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关于城市建设档案管理工作情况向人大的报告

发表时间:2016/7/18 17:38:13
目录/提纲:……
一、城市建设档案管理基本情况
(一)_机制不断完善
(二)库房建设和档案管理不断规范
(三)制度建设不断加强
(四)服务效能不断提升
(五)档案编辑研究和开发利用不断提高
一是法制建设相对滞后
二是专业人员配备和馆房建设需进一步加强
三是城建档案信息化建设需进一步加快
四是声像档案管理相对薄弱
五是档案接收范围需要进一步扩大
六是档案开发和利用水平需要进一步提高
七是城建档案执法能力较薄弱
二、下步工作安排
二是扩大城建档案收集范围,提高各类城建档案归集管理水平
三是开展地下管线普查,提高地下管线工程档案管理水平
四是坚持跟踪拍摄城乡建设活动,提高声像档案管理水平
五是加快数字城建档案馆建设,提高城建档案信息化建设水平
……
关于城市建设档案管理工作情况向人大的报告

主任、各位副主任,秘书长,各位委员:
按照会议安排,我受市长的委托,代表市政府,向十五届人大常委会第15次会议,作关于我市城市建设档案管理工作情况的报告,请予审议。
一、城市建设档案管理基本情况
近年来,我市建设行政主管部门和城建档案管理机构紧紧围绕城乡建设中心工作,把城建档案管理作为建设领域重要的基础性工作,作为基本建设程序和管理的重要环节,作为服务城乡建设大局的重要内容来抓,认真贯彻执行有关法律法规及标准规范,积极创新_机制,较好地完成了各项任务,促进了我市规划建设事业的发展。
(一)_机制不断完善
市城市建设档案管理工作由我市建设行政管理部门——市住建委主管,由市城市建设档案馆具体负责。市城市建设档案馆成立于1980年9月1日,1996年5月20日挂市城市建设档案处牌子,一个机构两块牌子,城建档案馆具备行政管理职能。依据国家住建部、省住建厅相关文件要求,至2005年,我市各县区城建档
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强全市城建档案管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理工作中的作用,2003年以政府文件形式发布了《营口市城市建设档案管理办法》;依据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,把城建档案管理纳入建设工程质量管理与竣工验收备案体系中来。对建设工程项目,在工程前期审批、竣工验收备案等环节层层把关,并在市行政审批大厅设立办事窗口,在办理施工许可证时,市城建档案馆与建设单位签订《报送建设工程竣工档案责任书》,明确档案工作责任与义务;工程竣工验收时,未出具《建设工程竣工档案初验合格证》的,不予办理工程竣工验收备案手续,为各类建设工程档案有效归集和管理创造了有利条件;市城建档案馆受市住建委委托执法,城建档案管理人员参加法律知识培训与执法资格考试后统一办理行政执法资格证,形成一支执法队伍,能够依法查处城建档案违法单位和个人。
(四)服务效能不断提升
各级城建档案馆(室)不断增强工作人员责任心与服务意识,档案利用工作严守“安全、热情、高效”原则,全方位服务社会各界。2014年市城建档案馆进馆档案8000余卷,接待查档400 余人次,调阅档案1200余卷;市城建馆2003年建立了网站,充分发挥城建档案馆对外服务及信息发布平台作用,及时公布城建档案管理动态,公布相关政策法规,定期公布建设工程竣工档案初验合格证的核发情况,定期上传档案查询目录,为单位及个人查询和利用提供便捷途径;按照省住建厅的统一部署,积极组织各类城建档案从业人员进行专业技能培训,自2002年起举办城建档案培训班8期,已培训城建档案从业人员1200余人次,提高了从业人员整理、编制、移交和管理档案的能力,为提升各类城建档案的编制质量提供了人才保障;城建档案业务指导服务工作前置,对重点大型工程,从项目开工到验收进行全程档案跟踪服务。
(五)档案编辑研究和开发利用不断提高
在日常档案查询利用之外,积极探索城建档案开发利用的新路子,为有关主管部门和社会各界提供档案利用和服务,在城市规划建设、城市维护和管理、民事纠纷处理、抢险救灾、编史修志、应对突发事件等方面都发挥了重要作用。市城建档案馆参与开发了《营口市城市建筑工程抗震设防现代化管理系统》,该成果获营口市科技进步一等奖。利用馆藏档案和声像资料,编写了《走出地震—纪念营口地震三十周年》、《营口市城市发展掠影》、《营口市辽河护岸简介》、《营口城市建设大事记》等多种书刊资料。常年坚持跟踪拍摄全市城乡建设活动,为城市规划展览和招商引资会提供了大量的照片声像资料,有力地宣传了我市在城市建设方面所取得的成就,对外展现出良好的投资与宜居环境,为我市经济的又好又快发展作出了应有的贡献。
多年来,我市城建档案管理工作稳步健康发展,但随着城市建设的高速发展和社会各界对城市建设信息需求的增长,工作中存在的一些问题也不容忽视。
一是法制建设相对滞后。地下管线工程档案管理需要进一步加强,管线普查工作应尽快启动,《营口市地下管线工程档案管理办法》急需制定发布。二是专业人员配备和馆房建设需进一步加强。人员编制普遍缺乏,专业技术人员匮乏,尤其缺少声像电子等专业技术人员;大部分馆(室)的办公和库房面积尚未达到国家规定的标准。三是城建档案信息化建设需进一步加快。各城建档案馆(室)在建设“数字城建档案馆”、接收建设电子档案工作上普遍有心无力,缺少资金和技术支持。四是声像档案管理相对薄弱。普遍缺乏相应的专业人员和专业设备。五是档案接收范围需要进一步扩大。各馆(室)对建设系统各主管部门及相关单位形成的业务管理和业务技术档 ……(未完,全文共3787字,当前仅显示1913字,请阅读下面提示信息。收藏《关于城市建设档案管理工作情况向人大的报告》