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关于市委办公室节省印制公文成本的建议

发表时间:2014/6/14 12:13:05

关于市委办公室节省印制公文成本的建议

刘秘书长:
您好!
3月18日,省委办公厅下发了《关于建设全省党政机关公文电子传输系统的通知》(赣办发电[2008]22号),要求各市、县(市、区)委建设全省党政机关公文电子公文传输系统。该项目仅限于省至市至县各一个点的公文进行传输,并于4月15日开始实施。9月1日起,省委及省委办公厅下发各地的非密级纸质公文将取消,实行网上电子公文传输,即人们所说的“无纸化办公”。按《通知》要求,市委办要装备这套办公设备需经费14390元,其中,一套软件为7000元,彩色激光打印机7390元。这对市委办来说也是一笔不小的支出。而且今后省里下达的文件都由市委办打印出来,纸张和耗材的开支将大幅度
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→各乡镇←--→县直单位双向互通的党政加密通信网(该工程由省委机要局组织、各市委机要局实施),如果市委办利用这个现有的网络,牵头组建覆盖各市直单位的市一级党政加密通信网,与县乡党政加密通信网联通,那末,就可构建纵向到乡镇,横向到市、县直各单位的“全市党政加密通信网”。我们在各县建网的过程中,很多县直单位提出意见,希望市直单位也建立“党政加密通信网”,这样县直单位向市直单位打报告,收文件,发资料都可以实现电子化。省时,省力,省油,还省钱。
“党政加密通信网”有以下几个特点:一是投入较少。每个单位安装这套系统只需2370元。其中软件和硬件及安装费用1920元,三年信箱费450元。二是经济便捷。该网络采用的软件是全省统一的“江西省党政加密通信网”软件,不需另外布线,不论在何地,只要能上网的地方就能进行公文处理。现在各地的宾馆、会议中心都可上网,这就为各单位的领导异地办公提供了十分便利的条件。如吉安县委的主要领导这次到_党校学习,配备了这个系统后,在_就能每天用自己的笔记本电脑直接阅读和处理来自吉安县的有关公文,不需要用传真机一张一张地将文件传真了。市委办和其他市直单位收发文件也可以直接在网上群发和对某个单位单发,甚至可以发到有关县直单位或有关乡镇,这样可以节约大量的纸张和耗材。三是传输安全。该系统对需要传输的公文都进行了加密和解密,而且每年定期更换密码,所以公文传输安全可靠。四是效率极高。该系统配有短信收发系统,遇到紧急文件,通过短信收发系统可以立即通知办文人员进行处理。如有紧急通知,也可通过短信收发系统将内容直接发送到有关人员的手机或小灵通上。遇到紧急事情时,不再需要一个一个地打电话通知有关人员,一遍又一遍重复同样的内容了。青原区今年处理雪灾和火灾时就是通过该系统迅速调集了力量,取得了抗灾的胜利。
从各县(市、区)运行“党政加密通信网”实际情况来看,这套网络办理公文系统效果非常好。
如果建设“党政加密通信网”,市委办可从每户的费用(2370元)中提取300元的管理费。主要用于培训,约半天时间。全市约有170个单位,市委办可进账51000元。如果在市委大楼二楼统一培训,成本就约等于零。扣除《通知》中要求市委办所要购的办公设备14390元,市委办还可净收培训费36600元。此外,市委办每年购纸张、耗材和办公设备维修等费用约3万元,这笔费用也可节省下来。
要建立起吉安市党政加密电子公文传输系统----“吉安市党政加密通信网”,除市委办牵头,其它单位都没办法协调好这件事,这是市委办无法谦虚的职责。涉及密码设施的设备由市密码管理局 ……(未完,全文共2201字,当前仅显示1399字,请阅读下面提示信息。收藏《关于市委办公室节省印制公文成本的建议》