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公司档案管理员个人工作总结

发表时间:2017/2/8 16:41:59
目录/提纲:……
一、努力学习档案管理业务知识,做好档案管理工作
(三)档案的分类与立卷
1、整理、核实、数据录入档案数据8276条
(四)档案利用及维护
(五)库房管理及其他
1、为做好科技档案保护即安全工作
4、利用废旧物品制作的拖布,满足本处使用,还存有备用
(六)年末库藏档案
四、下一步工作计划
(一)继续加强档案管理工作,进一步健全管理制度
1、制定档案资料收集、移交有关规定,进一步完善集团公司档案管理规定
2、收集独立期间工资表(因工资表档案缺少这一部分资料)
……
公司档案管理员个人工作总结

2016年即将过去了,现将本年度工作总结如下:
一年来,能够努力学习档案管理业务知识,掌握国家有关档案管理法律、法规及相关规定,钻研档案管理业务知识,提高管理工作能力,努力克服工作和家庭困难,坚持原则、按章办事,履行借阅手续,及时完成档案管理工作任务。
在日常工作中,对当年正常接收的档案资料,做到当年数据录入、整理装订、编辑入库。对接收基层单位大量档案资料,日常工作时间无法及时完成档案鉴定、档案编辑、数据录入、整理装订、入库工作的,利用休息日和下班后完成,经常加班,争取做到接收档案早日入库。
一、 努力学习档案管理业务知识,做好档案管理工作
(一)担任档案管理工作以来,能够努力钻研业务知识,经常学习档案管理有关政策、法规和利用网上有关档案管理知识,充实自己的业务知识和提高管理水平。为做好档案管理工作打下良好基础。为了加强集团公司档案管理工作,现已完成了集团公司档
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略643字,正式会员可完整阅读)…… 
生产经营管理工作中发挥了较大的作用和职工工资档案给企业职工、解除合同人员带来利益。本着档案“服务于社会、企业、民生”精神,做到全心全意为查阅档案者周到服务。尤其对企业职工、解除合同人员查阅特殊工种工龄时,能够遵循“和谐为民”的原则,无论查阅几卷、几十卷或查阅几天,还是多次来回库房,挑选案卷,都能够热情,周到服务。同时,积极利用查阅档案这个窗口,大力宣传并解读_及相关政策,平息部分解除合同人员心中怨气,增加和谐氛围。使查阅者高兴而来,满意而归。年内接待查阅档案人员256人次,提供档案资料1796卷,复印档案1438张。其中:查阅科技85卷(册),查阅62人次,;会计档案236卷(册),查阅319人次,复印232张;查阅职工工资表1475卷(册),查阅148人次,复印1475张。
2、追收回已借阅而未及时还档案23份,促使借阅单位及时归还档案65册.
(五)库房管理及其他
1、为做好科技档案保护即安全工作。经常检查库房安全设施,保证库房档案全。每星期对现有15个库房门窗及护栏进行一次安全检查,对库房除湿机配备漏电保护设施,对不安全门窗进行修理,修理门锁6 把、档案柜8组,检查修理电源线及其他设施10余次,保证档案库房安全。
2、由于近年来,基层单位改制和变更比较频繁,档案室接收大量档案资料, 出现库房拥挤情况,为了使档案资料及时整理归位。清理库房2间,提高库房库存量。并解决了档案阅览室的问题,给查阅人员良好的查阅环境。
在整理库房的同时,对库房档案资料进行普查登记,编制库房档案存放位置登记表,为下一步按档案类别规范库房打好基础和快速提取查阅档案资料提供有利条件。
3积极响应国家“节能减排”号召和集团公司开展“反堵降挖增”活动精神,对库房灯具用电量进行普查,库房共54盏灯,全部更换节能灯泡,减少了用电量。
4、利用废旧物品制作的拖布,满足本处使用,还存有备用。不但能够负责本处桌椅等修理工作,而且经常为临近处室服务。
(六)年末库藏档案
(1)年末共收藏科技档案3749卷:综合类599卷、生产技术类216卷、科学研究类44卷、基建类1400卷、机械仪器设备类423卷、技术标准档案的分类与立卷与规范类11卷、环境保护类50卷、教育类114卷、中处合资类24卷、声像、荣誉类875卷。其中:收藏奖状和锦旗737个(面)、录像、磁带80盒、照片档案58卷、总计收藏影像档案855卷(个、面、盒)。在3749卷中,其中:永久的1431卷、长期的1531卷、短期的615卷。
(2)年末共收藏会计档案57151卷,其中:会计凭证37518卷、账簿14990卷、银行对账单292卷、会计报表2060卷、审计资料119卷、工资表1569卷、工资卡考勤表226卷、奖金表259卷、固定资产卡28卷、企业年结61卷、支票清单10、发票存根85卷。其他11卷。在57151卷中,其中:永久的2253卷、长期的1899卷、短期的52999卷。
(3)。年末共收藏底图7303张。
(5)共收藏档案68227卷,其中:永久3684卷、长期3430卷、短期46968卷。
四、下一步工作计划
(一) 继续加强档案管理工作,进一步健全管理制度。根据在新形势下档案管理工作要求,进一步规范档案管理工作。
(二)根据上级管理部门档案管理要求,重点研究档案保管电子化和解 ……(未完,全文共2841字,当前仅显示1806字,请阅读下面提示信息。收藏《公司档案管理员个人工作总结》