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中级人民法院档案员XX同志先进事迹

发表时间:2014-7-9 14:56:26

情系兰台 无怨无悔 ――记XX中级人民法院档案员XX同志先进事迹


一颗小小的星,能照亮夜空的一隅。
一滴小小的水,能辉映太阳的光辉。
几多春去秋来,几多寒来暑往,既使像一颗小小的星,一滴小小的水那样渺小,她也从未放弃自己对美好事业的追求。她热爱本职工作,不图名,不图利,一心扑在档案管理事业上,忠于职守,无私奉献,在平凡的岗位上倾注心血,挥洒着汗水;她开拓进取,严格管理,努力钻研档案管理业务知识,积极探索科学的管理办法,为审判工作提供优质高效的服务;她数十年如一日,兢兢业业,任劳任怨,尽职尽责,为法院的档案管理事业做出了突出贡献。她,就是XX,XX州中级人民法院的一名档案员,从1997年接任档案工作以来,连续十年被XX州档案局评为立卷归档先进单位、优秀单位,多次受到自治区高级法院的表扬,她把自己所有的情和爱都倾注在法院的档案工作中,那份执着也结出了绚丽的果实。
自加压力 积极开展档案升级达标工作
XX同志自1991年调入XX州中级人民法院工作以来,先后干过打字、机要、档案工作,无论在什么岗位,她都能以踏踏实实的工作作风,认真负责的工作态度做好每项工作。1997年院党组决定调整她为XX州中级法院的专职档案员,她欣然同意了。当时XX州两级法院的档案管理工作严重
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系,协调好关系,然后亲自住在各县市,指导各县市法院的升级达标工作,与基层干警一道加班加点地干,截止到2004年底,全州八县市法院的档案管理工作全部升定为自治区一级管理先进单位,达到了全州法院档案管理升级达标一片红的目标。实现了最高法院原副院长祝铭山在1991年全国法院第二次档案工作会议上提出的把法院的档案工作建成一个门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的,具有人民法院特点的档案管理体系,使档案工作与审判工作协调发展。
严格管理 很抓档案规范化管理工作
XX根据《档案法》、《档案法实施办法》和《人民法院档案管理办法》的要求,结合我州两级法院工作实际,陆续制定了《XX州法院档案管理办法》、《XX州法院档案规范化管理的若干意见》、《诉讼档案评查标准》以及档案收集、整理、归档、保管、调阅、库房管理和保密等一系列规章制度,使XX州法院的档案管理走上制度化、规范化的轨道。在平时,她坚持原则,严格把好各类档案入库关。近年来,随着我国改革发展的深入,各种社会关系调整复杂化,XX州法院受理的案件量也在稳步上升,近五年来收集归档诉讼档案45126卷,文书档案5510件,会计档案1115卷册,照片档案6册,录像带15盒,磁盘、光盘51张。她对这些送交入库的档案严格按照档案管理规定验收。对装订不符合要求的,她都要退回或者帮助重新装订。对内容不全的,要求补正。截至到2007年3月,XX州法院的档案库存量达115222卷,每年都以9000多卷的速度增加,为了完成每年的工作任务,她经常加班加点,档案整理室的九张大桌子上整理完一批,又来一批,一年到头都堆的满满的,总有收不完的卷,盖不完的章,装不完的盒,所以有人说法院的档案工作是个苦差。但是她并不这么认为,她总以一颗平和的心对待自己的工作。
由于法院的书记员更换比较频繁,为了确保档案质量,XX还经常对两级法院的档案员和本院的兼职档案员进行档案培训。五年来举办全州档案知识和档案软件操作技能培训4次,本院兼职档案员、书记员培训8次。对新书记员她手把手地教他们装订案卷的技巧,对一些不太服管的书记员,她都和颜悦色地指出错在哪,当着他的面帮他改正装订不规范的案卷。她还建议院里将档案工作列入书记员岗位目标考核制中,每月进行检查考核,及时指出书记员工作中存在的问题,对不符合要求的纳入案件质量评查范围进行扣分并在全院通报。通过这些管理办法的实施,确保了中院档案质量一年比一年好。
用活档案 为审判工作提供优质服务
XX一直觉得,档案工作不光要做好收集、整理工作,更重要的是做好档案的提供利用工作,实现其价值,变“死”档案为“活”档案,服务于审判工作和其他工作。因此,她在加速清理诉讼档案的同时,开始编制检索工具,以提高调档效率和准确性,全方位地提供服务。到目前为止,诉讼档案已有档案移交清册、人名索引簿、人名拼音卡片、经济档案索引簿、分类目录清册多种完整的检索工具。文书档案有案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具,为开发利用档案准备了较系统的基础资料。由于管理规范,档案齐全,她所管理的档案资料的利用率是比较高的。每年要接待七、八百人次,提供利用档案3千余卷。在接待中,只要手续齐全,遵守借阅制度,她总是热情地给以帮助,提供优质服务。2005年9月22日四川南充中级法院的黄河银、李彪来我院调阅2001年XX州会计事务所破产案卷,在档案利用效果登记表上写了自己的感慨:“XX州法院档案管理规范,检索方便,特别是工作人员热情、专业和敬业的态度与精神,给本人查阅提供了极大的方便,在此表示衷心感谢。”她就是这样,对每一位调档者都一样热情周到,不管对方是农民还是领导,都有条不紊,准确无误地将一份份档案提供给利用者。有时对那些情绪比较激动的上访者来调阅案卷,她还耐心地做劝解工作,给他们讲解案件输在哪里,法官为什么要这样判,常常让这些情绪激动的上访者满意而归。
近几年来,XX还在档案的编研和开发利用上下功夫,变被动服务为主动服务。编制发文汇集、专题资料汇编 册,续写了我院的《大事记》、《组织机构沿革》,根据我院平时查阅率比较高的几个方面,编制了比较实用的《XX州两级法院法官等级任命文件汇编》、《XX州两级法院司法警察警衔任命文件汇编》、《XX州法院制度汇编》等专题文件汇编,而且还根据我院审判工作的需要编制了《国家赔偿案件法律文书专题汇编》、《买卖合同案件法律文书专题汇编》、《知识产权案件法律文书专题汇编》、《人身损害赔偿案件法律文书专题汇编》等多项专题汇编,为我院的审判调 ……(未完,全文共4117字,当前仅显示2409字,请阅读下面提示信息。收藏《中级人民法院档案员XX同志先进事迹》
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