县档案局2011年度重大建设项目档案工作总结

目录/提纲：……
一、切实把重大建设项目档案工作作为项目建设的重要工作内容
二、相互配合做好重大建设项目档案工作
三、做好重大建设项目档案的基础管理工作
四、确保重大项目档案的完整、准确、系统
五、确保重大建设项目档案的安全
……
县档案局
2011年度重大建设项目档案工作总结

一、 切实把重大建设项目档案工作作为项目建设的重要工作内容
建设项目档案工作是项目建设、管理的历史记录，是项目维护和改扩建的依据和凭证，建设项目档案验收工作是项目验收的重要组成部分，有关部门和单位高度重视，切实把建设项目档案工作作为项目建设的重要工作内容来抓。建设项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同时进行，确保了此项工作有计划、有步骤地进行。
二、相互配合做好重大建设项目档案工作
各相关部门密切配合，对本地重大建设项目的开竣工及进展情况及时勾通、协调运作，促进重大建设项目档案收集齐全、分类科学、管理规范，确保重大建设项目档案验收无遗漏。档
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房分开。档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合要求。归档文件材料的制成材料符合耐久要求。采取有效措施保证档案实体和信息安全。
今年，我县共有16个重大建设项目，其中因正在招投标或尚未开工2项外，实际实施14项。按照《四川省重大建设项目档案管理办法》，我局对各个项目档案管理都进行了认真的指导、检查、登记。
但是，全县重大建设项目档案管理不同程度存在一些问题：
１．完整率低。多数工程档案材料分散在各个部门或在个人手中保存，没有实行集中统一管理；有的单项工程已经完工，但文件材料尚未整理立卷；一些重要的材料，如工程立项前后产生的各种来往函件及批文、项目预算、概算及招投标、监理文件等材料收集不齐。
　　２．准确率低。问题主要反映在竣工图上。有的未经认真核对就在施工图上随意加盖竣工图章；有的在施工中作了变更却不发修改通知单，也未把局部变更反映在图纸上；有的在图纸正本上进行了修改，却忽略了在图纸副本上作相应更改。
　　３．案卷质量不高。有的工程文件虽已整理立卷，但案卷组卷不规范、不合理；保管期限区分不准确；档案的制成材料、书写材料不符合归档要求。出现以上问题，主要有三个方面原因：
１．领导不够重视。没有把档案工作列入领导议事日程，对档案工作中存在的实际问题没有及时帮助解决。
　　２．档案工作未能与工程建设同步进行。没有把档案工作纳入工程建设程序，也未列入岗位责任制进行考核。
　　３．没有设置与工程建设相适应的档案管理部门和档案工作人员，档案工作没有实行集中统一管理。
为了做好建设项目档案的管理工作，我们在今后工作中将做到以下几点：
１．积极宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《企业档案管理规定》等档案法律法规，以《基本建设项目档案资料管理暂行规定》为依据，完善本单位档案资料管理与归档的有关规定。
２．督促各级领导要高度重视建设项目档案工作。工程建设是百年大计，工程建设档案同样是百年大计，有了工程，没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始，主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。
３．基本建设项目档案资料的管理工作要与工程建设实行“三同步”管理。即：签订建设项目合同与提出对工程档案的要求同步进行；工程建设要与资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收与档案资料验收同步进行。为此，要把档案工作的有关规章制度列入建设项目管理制度之中，使之制度化。要抓档案工作的全过程管理。按工程进度，做好各个工作阶段中文件、图表、声像资料的收集、积累、整理等工作，实现项目全部档案材料的集中统一管理，为竣工档案的归档立卷打下基础。
４．档案部门必须参加竣工验收。审阅工程 ……（未完，全文共2314字，当前仅显示1471字，请阅读下面提示信息。收藏《县档案局2011年度重大建设项目档案工作总结》）