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市委党校2014年档案检查自查报告

发表时间:2015/1/11 20:42:58

_**市委党校2014年度档案检查自查报告

根据嘉档发〔2014〕14号《关于开展2014年度市级机关部门单位档案工作检查及归档文件整理评查工作的通知》文件精神,为进一步推进我校档案工作制度化、规范化、标准化、数字化建设,提高我校年度归整理水平,使我校各类档案更好、更有效地服务党校事业科学发展,我们认真对照了《档案年度检查评分细则》以及《归档文
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了干部及职工做好档案工作的责任心和自觉性,能充分认识到新时期档案管理工作的意义和作用。根据档案工作的实际需要,在搬迁新校址时优先选择面积合适、条件良好的校综合档案室用房,并且更新了所有档案装具,并添加相关服务器材,如自动输稿扫描复印机、热熔装订机等,为档案工作做好硬件准备和创造物质条件。同时建立健全本单位档案信息化管理制度,并确保有效落实,从而保证档案的齐全完整及b_m安全的要求,为档案信息化工作提供制度上的保障。同时也提高了档案工作者的思想认识和综合素质,转变了档案工作者的服务观念,极大地改善了检索速度,提高了工作效率。
2、着重整理归档,开展登记备份工作。我校先后于2013年1月被市档案局列为第三批“**市规范化数字档案室”,2014年1月被省档案局列为第四批“示范数字档案室”。在此基础上,切实开展了2013年度电子文档和数字档案的登记备份工作。认真对照归档文件整理评查内容和标准,对各类型档案加以鉴别分类、整理归档成盒(卷),全文扫描所有永久及30年归档文件,做到质量符合规范要求,图像存储格式均采用PDF,电子数据已提交贵局,批量上传至集中式档案系统。同时认真对照目录对目录数据与图像数据进行了抽查自查,准确率达100%。
3、档案开发利用。完善更新我校《大事记》、《_**市委党校(一校两院)干部任免索引》、《校刊内刊索引》等电子编研材料,采用E*CEL形式,能随时利用,及时更新维护和管理编研材料 ……(未完,全文共1244字,当前仅显示790字,请阅读下面提示信息。收藏《市委党校2014年档案检查自查报告》