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产品出厂辅助系统-汽车提货预约管理模块开发项目立项报告

发表时间:2017/10/30 15:49:20
目录/提纲:……
二、软件类:1、软件维护2、软件升级3、许可证
三、外部资源租用:1、设备租赁2、软件租赁
2、本表一式二份,信息管理中心一份,项目所在单位一份
一、管理效益及改善评估
二、技术路线及实施内容
6、其数据存储和智能终端继续采用原门岗系统的IC卡读卡和条码扫描技术
一、项目背景和意义5
二、项目规划及目标5
三、技术方案6
四、费用估算6
五、组织机构及人员安排6
六、项目实施计划7
七、安全风险评估7
二、项目规划及目标
三、技术方案
四、费用估算
1一、前期切入44
4二、项目管理3030
14·三、系统基础功能88
19·四、业务处理4545
26·五、单据及报表1515
34·六、测试1818
39·七、系统管理1616
45·八、实施1919
五、组织机构及人员安排
六、项目实施计划
七、安全风险评估
……

附表:1.1
信息系统运行维护费项目立项申请表

申报单位:(公章)计划经营部 经办人: 联系电话:639214 填报日期:2016.4.10
项目名称 产品出厂辅助系统-汽车提货预约管理模块开发
申请费用 40万元 批准费用
项目分类(在标号上打勾) 一、系统类:1、运行维保;2、隐患治理;3、优化升级;4、机物料消耗;5、机房环境
二、软件类:1、软件维护;2、软件升级;3、许可证
三、外部资源租用:1、设备租赁;2、软件租赁
管理效果及效益  产品出厂辅助管理系统是分公司产品出厂管理的_平台,目前已涵盖分公司所以产品出厂管理,包括订单管理、提货凭证开具,发货管理,门岗管理,铁运管理,三聚库存管理等多个功能模块。
本项目计划开发的汽车提货预约管理功能,将拓展汽车提货管理范围,从业务前端开始汽车提货节奏的管理,通过外部网页、微信服务号等形式,实现提货流程的全过程在线管理。首先,实现对提货高峰时段车辆数量控制,从而有效解决由于分公司有效库容偏小、停车场所面积狭小形成的门岗拥堵未提;其次,加强车辆安全状况的跟踪和管理,将多次违规的车辆纳入黑名单,提高提货过程的安全保障;再次,可有效跟踪发货环节的时间节点
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略911字,正式会员可完整阅读)…… 
能终端继续采用原门岗系统的IC卡读卡和条码扫描技术。

申报单位负责人意见:

签 名: 年 月 日

申报单位:(公章) 计划经营部 填报日期: 2014 年11月 26日

附表:1.3

产品出厂辅助系统-汽车提货预约管理模块开发项目立项报告

项目申报单位:计划经营部
项目申报日期: 2014 年 11月 26 日

目 录

一、项目背景和意义 5
二、项目规划及目标 5
⒈总目标: 5
⒉阶段目标 5
三、技术方案 6
1主要功能 6
2技术路线与架构 6
四、费用估算 6
五、组织机构及人员安排 6
六、项目实施计划 7
七、安全风险评估 7


一、项目背景和意义
产品出厂辅助系统(即IC卡提货管理系统,后续简称:IC卡系统)上线以来,目前已具有订单管理、卡单管理、出厂计划管理、车辆管理、铁运管理、三聚库存管理、发货管理等功能模块,大大提高了公司生产经营管理水平,强化和实现管理、控制、决策等能力,对产品销售进一步改善服务、优化管理、增强竞争能力做出了极大的改善。随着应用的深入、业务的发展,广州石化停车场地面积狭小,库容相对较小等客观条件,出现了提货高峰时段门岗提货等待车辆较多,形成频发的交通拥堵,造成一定的安全隐患。
为充分发挥产品汽运出厂能力,保障发货安全,科学合理的安排汽车提货,解决门岗拥堵等客观问题,汽车提货预约管理对进一步优化流程管理,提高发货效率,提升客户服务具有重要意义。
二、项目规划及目标
⒈总目标:
对产品出厂辅助系统进行功能拓展,建立完善、规范汽运提货流程体系,形成从提货预约,门岗登记,实物发货,实物计量,提货出门的全流程在线监控管理平台,实现与短信平台、预约网页、微信端口等外部端口智能互联,同时优化与SAP系统、地磅称重系统,计量系统,SMES系统的数据集中集成,最终形成科学规范的门岗、车辆、提货过程的全流程管理体系,实现提货车辆安排与产品发货能力的高质量匹配。
⒉阶段目标
2.1 在产品出厂辅助管理系统开发预约管理功能,客户通过电话、邮件、短信等方式提报预约申请,预约管理人员在系统中发起预约申请,审核之后,系统通过短信平台将预约下达短信发给客户,同时门岗人员可根据预约号快速登记,发货点人员能够在系统中查看到相应的预约列表。
2.2 开发网页端口和微信预约提报端口,客户可在外部端口自助办理预约提报,系统自动集成为预约申请,预约管理人员在系统内可对预约进行调整,审核之后,通过短信平台将预约下达给客户,系统可通过配置执行是否将预约和门岗登记强关联,门岗可通过预约号快速登记,门岗在预派对还有若干辆车时通知车辆做进厂准备,系统通知车辆进厂时,发送通知短信,发货点在执行预约后,预约关闭。
2.3 客户可通过外部端口自助办理预约,预约管理人员进行预约调整安排时,可发送预约调整获取客户意见,客户可输入关键字,系统自动处理关键字调整预约下达状态(预约作废,预约调整,预约下达),门岗通过预约号快速预派对登记,车辆门岗在预派对还有若干辆车时通知车辆做进厂准备,系统通知车辆进厂时,系统发送通知短信给司机,发货点核验车辆无误后,点击执行预约后,完成预约闭环管理。汽车提货过程中存在严重违规情况或一定时期内的违规扣分累计超限,提货车辆将列入黑名单,禁止预约和预派对登记。
三、技术方案
1主要功能
预约提货流程

流程说明:
(1)客户在网上自行提交预约提货申请,或通过业务员进行登记。
(2)业务员根据产品库存与装车能力对预约登记进行审核,审核通过后短信通知客户。
(3)如果客户还没有制作IC卡,则制卡人员根据预约记录提前制作IC卡,并短信通知客户取卡。
(4)司机持卡到门岗进行排队登记,预约车辆优先排队。
(5)司机收到进厂通知后,按现有流程进厂提货。

1.1预约提报
客户在网上自行登记,或通过业务员登记预约提货申请。如果已经制卡,则通过输入IC卡号可进行快速预约登记。预约保存时,系统判断提货时间是否在IC卡提货有效期中。如果车辆已经备案,则判断预提数量在车辆核载量范围内。预约登记要填写如下信息:订单号、预提数量、车牌号、IC卡号、提货日期、提货时间(上午、下午、晚上)、联系电话、客户名称、产品名称、司机姓名、后车牌号等。
1.2预约审核
业务员可以查看所有客户的预约记录,并根据预约状态进行筛选。针对未审核的预约记录,业务员可根据产品库存与装车能力对预约登记进行审核,审核通过后更新预约状态为“已审核”,并短信通知客户预约成功。审核不通过,可短信通知客户修改预约记录。
1.3远程 ……(未完,全文共7280字,当前仅显示2556字,请阅读下面提示信息。收藏《产品出厂辅助系统-汽车提货预约管理模块开发项目立项报告》