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农村信用社稽核档案管理办法

发表时间:2017/9/27 7:44:57
目录/提纲:……
4、纸质档案立卷归档操作要求(1)文件整理
2、电子档案:保管期限同纸质档案,以相应纸介质档案的建档日期为准
1、各类稽核档案应妥善保存在具体实施该项目的稽核部门
5、电子稽核档案应存储到安全、稳定的脱机载体上,并做好备份
2、稽核档案原则上不向系统外单位和个人提供借阅
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农村信用社稽核档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强**省农村信用社稽核档案管理,规范稽核档案的建立、保管、使用、移交和销毁,根据《**省农村信用社稽核工作办法(试行)》和《**省农村信用社档案管理规定》,制定本办法。
第二条 本办法所称稽核档案是指各级稽核部门在开展稽核工作中直接形成的、作为历史记录保存的各种门类和载体的档案材料,是记载、存储、查阅稽核信息和评价稽核工作状况的基础和依据。稽核档案应能够反映该项工作的全貌,不能仅保留最终的结果。

第二章 管理职责

第三条 各级稽核部门负责本单位稽核档案的建立、保管、使用、移交和销毁,上级稽核部门负责对下级稽核部门稽核档案管理工作的指导、监督和检查。
第四条 各级稽核部门要指定档案管理人员,负责本单位稽核档案的管理工作,并向省联社稽核局档案管
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在现场检查结束前移交主查人。稽核人员对移交资料的真实性和完整性负责。
2.在开展稽核项目时,稽核组长应在稽核组中指定专人协助主查人完成稽核档案的收集、汇总整理、鉴别取舍和有序排列。
第十条 立卷归档
1.立卷归档时间
各稽核部门应在每年4月31日前,将上年度已审结的稽核档案全部立卷归档完毕。每个稽核项目完成后,各稽核部门原则上应在稽核结束之日起30个工作日内完成立卷归档工作。稽核档案的保管起始日为立卷之日,按照卷宗封面标明的立卷日期计算。各稽核部门应至少每半年整理一次,及时查漏补缺,保证文件完整。
2.立卷人原则上由稽核项目的主查人担任,或由稽核部门负责人指定专人担任。立卷人对卷内业务文件等资料的完整性负责,并对档案的规范性负主要责任。稽核档案管理人员应对档案的规范性进行审核,并负次要责任。
3.立卷的一般顺序是:结论性文件在前,立项性文件在后;定稿在前,修改稿在后;批复在前,请示在后;批示在前,报告在后;重要文件在前,次要文件在后;汇总性文件在前,原始性文件在后。具体的立卷归档范围及排列次序见附件1。
4.纸质档案立卷归档操作要求
(1)文件整理。文件统一使用A4纸,去除金属物,对大幅面的图表做形如W折叠,装订线外有领导重要批示应加宽边,破损文件要裱糊,按归档顺序依次排列。
(2)编撰案卷封面(附件2),标明立卷单位、案卷名、保管期限、密级、案卷号、本卷共*件*页等特征;编撰卷内备考表(附件4),标明本卷情况说明、立卷人、立卷日期等特征。
(3)装订。采取线装的方法,一册一装订。案卷装订应做到牢固、美观,不丢页、不错页、不订反、不损坏文件、不妨碍使用,每卷装订的文件材料一般不超过150张。
(4)编目。稽核档案要编制《卷内目录》(附件3)和年度《案卷目录》(附件5)。《卷内目录》和《案卷目录》每页材料正面的右上角、背面的左上角,使用黑色号码机按顺序打号,同一卷内不能有重复的页号,且页码应连续。
(5)装具。稽核档案一般使用档案盒保管,档案管理人员选取装订好的待归档文件,按照归档目录顺序装入档案盒。盒脊或底边应注明项目名称(机构、问题)、卷宗号、年度、保管期限等要素。
5.电子档案、音像档案立卷归档操作要求
(1)电子档案、音像档案要根据归档范围,对电子文档、音像档案分类整理、排列,并编撰档案目录。
(2)电子档案、音像档案的真实性、完整性、安全性和可识别性,移交前由立卷人负责,移交后由档案管理人员负责。

第五章 稽核档案的保管

第十一条 保管时间
1.纸质档案:稽核档案保管期限一般为30年,涉及重要内容、重大事项以及追溯年限较长(一般为三年以上)的稽核档案应永久保存。
2.电子档案:保管期限同纸质档案,以相应纸介质档案的建档日期为准。同一介质上有不同保管期限档案的,应按最长期限保管。
第十二条 保管要求
1.各类稽核档案应妥善保存在具体实施该项目的稽核部门。
2.立卷人应及时将稽核档案移交档案管理人员保管,档案管理 ……(未完,全文共3215字,当前仅显示1624字,请阅读下面提示信息。收藏《农村信用社稽核档案管理办法》
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