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公司档案管理工作交流材料(共6篇)

发表时间:2014/11/29 20:23:23
目录/提纲:……
一、2014年档案工作开展情况
(六)积极开展档案科研
(七)积极推进档案信息化建设
(九)积极开展档案宣传活动
(十)注重档案专业人才培养
二、工作难点及建议
(一)海外工程项目人事档案、工程档案的归集、整理和归档
(二)投资建设项目档案管理存在的问题和解决办法
一、2014年度集团档案工作基本情况
(二)积极配合改制重组工作,档案管理工作职能转移
(三)建立健全集团公司规章制度,做好集团公司档案管理工作
(四)档案工作目前存在的问题和解决办法
二、档案业务交流材料
(一)档案利用对数字化加工的要求
(二)传统档案数字化加工后的管理工作
一、公司的基本情况
二、档案工作情况的简介
三、关于此次研讨会的主题汇报
一、档案信息系统建设
二、传统载体档案数字化加工
(一)是否所有的纸质档案都要扫描?
(五)档案数字化时(自处理与外包)如何保证OCR识别的全文检索功能?
三、项目档案管理
一、公司档案工作基本情况
(一)组织情况
(二)机构人员情况
(三)档案综合管理情况
(四)库房建设情况
二、增强档案管理创新意识,深度开展档案资源开发工作
三、强化海外项目档案管理
……
公司档案管理工作交流材料(共6篇)

