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区属国有二级公司行政、人事管理制度汇编

发表时间:2017/11/14 21:16:14
目录/提纲:……
一、办公用品的采购
二、办公用品保管
三、办公用品领用
1、办公用品实行消耗品按需领用、耐用品以旧换新的原则
3、员工调离本公司,耐用品如计算器、订书机等应交回
一、档案归档范围
1、文书档案(1)公司在行政管理活动中所形成的文件材料
3、财务档案财务管理部门规定需要归档的所有资料
4、设备档案(1)工程设备档案
5、项目档案项目管理部门规定需要归档的所有资料
二、档案保管年限
3、财务档案公司所有财务档案的保管期限一般都为长期或永久
4、设备档案技术设备档案的保管期限一般都为永久或长期
5、项目档案公司所有项目档案的保管期限一般都为长期或永久
6、声像档案声像及磁电载体档案的保管期为短期或长期
三、档案的分类和分级
2、档案的分级本公司的所有档案资料根据其价值,实行分级管理
四、档案的归档
五、档案的借阅
6、孤本A级档案资料,原件存档案室,借出复印件
6、会议决定事项由分管领导组织实施并及时反馈实施结果
7、月度办公会议由专人负责记录、整理
一、管理原则
二、印章保管
1、公司印章,由公司排名第一的监事负责保管
2、印章保管应按保密要求,牢固加锁,防止被盗
4、印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印
三、印章使用
1、公司实行印章使用审批、登记制度
7、原则上公司印章不得离开公司
四、用印要求
2、合同书……
区属国有二级公司行政、人事管理制度汇编( 试 行 )

1、公司办公用品管理制度
2、公司档案管理制度
3、公司月度办公会议制度
4、公司印章管理制度
5、公司员工考勤管理制度
6、公司员工休假管理制度
7、公司员工保险管理制度
8、公司员工劳动关系管理制度

