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述职报告(办公室)

发表时间:2006/1/9 13:46:22

根据公司《工作标准》和****年目标责任,经理助理、办公室主任的主要职责是:
  ⒈受经理委托,协调公司领导之间、机关各职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
  ⒉受经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对经理负责。
  ⒊督促、催办公司领导分管的年度重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
  ⒋不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向经理汇报,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
  ⒌及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
  ⒍组织安排公司党、政、工各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
  ⒎及时组织完成经理,公司和党委所需文件的起草,有关材料的拟制。
  ⒏控制监督公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
  ⒐协调公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
  ⒑管理公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
  之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
  一年来,在公司党委
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略703字,正式会员可完整阅读)…… 
处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议***项,领导采纳***项,协调较重要的工作***起,基本尽到了参谋,协调的职责。
  为减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了张多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”这些原则,****年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
  一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“***”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
  二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
  三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
  四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,近二年我们注意在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
  通过领导的重视和认真贯彻了公司“***”及采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,经征求意见,大部分单位是基本满意的。
  承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费,在年的基础上,年压缩了***,**年又在年基础上压了***,也就是说今年的管理费比年降低了***,而机关的工作量没有减少,车辆、微机、办公设备越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,复印机、一体机的耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但油印、复印量却越来越大,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩近一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关处室共同研究,并请示领导同意,采取了一些措 ……(未完,全文共3907字,当前仅显示1973字,请阅读下面提示信息。收藏《述职报告(办公室)》