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××市各乡镇落实××年档案工作任务的督查情况汇报

发表时间:2006/1/9 13:31:34
目录/提纲:……
一、档案整理立卷归档工作做得较好的乡镇的经验和做法
二是经常与档案局保持联系,请教业务工作中遇到问题,请档案局派员进行业务指导
二、乡镇档案整理、立卷、归档案工作仍需进一步加强
三、下一步工作打算、建议
……

  **市各乡镇落实**年档案工作任务
  
  的督查情况汇报
  
  **市委办公室、市人民政府办公室:
  
  为进一步搞好新时期的档案工作,为经济建设服务。今年,河池市委、市人民政府将档案工作纳入党政双文明建设目标管理进行考核验收,年内乡镇要有以上完成年度归档任务,社区、村建档率要达以上,同时要对部门的档案实行年检制度。为落实河池市委、市政府的文件精神,**市委、市人民政府非常重视,已将档案工作纳入年度目标管理。为全面了解、督促各乡镇落实今年的档案工作任务。月日——月日,在市委办、市政府办的重视下,组织了以市委办副主任、督查室主任**同志为组长、档案局、信访办领导为成员的督查组,对全市各乡镇的档案工作、信访工作进行督查检查,现将乡镇档案工作的有关情况汇报如下:
  
  一、档案整理立卷归档工作做得较好的乡镇的经验和做法。
  
  在督查中发现,乡镇设立有专门档案室,而且比较规范的有**
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略661字,正式会员可完整阅读)…… 
乡镇的经验和做法是建立了常抓机制,他们落实了专(兼)职档案员专门负责对文件、材料的收集、整理、分类。特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。如***乡几年来、均安排了专(兼)职档案员专抓档案整理工作,会同政府办人员,对形成档案上年度的文件、材料,在百忙中挤出时间,及时进行整理,归档、做到边忙于其他事务,边整理档案,确保了整档工作的顺利开展。
  
  ⒋主动与上级主管业务部门联系,加强对档案业务工作的指导。
  
  近几年来,档案部门加强对专(兼)职档案员进行业务培训,并实行档案上岗证制度。但由于乡镇工作千头万绪,一般档案员均由乡镇政府秘书兼任。秘书工作较繁杂,能够静下心来钻研档案业务的不多。特别是乡镇政府秘书调换周期短,调动频繁,造成新接手的档案员业务不熟,难以开展正常的档案整理、分类、立卷、归档工作。档案工作进度较好的乡镇如***乡等乡镇的做法是:一是保持专(兼)职档案员的基本稳定;二是经常与档案局保持联系,请教业务工作中遇到问题,请档案局派员进行业务指导。
  
  二、乡镇档案整理、立卷、归档案工作仍需进一步加强。
  
  我市乡镇档案工作总体形势是好的,但存在的问题也比较多,这些问题主要表现在:
  
  ⒈有的乡镇领导对档案工作认识不足,重视不够。
  
  在督查中发现,***等乡镇未开展档案的收集或整理工作,档案较为混乱,多年来档案文件、材料仍在领导手中,或在各部门办公室,根本没有收集,有的乡镇收集了,随意堆放在档案室里,与其他杂物混杂在一起。存在这些问题主要原因是乡镇主要领导对档案工作重视不够,没有充分认识到搞好新时期档案工作的重要性、必要性,只注重抓经济工作,忽视了档案工作。有的乡镇没有落实分管档案工作的领导,没有专(兼)职档案员,没有落实必要的整档经费,购买必要的档案装具、甚至没有专门的档案室,造成了整档工作的被动局面。
  
  ⒉有的乡镇没有专门的档案室,有的设有专门的档案室但与杂物混放在一起,室内档案装具比较陈旧。
  
  在督查中发现,***等乡镇未有档案装具;档案室较为杂乱的乡镇有***;全市各乡镇档案装具除***等乡镇档案装具是较好外,其它大部分乡镇档案装具陈旧,有的甚至已经腐烂霉变。
  
  ⒊专(兼)职档案员调换频繁,档案员业务不熟,难以正常开展档案工作。
  
  近几年来,虽加大对专(兼)职档案员的培训力度,推行档案上岗证制度,但由于干部调动等问题,致使有的乡镇档案员调换频繁;有的乡镇档案员刚参加培训不久,又调到其他工作岗位,新接手的档案员业务不熟,难以做好档案工作,造成档案工作的被动局面。目前,无档案员或档案员调走的乡镇有***。
  
  ⒋有的乡镇未开展档案的整理、归档工作。目前,未开展整档工作的乡镇有***乡。档案整理到年度的有**乡。这些乡镇整档工作的被动,有主观原困,也有客观原因,但最主要的是认识不足,重视不够造成的。
  
  ⒌经费投入严重不足。
  
  档案的收集、整理、分类、立卷、归档、保护必须一定经费保障,用于购买档案用品,如档案卷皮、打印材料、装订线(订),归档用具,档案柜、必要的安全设施、以及防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防有毒气体等“八防工作”等,这些工作必须有一定的经费投入作保障,才能保证档案工作的顺利开展。而我市有些乡镇对档案工作经费 ……(未完,全文共3673字,当前仅显示1855字,请阅读下面提示信息。收藏《**市各乡镇落实**年档案工作任务的督查情况汇报》