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浅谈医院院档案管理在工作中的重要性

发表时间:2011/11/14 11:53:24

浅谈医院院档案管理在工作中的重要性

医院档案是医院在工作活动中形成的文件、病例、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案,是医院的宝贵财富。加强对这一信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。大量的电子档案的产生,随之而来的是其管理方法与潺同档案不适应带来的问题。准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理,是医院档案实行现代化管理的根本任务。去年我院成立了档案整理办公室着手整理我院文件、基建、设备、图文等档案，档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌,更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、*线胶片、各种检查图文资料等等,关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此,加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。
随着医学科技技术快速发展和不断更新,对医院档案管理的科学性要
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质文件管理知识是远远不够的,还要掌握计算机软硬件的知识和技术,加强档案人员的培训至关重要,应分批分期对档案人员进行电子档案知识的培训。
1 . 3 医院档案管理制度不完善
对应归档的材料信息内容界定不清,检查督促考核落实不到位,档案资料收集不全在医院管理中,一般都按照卫生行政部门要求制定了适用于本院的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责,而涉及档案管理的制度、职责较少,没有相关的制度和检查考核措施。电子档案的原始性既是一个认定问题,也是一个法律问题。法律的保障是最基本的条件。在医院目标管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目标考核的内容,严重存在科室和职工无视档案资料现象,使许多应纳入管理的档案资料未能纳入。
2 医院档案管理工作的新思路
2 . 1 重视医院档案管理人员的培养
医院档案管理人员是整个医院档案规范化管理的具体实施者,是规范化管理的灵魂,这就要求培养高素质的档案管理人员档案工作人员不熟悉相关的电子文件管理规范及计算机基础知识、实际操作能力与工作需要爱有相当的差距都是目前医院档案管理工作的现状。不但要对医院档案从业人员进行档案管理现代化的知识培养,了解医院档案管理现代化的具体内容,而且要提高医院社会_的档案意识和法制观念,对他们进行档案工作的基本法律宣教,使他们遵守档案工作的法律、法规和方针政策,认识到医院档案的潜在价值,及其所带来的社会效益和经济效益,自觉参与档案的管理与利用。
2 . 2 实现医院档案管理现代化
充分发挥电子计算机在档案管理中的作用。利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。在目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理,将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类地输入计算机,这具有检索快捷、方便、高效等优点,使查档案材料费时费力的原始劳动,变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。这样既是人类劳动能力的解决,更是工作质量的飞跃。加大电子档案管理相关规范的宣传教育,可以使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。
2 . 3 进一步建立健全和加强医院档案管理制度和档案管理网络
医院建立健全档案管理制度内容十分广泛,如建立档案收集和归档制度、档案利用、保管等制度,制订档案保管期期限、归档范围等规定,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法之中。由于医院档案工作具有其内容繁多复杂、部门众多而又分散、专业性技术性强、档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点,因此,应建立符合医院实际情况的档案管理制度,并在工作中不断加以完善。其中,建立和健全档案收集制度尤为重要。从医院整体角度看,医院临床医技各科室、医院行政管理及后勤等各部门、医院各级领导、各科室干部和医护技术人员,都或多或少地形成文件材料档案,材料形成的这种分散性往往会影响档案的收集工作。这就需要我们建立健全有效的档 ……（未完，全文共2528字，当前仅显示1607字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈医院院档案管理在工作中的重要性》）
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