新时期高校院系资料室定位与资料员素质问题探讨

目录/提纲：……
一是学校大型综合性图书馆另一个就是学校各院系的专业图书资料室
一、关于高校院系资料室相关问题的争论
（一）院系资料室应取缔论
（二）院系资料室应加强论
二、高校院系资料室的发展趋势
（一）对相关弊端的重新分析
（二）高校资料室发展趋势
三、新时期对资料员的素质要求
（一）正确定位，牢固树立以生为本，以师为先的服务意识
（三）通过系统的培训与学习，具备一定的图书情报专业知识、技能
……
新时期高校院系资料室定位与资料员素质问题探讨
王 娟
(华中师范大学管理学院 湖北 武汉 430079)

【摘要】：本文在分析高校院系资料室利弊基础上，结合本单位发展实际，对资料室弊端重新进行了分析，从而提出了院系资料室发展的未来方向，即专业化与学科分馆、开展特色服务的趋势。另外对与之相对应的资料员素质问题提出了相关看法。
【关键词】：资料室 专业化 图书馆分馆 馆员素质

在现代中国，说到高等院校的图书资料系统一般都包括两个部分：一是学校大型综合性图书馆；另一个就是学校各院系的专业图书资料室。从历史的进程来看，高校院系资料室作为高校图书信息系统的重要组成部分对高校教学科研工作起到了重要的辅助作用。随着时代的发展，高校资料室的一些弊端也逐渐显现。由此就引发了关于高校院系资料室发展方向与存废问题的争论。

一、关于高校院系资料室相关问题的争论
高校院系资料室对中国的高校来说是个普遍性的存在。随着时代的变革，信息传播途径不断的丰富，在变革浪潮的冲击下，关于资料室的存废问题的争论就越激烈。
早在上世纪90年代，围绕着资料室的发展问题争论就已经展开。甚至在1999年第2期的《大学图书馆
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的辅助机构。高校是国家培养各类专业人才的主要基地。而各院系资料室藏书相对于学校综合性图书馆来说，就凸显了一个“专”字。院系资料室处在服务院系教学和科研的第一线，藏书侧重于专业性与针对性。许多在图书馆查不到的图书期刊，在院系资料室就可以查到。在提供有针对性专业信息服务方面，资料室有着不可替代的重要作用。
2.各院系资料员与本院系教工关系较密切，比较了解他们的教学科研重点、研究动态，能根据教工的需要提供更为细致的服务。
综合来看，在赞成与反对的论战中，赞成院系继续存在论者还是占多数。而从近年来发表的关于资料室的文章来看，绝大多数都是在论及资料室如何改革，以保证更好存续与发展上。反而旗帜鲜明地主张废除资料室的文章不多见。综合两方观点，以笔者来看，正是因为院系资料室的无可替代的重要作用，笔者还是更倾向于应该加强院系资料室的地位。

二、高校院系资料室的发展趋势
在笔者看来，随着两方的论争，院系资料室的重要作用与优势就如它之前的弊端一样，反而越来越突出,也使得人们更理性地看待这一历史产物，审慎剖析它的利弊，力图为它指出一条更合理的发展道路。
（一）对相关弊端的重新分析
随着时代进步、相关人员的探索与努力，有些以前看来是弊端的问题已经有了很好的解决办法，已经不能称之为劣势了，反而为高校图书情报的发展提供了新的更高的起点。下面就结合笔者工作单位华中师范大学的实际情况做具体的分析。
1.关于经费与图书闲置问题。因为学校之前对教师考核进行了一系列的改革，对教师的教学科研都提出了更高的要求，所以为了做好辅助工作，学校每一年都增加对新购图书资料的支出。同时改变了传统的图书采购方式，运用网络资源，征询广大师生所需要的书目。特别是在图书馆网页上做出了一个荐书系统，老师们可以登录系统推荐自己认为有价值的或需要的书目，图书馆将这些信息收集整理后就根据这些书目来有针对性的进行采购。采购来编目之后，就分配到推荐这些书目的老师所在的院系的资料室，以方便老师查阅。再者，对院系来说，因为教师教学科研任务的加重，以及院系学科建设、硕士点、博士点建设的需要，也都要加强文献资源的投入。所以各有关单位都不约而同的增加了对图书资料方面的支出，特别是一些重点学科单位，如我校的农村问题研究中心、历史文化学院等，都已形成了各具特色的文献资源建设与服务。
对于图书资料重复购置问题，面前也得到了较好的解决。早在2009前，我校的大部分院系资料室就已经完成了图书资料的回溯建库工作，并与图书馆网络连接，实现了图书资源全校共享。现在无论是各院系的网络终端还是图书馆的系统上查询，都可以一目了然地了解到相关书目在全校的馆藏情况，从而极大地方便了老师和学生们的借阅。有的院系即使是不可以外借，也可以在阅览室阅览，更由此解决了重复购置与图书闲置、流通不畅的问题，极大地提高了图书利用率。更何况现在的图书采购都有手持的扫描仪，可以把馆藏信息下载导入，在采购时只要用扫描仪扫描图书条形码就可以知道馆藏有没有这本书，这样就可以避免重复购买。
2.资料员的素质问题。不可否认，现在的资料员队伍中也还是有一些是属于家属安置之类的非专业性人员。但我们也不能否认，随着就业门槛的提高，越来越多的本科生、研究生甚至是博士生开始进入资料员队伍。这些高素质人员的加入，使得资料员的整体素质有了极大的提高，对资料室文献工作的发展所起的作用也将是无可估量的。明显的证据是我校的很多单位的特色数据库越建越多。
3.行政管理上问题。我校的职员晋升也已经进行了改革，分职员与专业技术两大类。图书资料人员就属专业技术类，职称晋升与考评由学校统一进行。而日常工作就接受院系领导，配合院里各项工作的展开，在院里也有分管图书资料工作的副院长。在笔者担任资料员工作以来还没有经历两不管的事件。
所以对院系资料室，不是简单的裁撤的问题，而是要转变思路，在现有的基础上做精做强以更好地发挥资料室的作用问题。
（二）高校资料室发展趋势
对于资料室的未来发展主要有以下几点设想：
1.可以有计划的分批建立学科分馆。目前我校正在有条件的院系尝试建立文科分馆与理科分馆。建立分馆后将实现面向全校师生开放，开馆时间也将与学校图书馆同步。学科分馆通过网络与主馆连接在一起，实现网络资源共享。
2.没有条件建学科分馆的资料室，应该按本单位的重点学科、重点专业和人才培养的需求进行建设，着力突 ……（未完，全文共4701字，当前仅显示2374字，请阅读下面提示信息。收藏《新时期高校院系资料室定位与资料员素质问题探讨》）