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区属国有二级公司行政、人事管理制度汇编

发表时间:2017-11-14 21:16:14

区属国有二级公司行政、人事管理制度汇编( 试 行 )

1、公司办公用品管理制度
2、公司档案管理制度
3、公司月度办公会议制度
4、公司印章管理制度
5、公司员工考勤管理制度
6、公司员工休假管理制度
7、公司员工保险管理制度
8、公司员工劳动关系管理制度

二〇一六年三月十七日

公司办公用品管理制度

为使公司办公用品管理有章可循,特制订本制度。
一、办公用品的采购
1、采购流程
办公用品采购由公司采购小组牵头组织,总价500元及以下由采购小组指定两名人员共同负责,采购人员要充分了解所采购用品的性能及价格,按照货比三家的原则进行采购;采购总价500元以上由公司采购小组负责,需要公开招投标的,通过公开招投标进行采购。
2、采购计划
公司各部门负责编制部门年度办公用品开支预算,财务部负责汇总,并编入年度财务预算。各部门根据批准的预算按需要提前提出采购计划,经部门负责人批准后,交总经办汇总按规定采购。
3、计划外采购申请
各部门如需购买年度计划外办公用品,应事先提出申请,1000元以下由驻公司工作的执行董事批准(执行董事不驻公司工作的由总经理批准);1000元——10000元,由公司办公会讨论,形成会议记录,公司执行董事、总经理、监事、财务总监(财务部经理)四人会签批准;10000元以上,由公司办公会讨论,形成会议记录,公司执行董事、总经理、监事、财务总监(财务部经理)四人会签,报区分管领导和主要领导决定。经批准后按规定采购。
4、供货单位
在同样价格和质量的前提下,必须向区属国有南通金蛤岛广告传媒有限公司采购。
二、办公用品保管
办公用品验收合格后,保管人员应签收、登记入库,详细记录购买和发放的数量,定期进行盘点并交分管领导查阅,做到购买与发放数量一致。
三、办公用品领用
1、办公用品实行消耗品按需领用、耐用品以旧换新的原则。建立《个人办公用品领用登记簿》,登记每个员工领用办公用品的种类、型号、数量。剪刀、裁纸刀、计算器、订书机等耐用品须以旧换新。
2、新员工入职后,统一配发办公用品,包括:签字笔、笔记本和文
……(新文秘网http://www.wm114.cn省略1416字,正式会员可完整阅读)…… 

