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试论知识管理在高校期刊信息管理工作中的应用

发表时间:2014/2/20 13:39:48

试论知识管理在高校期刊信息管理工作中的应用
        
摘要 本文从分析高校期刊信息管理工作的现状为切入点,探讨期刊管理需要从信息管理走向知识管理,并具体介绍了知识管理的_显性知识与隐性知识的转化,认为期刊管理的本质是在人文精神与新科技的有机结合中信息与知识的转化,人与知识的有机结合,促进创新的过程。

关键词: 知识管理 期刊工作 信息管理
                   
   在高校图书馆所有的信息资源中,期刊是一种非常重要的信息资源。据统计,60%左右的情报信息来源于期刊;期刊作为图书馆信息资源的重要组成部分,具有时效性强,出版周期短,内容新颖,情报容量大等特点,成为图书馆赖以存在并为信息用户服务的重要物质基础之一,在高校的教学科研管理等工作中应发挥巨大的作用。如何加强期刊信息管理,提高期刊的开发利用水平,让读者获取更多的有用信息,进而转化为知识,真正体现高校图书馆期刊工作的以人为本,全面发展,协调发展,可持续发展。这是当前亟待解决的一个关键问题。本文试从知识管理角度来进行一些探讨。
   
知识管理的_内容

知识管理是一种以知识为
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期刊信息管理存在的问题。

随着时代的发展和科技的进步,高校图书馆期刊管理面临着新的机遇与挑战。但是目前高校期刊信息管理重心仍在传统的期刊管理阶段,虽然大多数图书馆购置了期刊全文数据库,但由于种种原因利用率不是甚高。归结起来主要表现在以下几个方面:
   2.1在旧载体与新介质并存的情况下,如何将印刷型期刊资源建设与网络信息资源建设相结合,进而建设有本馆特色的数据库。
   2.2在期刊服务工作中如何把传统服务与现代化手段相结合,变被动服务为主动服务,变面上服务与重点服务相结合,通过用户调研,建立专家系统,逐步将传统期刊服务转移到数字化信息服务。
   2.3如何对馆藏期刊数据库进行宣传、报道以及用户培训,使广大教师、学生学会使用。
   2.4图书馆如何运用激励机制(用人机制和分配机制)发挥广大馆员的积极性,使他们积极好学,打造一支学习型期刊队伍,成为图书馆的主要服务窗口。
综上所述,期刊管理工作正处于一个相对尴尬的境地,如何妥善处理好是目前期刊工作的一个难题。我们认为:高校期刊管理工作的目的就是如何为教学科研服务,“以人为本”应是图书馆服务的宗旨。在高度重视人文精神的前提下,积极运用新技术,促进信息与知识的转化,人与知识的有机结合,促进创新的过程,即进行知识管理的过程,使期刊管理工作从信息管理发展到知识管理。
   
3知识管理在期刊管理中的应用

   从整个知识管理的过程来看,对隐性知识的开发管理实际上就是利用编码化的显性知识去丰富人的大脑,启迪人的智慧,激发人脑的隐性知识产生、增加,并与人交流,转化为显性知识或组织成员所共享的知识的过程。显性知识为人所吸收,从而转化为人脑中新的隐性知识的过程。正是显性知识和隐性知识相互作用、相互转化的过程中,为组织营造一种和谐的知识生态,形成一种良好的知识创新机制,以使组织的知识资源不断丰富,组织成员的智力水平不断提高,组织的创新能力和发展能力不断增强,努力打造一支学习型、研究型、专家型的期刊工作队伍。
   这支高素质的队伍会不断地探讨根据用户需求提高高校期刊管理工作中,把期刊论文的作者,期刊数据库的开发者,图书馆员,信息用户等看成一个整体来进行研究的话。我们认为,论文作者提供的是自己的知识,开发者将原作者的知识加工成信息产品。这一信息产品,既是信息用户可能获取到的显性知识,信息用户的自身需求,要求用户将显性知识中蕴含的信息资源变成自身的需求信息,并使信息转化为自己的知识,经过自身创新,从而变成自己的知识,与其他信息用户共享。从这个过程看,似乎图书馆员处于可有可无的位置。为此,一些悲观论者认为,图书馆员必将被新技术而取代。但是,我们发现,在信息泛滥和知识无序的现实环境下,紧紧依靠高科技而丧失人文关怀,是无法高效率的为读者服务的。在信息产品与显性知识的关键转化中,图书馆员的作用发挥是至关重要的。在海量的信息产品中,及时准确地寻找到信息用户所需要的一定的显性知识,特别是在当前期刊工作面临着信息泛滥和知识无序的危机,更需要全体图书馆人发挥其聪明才智,寻找新的管理方式和知识组织方式,使信息产品提供为信息资源和知识推进,建立起基于知识的检索、组织和衔接机制,支持面向需求的高水平的知识服务。因此说,图书馆员在这一过程中,不是可有可无的,恰恰相反,是不可或缺的。正是图书馆员使得人文精神与信息技术紧密结合。
   为此,建立图书馆员人才库是知识管理在期刊管理应用的瓶颈所在。服务是图书馆员实现知识管理和人文关怀的主要途径。信息技术造就了期刊工作服务理念、方式的巨大变革,继而对服务的人文性提出了更高的要求。知识管理正是信息技术与人文精神的有机结合的产物。
   
3.1采取行之有效的人力资源管理方法,充分调动图书馆员的创造性与能动性

在知识管理中,应以培养知识型馆员为_,制定一系列具体可行的人事管理制度,包括人员聘用,职业培训、奖惩激励等制度,并对员工进行在职教育和继续教育,使他们利用自己的知识、能力和智慧,为读者提供良好的服务。国家图书馆在去年进行的人事用人制度的改革,为我国图书馆界开了先河,他们通过改革带动了学习风气 ……(未完,全文共4406字,当前仅显示2226字,请阅读下面提示信息。收藏《试论知识管理在高校期刊信息管理工作中的应用》