**分院办公室管理规章制度

目录/提纲：……
1、仪表：分院员工应仪表整洁、大方
4、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待
9、员工应严格遵守考勤制度，准时上、下班
10、分院工作车辆需提前预定，统一安排
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**分院办公室管理规章制度

**集团股份有限公司
**分公司发（2017）006号

**分院办公室管理规章制度（试行）
第一章 总则
为加强分院管理，提倡节约，维护分院良好形象，明确要求，规范行为，创造良好的分院办公室文化氛围，特制定本制度，
第二章 细则
第一条 日常规范
1.仪表：分院员工应仪表整洁、大方。男员工夏天不得穿背心、拖鞋上班；女员工上班不得穿吊带衫、热裤及超短裙等服饰，不得穿拖鞋；化妆及饰物应得当；上班期间须佩戴工卡。
2.微笑服务：在接待分院内外人员的垂
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行闲聊。
6.员工中午、下午或晚上下班离开办公室，需确保办公室门禁关闭，以免发生盗窃事故。
7.为实现分院协同设计、设计文件实时全过程管理，在分院办公须使用网盘，详《**分院网盘使用管理规定》。
8.出差人员到深时，应及时向综合室负责人报告来去时间，便于登记考勤，同时综合室为出差人员办理办公室门禁登记及大厦门禁。出差人员除机票外乘坐其他交通工具均需由本人订购，并进行网上报销。
9.员工应严格遵守考勤制度，准时上、下班。具体规定详见《分院考勤及休假管理制度》
10.分院工作车辆需提前预定，统一安排。由使用人向车辆负责人提出申请，车辆负责人按重要程度、使用人数、使用路途等原则进行调配，使用人应尽量配合以便车辆资源使用最合理。详见《**分院公务车辆使用规定》。
11.任何车辆载物、人员携带大宗物品离开分院，必须经分院领导批准后，经综合室核实、登记后方可离开；分院所有员工应自觉配合综合室检查询问等工作。
12.为保障分院维稳工作，避免物品收发产生不必要的纠纷，经当事人确认后，方可代收、代保管私人物品。员工如有快递业务请亲自到前台签收，若当事人不在场，征得同意后，方可代收。
13.分院的打印机只供办公使用，非经分院领导同意，禁止用于私人资料打印；员工打印时要遵照节约原则，如非正式资料，尽量采用双面打印或复印。
14.员工的办公文具由综合室统一采购，每月综合室发放办公文具需求表给各室，各室统计后及时上报后由综合室进行采购和发放。
15.员工不得在办公区内留宿。如加班过晚留宿，需提前告知分院领导，由综合室安排宿舍。
16.正常情况下，办公室东西两个侧门均需保持常闭状态，员工只允许通过正门进出；紧急情况下（如地震、火灾等），授权人方可打开东西两侧门，以便员工快速疏散。
第三章 外来人员规定
第一条 有公务人员到访时，前台秘书须先与访客沟通被访对象，并征得被访对象同意后方可为访客指引带路或通知被访对象到前台接应，如遇特殊情况请通知综合室负责人进行处理。
第二条 对于非公务外来人员（如送图人员、快递等），原则上不应进入办公区域，请相应员工到前台进行接应。
第三条 员工家属、子女在工作时间内未经分院领导同意不得进入分院办公区，避免影响其他员工的正常工作；
第四章 办公室空调、照明设备等办公设备使用管理规定
第一条员工在办公室区域办公时，如需使用空调、照明设备，只允许打开员工所在办公区域的空调及照明设备。
第二条 办公室区域空调使用规定详见《**分院办公区域空调使用管理规定》
第三条 员工需留意办公设备的用电状况，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用，不使用时将设备关闭（如电脑、电灯、打印机、投影仪、饮水机、空调等），以避免长时间待机造成的电力损耗或发生火灾险情。最后离开办公 ……（未完，全文共2406字，当前仅显示1529字，请阅读下面提示信息。收藏《**分院办公室管理规章制度》）