3、财务档案
公司所有财务档案的保管期限一般都为长期或永久。
4、设备档案
技术设备档案的保管期限一般都为永久或长期。
5、项目档案
公司所有项目档案的保管期限一般都为长期或永久。
6、声像档案
声像及磁电载体档案的保管期为短期或长期。
三、档案的分类和分级
1、档案的分类
(1)文书档案
包括公司在行政管理活动中所形成的所有文件材料(实物除外)以及人事管理的相关资料。
(2)会计档案
包括公司在经营活动中所形成的所有财务资料。
(3)项目档案
亦即工程档案,分项目进行归档。包括从项目的调研、勘察、立项、评审、申报、核准、实施,一直到项目的竣工验收等全部过程中所形成的所有文件资料。
(4)设备档案
包括公司所拥有的所有工程设备、办公设备、运输设备、通信设备等设备的相关资料。
(5)声像档案
(6)实物档案
包括公司经营管理活动有关的实物,主要是各类证照。
(7)书报资料
包括公司添置的各种图书资料及各种媒体的相关资料。
2、档案的分级
本公司的所有档案资料根据其价值,实行分级管理。
A 级
(1)公司经营活动的各类证照。如公司营业执照、海域使用权证、土地使用证、法人代码证、税务登记证、房屋使用权证等;
(2)各类法律文书。如各类合同、协议、重要的委托书、出资或验资证明等;
(3)项目核准的相关资料。如项目建议书、可行性研究报告(预可)、专家评审意见(报告)、项目批复等; 所有的会计档案;人事档案资料;重要的孤本资料;其他不宜对外公开的文件资料。
B级
未列入A级、需长期或永久保存的文书档案、设备档案、声像档案划为B级。
C级
书报资料,及短期保存的文书档案、设备档案、声像档案划为C级档案。
以上档案资料均包括电子文档。
四、档案的归档
1、文书档案由各部门档案管理责任人统一收集、整理、保管,每月10 号之前将档案资料原件(确无原件除外)上交公司档案室,包括在此期间本部门所形成的全部电子文档。
2、文书档案以外的所有档案资料,由各部门档案管理责任人按月与文书档案同时交公司档案室,统一管理,统一使用。
3、委托外单位完成的研究报告、评估报告、勘测报告、观测记录、设计图纸等与项目或工程相关的资料,一经收到即交公司档案室统一登记、保管和使用(包括电子文档)。相关的成果或资料确认归档后,财务部门方可支付相关费用。执行情况列入财务部的考核内容
4、经公司招标的所有工程项目,工程竣工或交工,施工和监理单位必须在双方约定的时间之内将符合业主要求的竣工资料完整地移交公司档案室,经公司档案室验收认可后,方可结算工程余款,并且这一点在施工或监理合同中必须明确。
5、公司在经营活动中形成的所有合同或协议及其合同或协议的附件,补充协议以及与之相关的招标公告,中标通知书等,一经签字具有法律效力后,在项目或合同执行结束后连同验收资料一起归档。
6、员工外出参加各类会议、培训、考察等重要活动,与之相关的所有资料(包括电子文档)必须在回来后一周内交公司档案室,得到档案室确认方可报销差旅费,该项工作列入财务部的考核内容;
7、公司各部门申请活动经费,经批准后,即给公司档案室提交一份申请单的复印件,以便档案管理员备查。活动结束,即将与活动相关的资料(包括电子文档)移交档案室,得到档案管理员的确认方可报销活动经费,该工作同时列入相关部门及财务部的考核内容。
8、各部门文员在本部门的阶段性工作计划形成之后,及时提交一份给公司档案室,以便档案管理员及时掌握各部门的动态,并以此判别各部门上交的资料是否完全。该项工作列入各部门文员的考核内容。各部门如果没有形成书面的阶段性工作计划,文员必须对本部门当月开展的活动进行记载,在移交档案时附上备查。
9、因公购入的图书、软件以及购入设备的随机资料等材料,在报销费用之前必须先交公司档案室登记归档,未经档案管理员确认,财务部门不得办理报销手续。
10、公司采购设备(包括办公设备、通讯设备、工程设备、运输设备等),在设备到货开箱时,必须有档案管理员在场,由其及时收存采购合同(协议)及设备所附的资料。档案管理员尚未确认设备资料归档,财务部门不予报销设备款。以上两项均列入财务部的考核内容。
11、会计档案由公司财务部按财务管理部门的有关规定归档、保管,归档后的第二年移交公司档案室。
12、各部门档案管理责任人向档案管理员移交档案时,开列一式两份的清单,移交人和接收人分别签字确认,各留一份备查。
五、档案的借阅
公司员工因工作需要借阅档案,必须按照以下规定办理相关手续。
1、借阅A 级档案资料,借阅人必须填写《档案借阅审核表》,经部门负责人审核、分管副总经理审批,总经理批示后,由档案管理员校核、登记,借阅人签字后方可借阅;
2、借阅B 级档案资料,借阅人填写《档案借阅审核表》,经部门负责人审批,分管副总经理审批,由档案管理员校核、登记,借阅人签字即可;
3、借阅C 级档案资料,借阅人填写《档案借阅审核表》,经档案管理员校核、登记,借阅人签字即可。
4、外单位借阅档案资料,或确因工作需要,需向相关单位或部门提供A 级档案原件或复印件,必须经总经理批准,并办理相应的手续,方可借出。总经理外出而资料急用时,可临时电话联系征得其口头同意,待总经理回来后补办审批手续。其余审批流程必须走完,方可借出。在《档案借阅审核表》表上要留下电话请示的内容、时间和请示人。
5、档案的借阅期限一般不超过十天,借阅人应在此期限内将档案归还公司档案室。若欲继续借阅,必须办理续借手续,续借期限也为十天。确因工作需要,可适当延长借阅期限,但最长不得超过十五天,并在借阅审核表中注明,续借期同为十五天。工程项目招标和施工,一般需时较长,其间借阅的工程档案,可在招标工作和工程施工结束后归还。借阅人员在档案借阅期间要注意严格保管,保证档案资料的安全,并在使用结束后立即归还,档案逾期未还,档案管理人员有责任催其归还;因借阅者失职而造成档案失落并造成损失的,列入考核内容对相关人员进行考核。
6、孤本A级档案资料,原件存档案室,借出复印件。
7、借阅者必须保持档案整洁,保持档案原来面貌,不得涂改拆卷、不得撤页、折页,不得转借他人。
8、借阅的档案一般不准复印,若因工作需要,需要复印留用,应在填写《档案借阅审核表》时说明,经审批同意后,方可复印。
9、公司员工因工作变动离开公司,必须在离开之前将其所借阅的档案资料归还公司档案室。公司人力资源部门必须及时通知公司档案室为其办理档案资料归还手续,档案管理人员在移交清单上签字确认后,方可办理工资结算等其他手续。
10、借阅人应遵守保密规定,不得翻阅与《档案借阅审核表》批准内容无关的资料,更不得私自向外泄露档案内容。
11、档案归还后,档案管理员要认真检查,如发现问题,及时向分管领导汇报,由其提出处理意见;如无问题,及时整理归档。

公司月度办公会议制度

1、公司月度办公会议是经营领导班子贯彻区党工委、管委会决策,交流经营工作情况,研究处置日常经营管理问题的工作会议。
2、公司月度办公会议由驻区工作的执行董事(执行董事不驻公司工作的由总经理)召集并主持,副总经理及各部门负责人出席。视审议事项,可邀请其他人员参加。
3、公司月度办公会议一般每月召开一次,视需要可灵活安排,及时研究 ……(未完,全文共11328字,当前仅显示3978字,请阅读下面提示信息。收藏《区属国有二级公司行政、人事管理制度汇编》
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