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供电企业档案管理标准

发表时间:2011/11/8 11:08:04

供电企业档案管理标准216_001

前  言

1、本标准是根据《建设一流供电企业考核标准》的要求,为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。
2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。
3、本标准起草人:
4、本标准审核人:
5、本标准审定人:
6、本标准批准人:
7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。


目  次

前  言 1
目  次 2
1 适用范围 3
2 引用标准 3
3 管理职能 3
4 管理内容与要求 4
5 检查与考核 11
附:企业档案分类表 11



1 适用范围
1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。
1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。
2 引用标准
能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》
国家档案局《文书档案保管期限表》
国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》
国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行规定》
国家档案局《企业档案工作目标管理办法》
3 管理职能
3.1 总经理工作部(公司办公室)是公司档案管理的归口管理部门,设档案专责负责公司档案的日常管理工作。
3.2 认真贯彻执行_有关档案工作的各项方针、政策,负责组织制定企业档案管理的实施细则。
3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。
3.4 研究企业档案工作规律,制定档案工作计划、方案。
3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督,开展业务培训工作。
3.6负责组织企业档案目标管理工作,使档案管
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略1154字,正式会员可完整阅读)…… 
7.3 修改内容较多时,应绘制新图代替,原来的图纸作废。采用新图纸列入原图纸目录,并注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图纸的编号,根据需要另行保管。
4.7.4 整个保管单位内图纸作废,由新图代替时,应重新编制保管单位,并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后,根据需要另行保管。
4.8 档案鉴定
4.8.1 要根据国家和有关部门的规定,根据本公司制定的档案保管期限表,开展鉴定工作,由档案鉴定小组每年进行一次鉴定。
4.8.1.1 对有长远利用价值的档案应永久保存。
4.8.1.2 对在一定时期内有利用价值的档案,分别为长期或短期保存。
4.8.1.3 凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。
4.8.2 鉴定工作要由有公司分管领导、各专业部门负责人、专业技术人员和档案人员参加鉴定小组,直接对档案进行鉴定。每项鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由小组负责人签名,并注明鉴定时间。
4.8.3 鉴定工作在每年四月份进行。
4.8.4 档案通过鉴定,要求达到规定保管期限标准,保管单位质量达到标准规定,鉴定中发现档案不准确、不完整,负责档案工作的公司分管领导,应及时责成有关部门的人员负责修改补充。对定期和已超过保管期限的档案进行鉴定,应提出存毁意见。
4.8.5 销毁档案必须严格掌握,慎重从事。销毁前要编制清册,提出销毁报告,经公司分管领导审批并报送有关档案管理机关备案,销毁档案时,要严格执行b_m规定,指定专人监督,监销人应在销毁清册上签字。
4.9 档案统计
4.9.1 档案管理要建立健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠。
4.9.2 要搞好档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果统计。
4.10 档案管理现代化
要把档案管理现代化列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑,要逐步应用以计算机为主,包括办公自动化等现代管理手段。
4.11 档案借阅
4.11.1 严格履行档案借阅登记手续,并在借阅卡上填写借阅者单位、姓名、借阅目的、借阅时间等。
4.11.2 外单位查阅档案除持正式介绍信外,还须公司分管领导审批后方可查阅。
4.11.3 确因工作急需或其他特殊情况需将档案借出档案室,必须经公司分管领导批准,孤本档案原则上不外借。借阅档案一般不得超过一个星期,确需延长时,应办理续借手续,借阅份数每人每次不得超过三份。
4.11.4 维护档案的完整和安全,所借档案不得转借或私自影印、复制、拆散、调换、涂写和污损,违者必究。
4.11.5 凡遇节、假日或特殊情况,档案室有权收回借出的材料,以利安全、b_m。
4.11.6 凡在借阅档案过程中造成案卷散失污损、丢失或拒不归还者,按有关规定严肃处理。
4.12 档案信息开发利用
4.12.1 档案信息开发主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发,档案信息开发要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物资消耗和增加经济效益等方面。
4.12.2 档案信息开发利用的几种形式。
4.12.2.1 在企业内部暂时实行档案闭架阅览,待条件成熟,逐步实现开阅览。
4.12.2.2 编制并交流档案目录。
4.12.2.3 对档案进行加工整理,汇编专题资料或编制科研成果,基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、国内外同行业生产情况简介表等。
4.12.3 企业档案开发与提供利用,必须严格执行b_m制度。
4.12.4 档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容,为了便于档案的利用和确保档案的安全,应遵循档案借阅制度。
4.13 档案管理_
4.13.1 综合档案室隶属于公司总经理工作部(公司办公室),由公司分管领导负责全公司的档案工作。综合档案室同时接受上级主管机关的档案管理部门监督、检查和业务指导。
4.13.2 综合档案室是企业档案、资料的贮存基地和利用中心,负责统筹、协调、组织、管理全公司的档案、资料工作。
4.13.3 档案管理人员
4.13.3.1 综合档案室应配备足够的适应档案管理工作的专职档案人员。档案人员应专业化、知识化。各科室应根据档案工作的需要,配备兼职档案管理人员,负责文件资料、图纸资料的收集积累工作,并将有保存价值的文件、图纸资料整理后归档。
4.13.3.2 档案管理人员享受专业技术管理人员待遇,按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
4.14 附则
4.14.1 企业党政、工、团档案管理,按照__办公厅、_办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。
4.14.2 企业的科技档案管理按国家计委、国家建委、国家科委、国家档案局发布的《科学技术档案工作条例》的有关规定执行。
4.14.3 企业会计档案管理按照财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》的有关规定执行。
5 检查与考核
本标准考核得分计入建设一流供电企业考核总分,一并进行奖惩兑现。
附:企业档案分类表

类 名 代号 类 别 代号
党群工作类 0 人事劳资 5
行政管理类 1 电力系统
生产调度 6
经营管理 2 科学技术研究 7
生产技术管理 3 基本建设 8
财务审计 4 设备仪器 9
0 党群工作 (一级目录)
01党群工作综合 (二级目录)
1市级关于党群工作的综合性的意见通知(三级目录) 长期(保管期限)
02 党务工作综合
1市级关于党务工作的指示、决定、意见、通知 (长期)
2本公司党务工作年度计划、总结、报告、汇报 (永久)
3本公司党委会民主生活会记录 (长期)
4本公司中心学习组学习记录 (短期)
5本公司党代会及党员大会报告、总结、记录 (永久)
6本公司党务工作调研材料、专题总结报告 (永久)
7省级以上关于争先创优、 ……(未完,全文共18015字,当前仅显示3240字,请阅读下面提示信息。收藏《供电企业档案管理标准》