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2012年后勤集团综合办公室工作总结

发表时间:2012/12/23 16:04:56
目录/提纲:……
一、抓思想、重服务,周到地做好日常工作
二、掌握信息、及时落实,做好后勤上下内外沟通
三、积极主动、踏实肯干,做好后勤保障工作
四、工作中的认识和体会
五、今后需加强方面
……

2012年后勤集团综合办公室工作总结

2012年,综合办公室在集团领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕年初确定的工作思路和目标,认真履行部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了集团内部事务及各项工作的正常运行,为集团整体工作目标的实现发挥了应有的作用.
一、抓思想、重服务,周到地做好日常工作
为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设.综合办公室重视思想教育,引导大家树立敬业爱岗的精神,树立集体荣誉感.
办公室为了保证各项工作的顺利进行,严格按照集团的要求,不断深入开展工作.在办公用品的购置和发放方面,办公室在尽量满足集团正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约;在承办管理具体事务时,努
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署和要求,精心组织安排,督查落实各项任务,积极与各有关部门协调,确保了整个党员活动安全、有序、细致、周到的进行,取得了比较好的工作成效.
三、积极主动、踏实肯干,做好后勤保障工作
以一切为学校教学、科研和师生员工服务为宗旨,坚持着眼于大局,从细节做起,积极主动地完成各项工作.
1、规范会务申请制度,方便全校师生
为了合理安排和有效利用学校的大型会议场馆,规范管理,保证学校的会议安排和各单位的使用,综合办公室安排专人负责会务工作的,由会议使用单位填写会议的内容、时间,人数,出席会议的领导等内容,办公室会务人员根据学校的要求和会议的具体情况调整学校会议室的使用情况,统筹安排会议室,提前做好会议室设备调试等工作,保障会议顺利举行.
2、协助集团顺利完成ISO质量管理体系认证工作
组织办公室人员编制(修订)的质量管理体系文件的相关材料,在《质量手册》、《程序文件汇编》的编制过程中,办公室进行了大量相关资料的搜集与整理,同时也对本部门各项岗位制度进行了完善,使办公室工作人员从理论和实际上掌握各种工作要求和标准,确保质量管理体系认证工作的顺利进行,在工作中强调了全体工作人员的工作态度和敬业奉献精神.
3、重视人力资源管理,做好人才培养工作
为进一步推进后勤管理改革工作,构建"大后勤"服务格局,集团非常重视人力资源的管理工作.办公室先后组织多场青年职工培训会,通过开放式交流,激励外聘职工努力学习,完善自我,有效的促进广大青年员工的健康成长.我们本着"公平、平等、竞争、择优的原则,严格按照管理制度,通过层层选拔,顺利完成了2012年度后期集团专业技能人员招聘工作;并为工作年满一年且考核合格的同志,相继办理了转正手续.
4、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
办公室切实把搞好后勤管理和服务工作作为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转.学校教职员工的采暖费报销,是后勤部门做好窗口服务的一件大事,与广大职工的切身利益息息相关.为方便教职工报销采暖费,综合办公室采取走进各学院、部门为教职员工上门服务方式,简化了采暖费的报销程序,为需要报销采暖费的教职工节省了大量的宝贵时间,提供了比较方便的条件.
5、丰富集团员工生活,组织开展多种形式的文体活动
后勤办公室充分发挥其部门的协调组织能力,配合学校及集团领导完成了工会组织的各项活动的工作,充分发挥文体活动在集团建设中的载体作用,增强凝聚力.办公室组织后勤处(集团)青年员工参加我校"第四十七届运动会",锻炼青年员工的组织协调能力和集体协调合作精神.在后勤人员队伍分散和练习时间短的情况下,我们后勤处(集团)取得了团体第五名的好成绩.办公室全力做好重要活动的筹划、准备、布置和落实,陆续组织和开展了年度表彰文艺晚会、羽毛球比赛、乒乓球比赛、排球比赛等文体活动.
四、工 ……(未完,全文共2408字,当前仅显示1531字,请阅读下面提示信息。收藏《2012年后勤集团综合办公室工作总结》