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后勤处制度汇编(工作职责)

发表时间:2013/6/12 7:34:04
目录/提纲:……
6、负责学院环境、绿化、卫生等工作的规划、实施、监督与日常管理
2、负责学院后勤保卫相关报表的资料收集、填写、审定、上报工作
5、负责处室各类会议记要和资料的整理、归档工作
6、负责处室各类文件资料的整理、编目和归档工作
7、负责做好学院大型会议和活动的筹备工作
8、完成处长交办的其它工作
3、负责编制年度基建计划和投资计划,做好审定报批工作
4、负责编制年度房屋维修计划和经费计划,做好审定报批工作
6、负责基建工程建设项目和大维修项目的方案、施工图设计委托工作
7、负责办理基建工程开工前的各项行政审批手续和前期准备工作
8、负责建设项目招投标组织工作
9、负责建设工程项目设计合同及施工合同的草拟和会签
10、负责建设项目施工管理工作
1、负责新购物资的验收、入库、发放、建账等工作
2、负责管辖范围内的财产定期盘点
5、参与各类物资采购计划讨论,盘活现有资产
7、负责学院职工购房货币补贴审核发放的日常管理工作
8、负责学院房产使用、调配、租赁的归口管理
9、负责学院单身青年教工过渡性住房和招待所使用日常管理工作
3、做好学生中常见病和多发病的诊治、病情控制工作
4、负责校内大型活动的医疗保障工作
7、对学校餐饮卫生、食品安全实施医务监督,提供咨询和技术指导
8、负责学院教职员工计划生育和妇女保健工作
9、负责药品采购招标和医药费审核报销……
后勤处制度汇编(工作职责)

后勤处工作职责
1、 代表学院实施对学院相关类别(房产、一般设备设施、家具等)国有资产产权管理、后勤保卫工作规划管理、后勤服务质量监督管理。
2、 根据学院教育事业发展规划,研究制定并组织实施全院后勤、保卫工作改革发展及服务需求规划、相关政策措施及规章制度;建立考核、监督机制,确保学院后勤保卫工作计划及任务的完成。
3、 开展调查研究和后勤改革、研究工作,提高后勤保卫管理水平和服务水平,促进我院后勤保卫工作健康、长效发展。
4、 参与学院建设与发展规划、年度计划的制定及相关重大问题的研究、讨论与决策。
5、 负责学院基本建设工作,积极地做好学院新校区基本建设扫尾及完善工作。
6、 负责学院环境、绿化、卫生等工作的规划、实施、监督与日常管理。
7、 代表学院以契约合同形式向后勤服务公司提出后勤服务工作任务和要求,负责对后勤服务、管理中的收费范围、标准、价格及服务质量进行审核、监督,并对公司的经营管理与服务环节、规章制度、各类契约合同和执行情况进行检查督促,对存在的问题代表学院及时提出限期整改要求,保证后勤服务工作的全面、高质量完成。
8、 会同财务处根据学院下达的院拨后勤经费,全面负责对后勤及保卫各项经费计划的编制、支付使用和
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理促进节约能源。
10.定期召开公司办公会议,总结工作、了解情况、传递信息、讨论工作、布置工作。
11.组织公司人员努力学习政治与业务知识,提高公司的管理水平、服务水平和经济效益。
12.完成领导交办的其他各项工作。

