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信用社信贷档案管理办法

发表时间:2011/12/8 19:24:54
目录/提纲:……
四、档案管理员严禁由信贷员兼任
六、档案的排列顺序:档案分为个人贷款档案和企事业贷款档案
十一、实行档案材料的代码制度:对所有信贷档案材料实行统一编码,共设置25个代码
十三、档案材料的整理装订:对已结清的信贷档案要及时将还款凭证归入档案后装订
十六、本办法适应于各基层信用社及联社的信贷档案管理工作
十七、本办法由**联社负责解释
十八、本办法自2010年1月1日起实行
……

信贷档案管理办法

一、目的:为了加强档案的规范化管理工作,提高档案管理工作质量,根据省联社档案管理的相关规定,特制定本办法。
二、档案管理的主责任人:基层信用社主任作为本单位档案管理的主责任人,对本单位的档案管理工作负总责。
三、档案管理员:各基层信用社的信贷报表人员,作为档案管理的具体操作人员,简称档案管理员,具体负责本单位的档案管理工作。
四、档案管理员严禁由信贷员
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略307字,正式会员可完整阅读)…… 
、贷款金额写在本档案的封皮上。档案封皮全辖采取统一的格式。
八、建立档案管理登记簿:档案管理员应按要求填写档案管理登记簿,档案管理登记簿按发生时间顺序登记,登记簿上明确记载借款人编码,借款人名称、合同号,开户日期,结清日期,管户信贷员。
九、实行档案结清制度:对档案中已结清的合同加盖结清戳记,仍保留在原档案中备查,并在档案管理登记簿上加以记载。
十、实行档案借阅登记制度:档案管理员要建立档案借阅登记簿,明确写明档案的编号或合同号、借阅人、事项摘要、借阅日期、归还日期。为了减少工作量,对于当日借阅当日归还的,并在档案管理人员的监督下查阅的可不予登记,但凡是当天不能归还的必须记录。
十一、实行档案材料的代码制度:对所有信贷档案材料实行统一编码,共设置25个代码。在档案材料的相应页上对应加盖代码戳记。材料代码说明见附表。
十二、档案材料的编排顺序:每份合同档案材料要严格按照材料代码的顺序排列,然后再对所有的材料从1开始按顺序编号。编号应用专业的打号机进行编号,严禁手写。
十三、档案材料的整理装订:对已结清的信贷档案要及时将还款凭证归入档案后装订。对未结清的存量贷款档案全部资料依序归档装订。对2010年1月1日以后发生的贷款档案,贷款资料收集全后于次日按要求装订归档,对贷后管理发生的资料单独装订后放入本档案中。(对评估材料等页数较多的资料可单独装订,但在主档案中用单独的页注明“评估材料另行装订”等字样。)
十四、信贷档案应字迹、签章、复印件清晰,特别是对各种复印件模糊不清的,档案管理员有权拒绝归档,对拒不改正 ……(未完,全文共1357字,当前仅显示863字,请阅读下面提示信息。收藏《信用社信贷档案管理办法》