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公文写作的几点体会9000字(讲课稿)

发表时间:2015/9/5 22:08:00
目录/提纲:……
一、克服写作公文的畏难情绪
(一)只要会说话就会写作
(二)写公文远比写情书容易
(三)写大材料其实跟写小材料差不多
二、写好公文要善于收集素材
(一)多留意身边的事情
(二)多向身边的领导请教
(三)善于学习借鉴优秀材料
三、文稿定位要适应领导
四、注重搭好文章架构层次
(一)总结、汇报类材料
(二)请示、建议类材料
(三)领导讲话、发言材料
(四)通知、意见等文件材料
五、注意平时写作中容易出现的几个问题
(一)注意文种的选择
(二)注意交代所写公文的目的或背景
(三)注意提炼文章主题
(四)注意内容支持标题
(五)注意公文的遣词造句
……
公文写作的几点体会9000字(讲课稿)

各位领导,各位同事:
下午好。按照局机关学习活动的统一安排,今天由我与大家一起交流公文写作方面的知识。在座的领导和同志们,很多都是公文写作方面的前辈老师,我自身感觉才疏学浅,实在不敢班门弄斧,但是局里有安排,加上机关文字材料的管理又是办公室分内工作,所以也硬着头皮把任务接下来了。由于公文写作的专业知识在各种公文写作书籍和网络上随时都可以查阅得到,上边写的也比较系统、比较深入,加上我自身对书本上的专业知识掌握得也不够全面,因此今天的30分钟时间主要就自身在公文写作过程中的一些体会与大家作一个交流,希望对大家的工作有所帮助和启发。
一、克服写作公文的畏难情绪
在平时工作中,我们往往都有所体会,有时候领导安排写一个材料,或市委、市政府要求我们提供某项工作材料,我们往往都会感到压力山大、头皮发麻。一是由于写材料这项工作确实很枯燥;二是一些材料由于缺乏相关素材,确实不好写;三是手头日日常工作很多,沉下心来写材料需要占用大量的时间,耗费大量的精力;四是担心写不好,还要被领导批评。因此,我们通常会从心底里对写材料这项工作产生排斥和厌恶的情绪,但是为推动工作、落实领导的部署,材料还不得不写。与其痛苦地起笔,不如愉快地开工,因此,首先要放松心态,轻松地写作。

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点,每一个小点不过就半页纸的内容。一个小点实际上就是对一项具体工作的描述,再把若干个小点有条理地组合起来,就形成了一篇大作。大家平时都在写信息简报,都是很短的内容,当需要的时候,把多个信息或简报有机地串联起来,也会形成一篇大文章。因此大家完全没有必要在接到写大材料的任务时就感到头痛,其实没想象中困难。(昌升市长记在2012年经济工作会议上的讲话
二、写好公文要善于收集素材
在办公室传递领导交办工作的时候,经常遇到领导安排一些科室写一些不完全属于自己业务科室工作或对写作领域事项不很熟悉的材料,大家往往又感到亚历山大,不知道从何处下手,这都源于自身对写作素材的掌握不够,不知道从何处下手。我工作以来,先后在市国土局、市经信委工作,现在又在财政部门工作,每各单位工作时间都不长,业务都不很熟悉,资料掌握都不多,在这种情况下,又要写一些材料,逼迫自己千方百计收集资料,也积累了一些经验,给大家分享。
(一)多留意身边的事情。在做好本职工作的同时,多留意中省的政策要求、多了解市委市政府的工作重点、多注意局领导工作的思路、多关注其他科室近期的重点工作。在这里要特别说明的是,关注其他科室的工作并不是不务正业,并不是在盯其他科室的梢,并不是要干预其他科室的工作,因此在了解其他业务工作的过程中,大家要打消顾虑,要有宽广的胸怀,做到互通有无。当然,有些同志也会提出:我作为业务科室的办事员,没有接触到其他科室的工作,人家的文件由不给我看,怎么能留意到别的科室的工作呢?其实不然,这样的机会很多,关键是看大家有没有留心。比如:在召开专题会议或职工大会的时候、在与其他科室共同完成某项专项工作的时候都可以了解到一些信息;在我们每月印发的机关工作简报上有相关的信息;在省财政厅的内网和我们机关网站上也有相关的信息;通过上网查阅其他市州开展的相关工作也可逐类旁推我局可能开展了些什么工作。只有什么都了解一点、知道一点,在写一些交叉性业务材料的时候,你才能够从大脑中迅速收集到相关的线索,从而找到写作大致内容和方向。
(二)多向身边的领导请教。在了解一些业务信息,但又不知道具体业务开展情况的情况下,最有效的渠道就是直接向相关的分管领导、业务科室负责人或具体经办人员请教。要放得下架子,甘当小学生,不懂就问,积少成多,千万不能不懂装懂,似懂非懂,自己糊弄自己。在大家普遍的认识中,乐于请教、善于请教的人往往能够受到尊重,不懂装懂的人不仅不能让自己的能力得到提升,反而在同事心目中难以留下好的印象。至少从我的自身经历来看,我所经历的三个部门、所共事的绝大多数同事都是不吝赐教的,特别是对喜欢专研问题的对年轻人更是关爱有加,大家在有人请教一些具体问题的时候都会耐心细致的讲解。同时,在请教的过程中要注意几个问题:一是注意自己的态度,真心实意的请教应是谦逊的。二是注意请教的方法,表达清楚自己想要的东西,顺着别人的思路去挖掘一些东西,从自己已经掌握的一些信息去提示被请教对象的思路。三是对请教的工作事前要有所研究,问太多太低级的问题也不会给人留下好的印象。
(三)善于学习借鉴优秀材料。俗话说“天下文章一大抄”,善于模仿、借鉴现有的优秀材料,是写好材料的重要捷径。在这几给大家交流一个我的切身经历的事项:(在经信委写工业工作要点的经历)。学习借鉴现有的材料,不是照抄照搬,而是学习人家的写作思路(套路)、学习人家对某一个具体事项的提法、学习人家的语言风格,结合自己掌握的素材来进行加工、整合,转变成自己的语言、形成自己的风格。学习借鉴优秀材料,一方面,要注重学习借鉴局内以往的相关材料,比如在写年总总结、工作讲话等材料的过程中,可先收集以往年度的工作总结、相关领导讲话进行研究。另一方面,要学习借鉴其他部门或市委、市政府的相关材料。比如在起草某个改革事项工作方案的时候,可以先收集市委改革办出台的其他专项改革方案,研究他们的格式、框架;在起草信息简报的时候,多研究市委、市政府印发的政务通报,看已经被采纳的信息简报是怎样表述的,模仿人家的风格。第三,要注重从网上收集资料。学习借鉴网上同类文章的写作方式、文字表述方法,可以用文章标题的关键字进行收索,对不清楚的具体点子,也可以输入关键字进行收索,选择一些进行研究,归纳成自己的语言。总之,借鉴不是抄袭,借鉴别人的文章不能留下痕迹。
三、文稿定位要适应领导
什么样的文字材料才是好材料,不是用词华丽,文采飞扬的材料,而是适应领导的材料。评判我们的材料写得好不好,关键还在于是否能够得到领导的认可,首先是科长、再是分管领导、然后是局长那一关,局领导认为你写得过关了,文件才能够送 ……(未完,全文共9024字,当前仅显示2465字,请阅读下面提示信息。收藏《公文写作的几点体会9000字(讲课稿)》