结果对全区通报。

三是加强档案业务培训。针对以前档案执法检查过程中部分单位档案整理不规范等问题,重点学习、详细解释国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《白下区机关、事业单位档案室管理考核计分标准》,并组织档案人员交流档案工作经验,提高参训人员对档案各项规定、标准、办法的理解与掌握水平。为实现今年再创10家省三星档案室的目标,上半年还对申报星级档案室的十几家单位档案人员进行达标定级培训。

四是加强档案资源建设。今年以征集声像资料为重点,征集了2005年以来35盘录像带和92G的全区声像资料进馆,征集建国以来白下区发展变化的史料图片数千张,并进行数字化处理,整理归档。开展机构改革中撤并单位档案进馆工作,制定《关于做好全区机构改革撤销部门档案接收工作的指导意见》,明确档案移交进馆的范围、整理接收的要求、档案接收的程序和时间,指导6家撤并单位按照进馆要求整理档案,对不符合进馆要求的档案退回重新整理,经检查合格,方准予进馆,目前,6家撤并单位4194件档案已全部接收进馆;接收区委办、老干部局、财政局、档案局到期档案411卷(件)进馆。

五是开展档案安全管理大检查。对全区各部门档案室进行全面的安全检查,提出要求,明晰责任,落实制度,完备设施。对在检查中发现的一些安全问题责成其尽快解决,确保清除安全隐患。同时,对本馆的安全管理提档升级,健全档案安全工作制度,签订安全b_m责任书,将安全责任落实到每一个工作人员;投资10.8万元更换3个库房气溶胶灭火药品,投资8.7万元升级、维护库房环境测控系统,投资1万元更新防盗报警系统,检查、更换库房门禁电池,确保库房档案安全。9月23日,顺利通过省档案局安全b_m工作检查。

三、加强档案指导服务与利用

一是做好“三重档案 ……(未完,全文共3714字,当前仅显示1876字,请阅读下面提示信息。收藏《档案局创建全市档案系统文明单位汇报材料》