中国交通建设集团有限公司
档案管理工作交流材料

中国交通建设集团有限公司
2014年11月26日

按照协作组《关于召开_企业第八档案协作组专题研讨会的通知》要求,中国交通建设集团有限公司(以下简称中交集团)积极落实,就2014年以来的档案管理工作进行了总结,并就四个议题进行了研讨,广泛听取所属单位意见,总结经验提出问题。现将2014年来工作情况及海外工程项目人事档案、工程档案的归集、整理和归档;投资建设项目档案管理存在的问题和解决办法两个议题汇报如下。
一、2014年档案工作开展情况
(一)为促进中交集团档案管理,提高档案工作规范化、标准化、科学化水平,我们总结了2013年集团档案工作情况,印发了《2013年档案工作情况通报》,从档案资源体系、安全体系建设、服务利用体系建设等方面进行了总结,提出问题,明确了工作方向。
(二)在2013年档案工作再次被国资委评为A级的基础上,根据国资委2014年档案工作要点的要求, 中交集团印发《2014年档案工作要点》,提出围绕国资委2014年档案工作要点和中交集团改革发展中心工作,进一步建立健全档案工作体系,创新管理,全面提升档案管理专业化水平,为中交集团打造“五商中交”、实现“十二五”规划目标服务的总体思路。从加强档案资源体系建设和档案基础业务建设、加快档案信息化建设、推进档案服务形式多样化、做好档案安全保障工作,开展形式多样的档案宣传、加强档案人才队伍建设等六个方面提出要求。
(三)根据__办公厅、_办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略1101字,正式会员可完整阅读)…… 
组织奖。同时,我们对各单位档案宣传活动开展情况在全集团范围内进行通报;在集团报刊《交通建设报》开辟专栏,登载优秀征文,宣传档案工作,传播档案文化,展示档案与企业的密切联系及档案工作者的职业风采,对于提高广大档案工作者的主人翁意识,加强档案工作起到了积极的推动作用。
(十)注重档案专业人才培养。积极组织档案人员参加中国档案学会、中国人民大学信息资源管理学院与航空工业档案馆联合开办的档案专业课程研修班的学习;组织参加中国工程建设标准化协会主办的“工程勘察设计行业图档数字化管理向知识管理转变和提升实务操作专题研讨会”。
二、工作难点及建议
(一)海外工程项目人事档案、工程档案的归集、整理和归档
中交集团的海外业务正在打造“一体两翼”的发展平台和管理平台,总部的海外业务部门集中了中交集团的海外发展责任和管理责任为一体的责权利相统一的平台,海外工程项目多是中交集团品牌签约项目,合同实施主体多数为具有法人主体的所属单位,归档的项目文件以管理性文件为主,具体实施性文件由施工单位按本企业海外项目档案管理办法进行归档。中交集团海外业务的两个平台公司,也积极投入海外业务的激烈竟争。
为了做好海外工程项目文件的归档工作,中交集团根据国家档案局印发的《国家档案局关于加强驻外机构和_企业档案工作的意见》,制定了《中国交通建设股份有限公司驻外机构档案管理办法》,所属单位也结合本企业的实际或制定相应的制度或采取有效措施加强海外项目管理。有的单位制定了《海外项目三标管理体系实施程序》,明确公司各部门、子公司及项目部在海外项目管理活动中的职责权限,为海外项目文件的归档提供了依据,现在试行阶段。为有效做好_档案管理工作,有的公司领导派遣专职档案人员深入到一线,了解_公司的档案管理情况,宣传普及档案知识。针对各国、各地区、各项目的不同情况,档案人员现场指导,提高效率,扩大影响,切实做好档案管理的基础工作。
目前中交集团海外工程档案的管理,在组织体系和制度体系建设方面,以及在档案收集、整理和移交环节仍存在着一些问题,在这里把共性的问题提出与大家共同探讨解决的方法:
1.机构设置不到位,管理职责不明确。由于海外项目的特殊性,多数不设置专人管理文件,项目文件管理部门责任归属不清,导致项目执行过程中,监督检查力度不够。
2.业务指导难度大,档案管理不落地。专职档案人员一般不可能到海外项目部检查工程材料的收集、整理、保管情况,海外工程文件的收集工作得不到有效控制。有些单位制定了海外项目档案管理办法,但不同国家、不同行业档案形成差异过大,导致项目档案管理的制度、办法等得不到有效执行。
3.地域管理差异,纸质档案移交困难。目前海外工程项目档案以纸质档案为主,按照管理要求在项目进行归集、整理,项目完工后带回国内交档案部门保管,此项工作不能执行的原因:一是海外项目通常是一个工程主体,后续相关联的子合同较多,项目文件很多需要留在海外项目部作为参考、凭证之用,分阶段归档会影响实际工作,但等项目完工后统一归档,历时较长,由于项目人员变动大,无法理清项目的基本情况;二是随着市场的不断开拓,信息化建设步伐的加快,项目管理过程中通过邮件等形式产生大量无纸化文件,对文件的归档与控制提出了新的问题;三是海外项目文件的归档多是参考国内工程项目建设的档案管理办法,内容较多,如按规定全部带回,路途遥远,运费高昂,会增加项目成本,造成大量文件无人愿意带回。
建议:
1.设置专职岗位。国资委出台_项目管理指导意见,明确界定多大合同额项目必须设置项目档案岗位,规定岗位职责;赋予档案人员海外项目文件管理的有效监督权,解决末端管理弊病,将档案人员推送至管理第一线;
2.建立考核机制。健全和完善相应海外项目文件归档的考核机制,与项目经理签订档案管理目标责任书,落实海外项目文件收集整理和归档工作职责;
3.成立海外项目专家组。由国资委建立或倡导建立海外项目档案专家组或者管理小组,监督、指导、检查海外项目管理措施的落实,对出现问题给与帮助并协助解决。
4.优化海外项目文件归档范围。海外项目文件归档范围要在符合项目所属国有关部门要求的前提下,以商务部分、工程技术和后期维护资料为主,其它可酌情精简;
5.采用电子文件归档。海外项目文件归档应采取重要文件纸质,技术文件电子文件归档的形式。
(二)投资建设项目档案管理存在的问题和解决办法
投资建设项目具有投资额度大、建设周期长的特点,项目在经营管理中涉及政府、审批机构、建设方、投资方、运营方、融资提供方等,各方之间的权利和义务关系复杂,因此投资项目档案的收集成为科技档案的管理难点。中交集团总部的投资建设项目刚开始运作,项目都是立项投资阶段,相关的档案也是初建阶段。集团所属单位情况基本相同,起步较早的单位中也存在一些问题亟待解决:
1.需制定投资建设项目归档工作指导性文件。希望国家进一步强化企业投资建设项目归档工作法律规范和制度建设,尽快制定投资建设项目归档工作指导性文件,从机构设置、人员配备、业务流程、输出文件、归档范围、资金投入等方面做出明确规定,促进投资项目规范化管理。
2.需规范投资建设项目审批运营程序。不同地方政府对投资建设项目的审批运营程序有时会存在较大差异,一些地方政府审批流程不规范,无法让参建单位明晰收集档案的内容和范围,影响竣工档案的质量和完整。还有些地方政府的项目,地方政府换届后,前期投资合同或协议不能有效落实,间接的影响了投资建设项目文件归档。
3.需明确投资项目归档范围。由于企业投资建设项目类型不同,投资方对项目文件的归档范围及归档要求不统一,且投资建设项目审计和回购时间较长,造成投资项目文件很难收集齐全。
中交集团企业投资建设项目刚起步,缺少管理经验,对项目文件管 ……(未完,全文共12991字,当前仅显示3090字,请阅读下面提示信息。收藏《公司档案管理工作交流材料(共6篇)》
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