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核电有限公司档案管理示范工程经验材料

发表时间:2013/9/1 15:09:17

档案树立核电企业品牌
——江苏核电有限公司“_建设项目档案管理示范工程”交流材料

一、项目概述
田湾核电站一期工程厂址位于江苏省连云港市连云区田湾,项目建设单位为江苏核电有限公司,两台单机容量为1060MW的俄罗斯AES-91型压水堆核电机组,设计寿命40年,年发电量140亿千瓦小时。一期工程于1999年10月20日正式开工建设,1、2号机组自2007年5月和8月投入商业运行以来,始终保持安全稳定高效运行,各项性能指标优良,大修工期不断优化,取得良好的运行业绩、经济效益和社会效益。
二、项目档案管理概述
一期工程项目档案管理是项目质量保证体系的基石,与优质的设备、合格的人员并列为工
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发控制以及记录的分类和管理进行政策规定和原则要求;第二层次为管理程序,对文件的编码、格式、版次、状态、类别以及文件收发控制、归档、通信规则等进行规定;第三层次为文档管理工作细则,详细规定各项业务工作开展的基本要求、职责和执行流程。信息中心和业务处室根据职责分工,编制部门级文档管理工作细则,指导部门文档管理。
3、工作流程化-项目文档规范化管理技术保障
ECM对各类文件产生、更新、分发、归档、利用、处置等文档业务进行流程化管理,完整记录流程不同节点,包括流程发起、执行、终止、改派、代理、完成、回退历史。ECM实现信函、会议纪要、公文、记录报告、程序、案卷归档、招标请示报告、最终供方确定、合同会签、支付验收和支付会签等不同业务流程化管理。为了规范电站系统流程图按页管理和维修大纲按条目精细化管理,按照运行处和维修处需求,系统流程图和维修大纲,实现文档管理系统和生产管理系统间数据集成与共享。
三、项目档案特色工作
1、建立重大设备档案专题
设备文档是电站安全稳定运行的重要基础,如何让广大用户快速方便找到所需的设备文档。文档工作者首先考虑在3万卷设备档案中做大文章,对重大设备档案进行专题编研,根据业务处室反馈,从众多设备中优先筛选反应堆、蒸汽发生器、稳压器、汽轮机、主泵等12项重大设备,依托ECM平台,将重大设备的设计、制造、安装、调试、运行、维修、技改相关文档进行编研,梳理出树状文档地图,方便用户对设备相关的文档快捷利用,详见图1:重大设备档案专题编研。

图1:重大设备档案专题编研
2、开展工程改造文件对标管理
1、2号机组商运5年来,档案管理重心从文档日常收发归档控制,逐渐过渡到文档流、业务流与信息流融合。2012年开展工程改造文件对标管理,与标准核电绩效模型和大亚湾核电运营公司进行对标,制定了工程改造文件对标专项工作计划,明确对标目标、实施方案。通过对收集的文档信息进行研读、梳理、分析和讨论,确立了“以流程梳理优化为主线,落实工程改造各阶段文件管理规范要求”的工作思路,见图2。文档工作者密切配合工程改造项目系统实施,将文档关键业务流程融入到工程改造系统实施中,通过工程改造系统实施,实现对工程改造具体业务变革,强化文档在具体业务环节中的_。

图2:工程改造文件对标工作思路
3、开展知识管理
公司以核安全、质量、效益为知识管理战略目标,遵循“战略导向、业务驱动、文化融合、技术保障、持续创新”管理原则,信息中心负责公司 ……(未完,全文共2114字,当前仅显示1343字,请阅读下面提示信息。收藏《核电有限公司档案管理示范工程经验材料》