办公秩序管理规定

办公秩序管理规定

第一章 总则
第一条 为了规范和改进部门办公秩序和工作环境，塑造良窗口形象，参考*****公司（以下简称公司）相关规章制度，制定本规定。
第二条 本规定适用于部门全体员工。
第二章 组织机构与职责
第三条 ********对部门办公秩序进行归口管理，主要负责：制定部门办公秩序规章制度，并监督各组的执行情况。
第四条 部门各部室作为规定执行部门，应严格遵守本规定的内容，并配合综合办公室做好日常监督检查工作。
第三章 工作规定
第五条 严格遵守作息时间，不迟到，不早退。
第六条 工作时间认真履行职责；不准脱岗串岗、玩电脑游戏、聊天等；不得嚼口香糖或吃零食；不准酒后上岗。
第七条 有事离开工作岗位时，要整理
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装要求
（一） 夏季着装要求（每年5月-9月）：
1．日常工作中，员工一律穿着蓝色工作服，外勤人员还需穿戴规定的安全配饰，并挂胸牌。
2．参加公司各种会议时，如无特殊通知要求，全体参会员工上衣白衬衫。下衣男员工蓝色西裤；女员工蓝色西裤或深色正装裙。
（二） 春、秋、冬季着装要求（每年1月-4月；10月-12月）：
1．日常工作中，员工一律穿着蓝色工作服，外勤人员还需穿戴规定的安全配饰，并挂胸牌。
早班会：所有参会人员一律白色衬衫、蓝色工作服；挂胸牌。
2.参加公司各种会议时，如无特殊通知要求，全体参会员工，上衣一律白色衬衫、深蓝色西服，男系领带。下衣男着蓝色西裤，女着蓝色西裤或深色正装裙。
第十七条 上班时应坐姿端正，走路稳健，行为文明。
第十八条 保持良好的人际关系，互相问候，用语文明。
第十九条 尊重领导，团结同事，提倡同事之间相互关心与帮助，态度和蔼，以礼待人。
第二十条 接待客人热情大方，举止得体，讲究社交礼仪。
第五章 办公区域规定
第二十一条 办公区域实行定置管理，文件柜、办公桌等办公设备、物品摆放整齐有条理，方便使用。
第二十二条 墙壁、窗户、地板、桌面保持清洁，废纸等垃圾及时清理。
第二十三条 节约用水、纸杯和纸巾，内部开会时须自备水杯。
第二十四条 办公用品应妥善保管和使用，不得浪费。打印尽量采用双面打印，未采用双面打印的纸张，如不需存档，且没有b_m要求，应当留作再次打印或做稿纸用。能单色尽量不用彩色，尽量采用电子邮件。
第二十五条 进入他人办公室先敲门示意，开、关门动作要轻，保持安静的办公环境。
第二十六条 办公区域（包括走廊、卫生间等）禁止吸烟。
第二十七条 办公用品、用具按照规范摆放整齐，桌面保持整齐、干净，不能摆放非工作用的私人物品。
第二十八条 文件不能随意摆放，处理完的文件，应及时归档，重要的记录、证据等文件必须按规定保存。
第二十九条 员工在接听电话时，要有礼貌，通话要简洁，表达要清楚。
第三十条 下班时，要将办公桌面收拾干净。关闭电器设备的电源，最后一个离开办公室的人，要检查门窗是否关好，电源是否正常关闭。
第三十一条 注意安全，防火防盗。严禁将易燃、易爆物品存放于办公室。
第六章  会议规定
第三十二条 参加会议时，应提前了解会议时间、地点、议题，准备好参加会议的发言材料；会议发言时应征得主持人的许可，发言时与会其他人员要保持安静。
第三十三条 会议组织者要做好会议材料，会议用具的准备分发，必要设备的调试准备工作。
第三十四条 参 ……（未完，全文共2334字，当前仅显示1484字，请阅读下面提示信息。收藏《办公秩序管理规定》）