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企业工程技术类论文:校园网系统集成项目中的范围变更控制

发表时间:2012/9/8 17:45:04


企业工程技术类论文:校园网系统集成项目中的范围变更控制

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目 录

摘要 2
关键词 2
前言 2
1、项目中的范围管理和范围变更 3
2、“多网合一”型数字化校园网系统集成项目中的范围变更 4
2.1 信息系统集成项目范围变更的分类 4
2.2 “多网合一”型数字化校园网系统集成项目中常见的范围变更 5
2.3 “多网合一”型数字化校园网系统集成项目中范围变更的性质及影响 6
3、变化与控制 7
4、反馈管理 9
5、结论 10
参考文献 10

摘要
越来越多的中小学、职业学校在建设或规划“多网合一”模式的数字化校园网系统,这是一种典型的综合性系统集成项目。但在工程实施过程中,由于该类型项目的特性所致,合同约定的项目范围经常发生变更,并直接影响项目的进度、成本、质量等关键因素。项目经理通过反馈管理机制,可以妥善控制或引导需求范围的变化,以达成目标的实现。
关键词
多网合一 校园网 范围变更 总结变化 控制
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略865字,正式会员可完整阅读)…… 
中,是承建方(实施者),也是受学校委托的设计方(而且,设计往往不是全面授权的)。
上述三大特点,必然导致在项目建设过程中,需求经常发生变更,由此牵涉到合同范围(标的)的不断变更。
本文将依据项目管理的基本理论知识和反馈机制原理,并借鉴系统集成工程项目实施管理当中获取的经验乃至教训,讨论如何应对项目范围的变更,控制或引导变化,确保“多网合一”型数字化校园网系统集成项目目标的成功实现。

1、项目中的范围管理和范围变更
根据PMI(项目管理协会)的定义,项目管理就是“将管理知识、技术、工具和方法综合运用到任何一个项目活动上,以期符合项目需求”。
根据《中国项目管理知识体系》的描述,项目的范围是指项目的最终成果和产生该成果需要做的工作,既不欠缺也不多余。项目范围必须是明确和可以验证的。
但一般的建设性工程合同(或协议),对于项目范围的约定,往往不仅是指合同(或协议)中相应明确的条款,也包括不言而喻的要求、甚至是隐含的需求,比如没有明示、但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求,还包括与项目实施及建设成果有关的法律法规要求。
基于项目生命周期的框架模型,范围管理包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括范围核准、范围规划、范围定义、范围变更控制和范围核实。
项目范围管理包括的程序,要求能确保该项目所覆盖的整体工作要求和单项工作要求,从而可以促使项目任务成功地完成。
项目范围受进度、费用、质量以及用户需求变更等各种因素影响;同时,范围变更又会要求对上述各方面作出相应的变更。因此,必须结合项目整体的控制和管理来进行。
范围管理计划描述如何管理和变更项目范围,包括对可能发生范围变更的原因、频率和变更量的评估、对变更的分类,以及对实施变更的程序规定等。
范围变更管理是对项目存在的或潜在的变化,采用相应的策略和方法予以处理。变更管理通过变更控制系统实现,并与项目管理信息系统一起通盘考虑。变更管理涉及文档管理、风险分析、构型(配置)管理、变更控制授权和变更流程制订等。
范围变更控制是关于:
(a)影响造成项目变化的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展;
(b)判断项目变更范围是否已经发生;
(c)一旦范围变更已经发生,就要采取实际的处理措施。

图(1)范围变更管理
很少有项目能按合同的要求完全精确地运转。范围变更控制必需与其他控制管理程序(时间控制、成本控制、质量控制及其他控制)结合在一起。为范围变更控制准备的工具和技术包括范围变化控制系统、绩效测量、附加规划。

2、“多网合一”型数字化校园网系统集成项目中的范围变更

2.1 信息系统集成项目范围变更的分类
合同性质的信息系统集成项目,依据其范围变化的内容,可划分为七大类:
整体性变更
这种类型的变更,有时简直是灾难性的。其关键成因,除了通常所知道的原因外,往往是签订合同的时候,项目范围描述不清楚。
工作量变更
是指合同甲方要求乙方完成超出其在项目实施估算的工作或超出原合同工作范围的工作的一种活动。是最为普遍的工程项目范围变更现象。
工作量变更主要表现为两种形式:一是附加工程,是指那些完成合同所必不可少的工程,有可能在合同范围之内或之外。缺失则会导致项目建设不能发挥预期的作用,乙方必须按变更要求来完成。二是额外工程,未包括在合同范围内,即使没有,系统仍可正常运行并发挥效益,可见额外工程是一个“新增的工程项目”,而不是原合同范围内的一个“新的工程项目”。
系统功能变更
各方对项目中系统功能的局部改变而提出的变更。
设计变更
各方对设计图纸任何部分的修改或补充,都属于设计变更类。
实施条件的变更
是指由于实际的现场条件不同于招标文件中、合同中描述的现场条件,因此为了使工程项目顺利进行,甲方要求乙方增加一些必要的工作来实现合同规定的条件。
实施变更
实施变更,这里是一个狭义的概念,主要是在项目建设过程中,现场施工顺序改变或者调整,可能是应建设方的要求,或承建方进行通过分析后提出的有利于目标实现的实施方案变更建议等。
验收标准变更
甲方出于成本、进度等因素的考虑,会要求乙方提高或降低工程质量的技术标准和改变材料质量或类型选择;或者由于工程质量、技术标准的改变和实施。

2.2 “多网合一”型数字化校园网系统集成项目中常见的范围变更
当一个“多网合一”型数字化校园网系统集成项目按照合同要求执行时,在工程建设实施过程中,项目范围经常发生变更。
信息点位数量与分布位置的变 ……(未完,全文共6922字,当前仅显示2431字,请阅读下面提示信息。收藏《企业工程技术类论文:校园网系统集成项目中的范围变更控制》