二〇一六年三月十七日

公司办公用品管理制度

为使公司办公用品管理有章可循,特制订本制度。
一、办公用品的采购
1、采购流程
办公用品采购由公司采购小组牵头组织,总价500元及以下由采购小组指定两名人员共同负责,采购人员要充分了解所采购用品的性能及价格,按照货比三家的原则进行采购;采购总价500元以上由公司采购小组负责,需要公开招投标的,通过公开招投标进行采购。
2、采购计划
公司各部门负责编制部门年度办公用品开支预算,财务部负责汇总,并编入年度财务预算。各部门根据批准的预算按需要提前提出采购计划,经部门负责人批准后,交总经办汇总按规定采购。
3、计划外采购申请
各部门如需购买年度计划外办公用品,应事先提出申请,1000元以下由驻公司工作的执行董事批准(执行董事不驻公司工作的由总经理批准);1000元——10000元,由公司办公会讨论,形成会议记录,公司执行董事、总经理、监事、财务总监(财务部经理)四人会签批准;10000元以上,由公司办公会讨论,形成会议记录,公司执行董事、总经理、监事、财务总
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略960字,正式会员可完整阅读)…… 
设备档案
(1)工程设备档案。包括:设备使用说明书、质保书,设备安装、调试、运行、维修、更换零部件记录等;
(2)办公设备档案。包括:开箱验收证明书、装箱单、产品合格证书、用户手册、保修单、随机软件等;
(3)运输设备档案。包括:产品合格证书、用户手册、保修单、保险单、配件清单、维修记录等;
(4)通信设备档案。包括:装箱清单、合格证书、用户手册、保修单等;
(5)公司设备采购计划及合同、协议;
(6)公司物资仓库进出库登记表及库存报表。
5、项目档案
项目管理部门规定需要归档的所有资料。
6、书报资料
(1)公司购买的各种图书资料,如工程规范、设计标准、技术参考、使用手册等;
(2)各种报刊杂志上与公司有关的相关资料,如新闻报道、专题报道、科研资料、相关论文等;
7、声像及磁电载体档案
记录公司经营活动和其它一些集体活动的照片(数码照片)、录像带、VCD、磁带,以及记录相关信息的磁电载体等。
归档的文字资料,除特殊情况外,一律为原件,部门留存只能为复印件。
二、档案保管年限
按国家制订的《文书档案保管期限表》的规定,档案保管期限分为永久、长期、短期三档,永久为永远保存,长期的保存期为30年,短期的保存期为10年。
1、文书档案
(1)公司在行政管理活动中所形成的各类文件资料,以及区党工委、管委会有关文件的保管期限为长期或永久;
(2)上级有关部门颁发、转发的有关指示、指令、批复、政策性文件及对公司有指导意义的各种通报、简报等的保管期限为短期或长期;
(3)其它不能判别类型的一般性文件材料的保管期限一般为短期。
2、人事档案
公司人事档案除培训记录和证书的保管期限为短期外,其它一般都为长期或永久。
3、财务档案
公司所有财务档案的保管期限一般都为长期或永久。
4、设备档案
技术设备档案的保管期限一般都为永久或长期。
5、项目档案
公司所有项目档案的保管期限一般都为长期或永久。
6、声像档案
声像及磁电载体档案的保管期为短期或长期。
三、档案的分类和分级
1、档案的分类
(1)文书档案
包括公司在行政管理活动中所形成的所有文件材料(实物除外)以及人事管理的相关资料。
(2)会计档案
包括公司在经营活动中所形成的所有财务资料。
(3)项目档案
亦即工程档案,分项目进行归档。包括从项目的调研、勘察、立项、评审、申报、核准、实施,一直到项目的竣工验收等全部过程中所形成的所有文件资料。
(4)设备档案
包括公司所拥有的所有工程设备、办公设备、运输设备、通信设备等设备的相关资料。
(5)声像档案
(6)实物档案
包括公司经营管理活动有关的实物,主要是各类证照。
(7)书报资料
包括公司添置的各种图书资料及各种媒体的相关资料。
2、档案的分级
本公司的所有档案资料根据其价值,实行分级管理。
A 级
(1)公司经营活动的各类证照。如公司营业执照、海域使用权证、土地使用证、法人代码证、税务登记证、房屋使用权证等;
(2)各类法律文书。如各类合同、协议、重要的委托书、出资或验资证明等;
(3)项目核准的相关资料。如项目建议书、可行性研究报告(预可)、专家评审意见(报告)、项目批复等; 所有的会计档案;人事档案资料;重要的孤本资料;其他不宜对外公开的文件资料。
B级
未列入A级、需长期或永久保存的文书档案、设备档案、声像档案划为B级。
C级
书报资料,及短期保存的文书档案、设备档案、声像档案划为C级档案。
以上档案资料均包括电子文档。
四、档案的归档
1、文书档案由各部门档案管理责任人统一收集、整理、保管,每月10 号之前将档案资料原件(确无原件除外)上交公司档案室,包括在此期间本部门所形成的全部电子文档。
2、文书档案以外的所有档案资料,由各部门档案管理责任人按月与文书档案同时交公司档案室,统一管理,统一使用。
3、委托外单位完成的研究报告、评估报告、勘测报告、观测记录、设计图纸等与项目或工程相关的资料,一经收到即交公司档案室统一登记、保管和使用(包括电子文档)。相关的成果或资料确认归档后,财务部门方可支付相关费用。执行情况列入财务部的考核内容
4、经公司招标的所有工程项目,工程竣工或交工,施工和监理单位必须在双方约定的时间之内将符合业主要求的竣工资料完整地移交公司档案室,经公司档案室验收认可后,方可结算工程余款,并且这一点在施工或监理合同中必须明确。
5、公司在经营活动中形成的所有合同或协议及其合同或协议的附件,补充协议以及与之相关的招标公告,中标通知书等,一经签字具有法律效力后,在项目或合同执行结束后连同验收资料一起归档。
6、员工外出参加各类会议、培训、考察等重要活动,与之相关的所有资料(包括电子文档)必须在回来后一周内交公司档案室,得到档案室确认方可报销差旅费,该项工作列入财务部的考核内容;
7、公司各部门申请活动经费 ……(未完,全文共11329字,当前仅显示2695字,请阅读下面提示信息。收藏《区属国有二级公司行政、人事管理制度汇编》