综合科职责
综合事务管理工作
1. 负责后勤保卫处处务管理工作,组织后勤保卫处办公会议,督促检查会议决定和处室重要事项的贯彻落实情况,及时向处长反馈信息。
2. 负责全处各类文件收发、传阅催办、公文处理和归档工作。
3. 负责各类报告、文件的起草传阅、定稿和上报审定工作。
4. 负责后勤保卫处网站建设,建立和完善后勤保卫信息库;定期在校园网上更新和发布后勤保卫处管理信息。
5. 负责处内各科室工作计划、报告的收集、汇总上报审批工作。
6. 负责后勤保卫处各项活动组织与安排;负责做好院内外校际交流接待工作,建立档案、保持联系。
7. 负责制定和报批后勤保卫处管辖范围内的物资、设备、材料采购计划,根据学院规定,组织委托采购和招标采购活动。负责组织项目的实施管理和验收工作;负责项目的决算审定和费用结算。
8. 负责制定、组织审定和报批学院绿化规划,根据学院相关规定组织招标,落实队伍具体实施并做好施工管理工作。负责组织项目的竣工验收、养护管理;负责项目的决算审定和费用结算。
9. 负责处室多种经营的开发和管理。
资料及统计工作
1、 负责学校基建、房产、地产、固定资产及校园规划的汇总、审定上报工作。
2、 负责学院后勤保卫相关报表的资料收集、填写、审定、上报工作。
3、 负责处室规章制度的汇编、更新、完善,负责处室日常考核资料的收集与归档。
4、 负责各类房产、地产、固定资产、维修、绿化等项目合同与协议的档案立卷、归档工作。
5、 负责处室各类会议记要和资料的整理、归档工作。
6、 负责处室各类文件资料的整理、编目和归档工作。
后勤服务委托管理工作
1、 负责对后勤服务公司所提供的后勤服务项目进行经费测算,组织做好各项服务费用的审核工作,负责组织签订甲、乙方委托管理协议书。
2、 负责制定后勤服务委托管理项目的考核标准和日常检查制度,建立巡查、监督、考核评定和奖惩制度,保证服务质量。
3、 负责组织后勤服务质量考评小组,对后勤服务工作进行评估,信息反馈,提出整改意见,使后勤服务保障体系正常运行;
4、 负责做出学期和年度考核报告,初审年度委托服务项目经费决算,报处办公会议审定。
5、 负责后勤服务市场的调研工作,为逐步完善后勤服务社会化提供市场信息,为领导决策提供依据。
6、 负责后勤服务委托管理方面的来电、来信、来访接待工作并做好记录,及时转告有关领导或科室,做好意见反馈,及时改进后勤服务工作。
7、 负责做好学院大型会议和活动的筹备工作。
8、 完成处长交办的其它工作。

工程管理科职责
1、 在后勤保卫处的组织领导下,由分管副处长具体负责,认真完成学校基本建设各项任务。
2、 参与学校总体规划方案的制定、论证,负责学校总体规划管理的日常工作。
3、 负责编制年度基建计划和投资计划,做好审定报批工作。
4、 负责编制年度房屋维修计划和经费计划,做好审定报批工作。。
5、 负责基本建设项目的项目建议书和项目可行性研究报告的编写、论证与分级报批。
6、 负责基建工程建设项目和大维修项目的方案、施工图设计委托工作。
7、 负责办理基建工程开工前的各项行政审批手续和前期准备工作。
8、 负责建设项目招投标组织工作。
9、 负责建设工程项目设计合同及施工合同的草拟和会签。
10、 负责建设项目施工管理工作。根据学院相关规定和规范,认真做好新建项目和大修理项目的施工质量管理、工程进度管理、安全文明施工管理及建设资金管理。
11、 负责组织做好建设项目装饰、装潢方案的论证、审定和分级报批工作。
12、 负责组织基建工程竣工验收、竣工备案和各项竣工资料移交归档工作。认真做好工程项目使用交接和维护修理工作。
13、 负责建设项目的基建工程决算资料的汇总、核查、报审工作,协助审计处做好基建工程决算审计工作。
14、 负责基建工程、房屋大维修资料、图纸等设计文件的归类、收集、整理、归档工作,并尽可能形成电子文档,永久保留。
15、 组织好部门职工的政治和业务学习,不断提高工作人员的政治素质和业务素质。
16、 在基建工作中认真落实岗位廉政建设责任制,并分解到人,落实到实处。
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