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合同审批制度

发表时间:2017-12-24 16:23:09

合同审批制度

一、目的
为加强公司合同(协议)管理,规范工作流程,维护公司利益,根据实际情况,制定本制度。
二、范围
本管理办法适用于公司所有部门及各分子公司所有类型的合同管理。但不涉及合同拟定前的流程,如招标等。
三、职责
公司所有部门及各分子公司负责签订、履行合同(协议)的人员(包括经办、审核、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
四、方法与过程控制
包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。
五、一般规定
本管理办法适用于工程类、固废业务类、销售类、采购类、服务类等合同(
……(新文秘网http://www.wm114.cn省略408字,正式会员可完整阅读)…… 
印件作为合同审核单的附件。
八、各部门在合同审核流程中的职责:
1.经办部门:
(1)负责合同编制,针对合同审核意见进行修改及整个合同审核流程的跟进;其中,工程类业务合同由市场部经办或由总经理指定的部门经办;固体(危险)废物业务合同由市场部经办;采购(含设备、分包业务)由采购部经办;其他业务由归口部门负责经办;
(2)在双方正式签订合同时,原则上要求对方法定代表人签字并盖公司合同专用章或公司公章,如果对方拒绝盖公司公章或合同专用章,则必须由法定代表人签字或由法定代表人书面授权的相关负责人签字。法定代表人授权相关负责人签字的,相关负责人应出具并交付书面授权委托书给本公司经办部门项目负责人,交由公司留底备用。
2.技术部:
(1)负责审核合同内的项目工艺技术方案;项目设备及辅助设施等技术资料;
(2)负责审核合同内项目设备;设施明细及项目材料清单,为项目作成本概算。
(合同报价:由造价工程师按设计图纸内容和定额规定要求,编制项目工程清单,及项目设备、设施(外购)造价,编制人工、机械、材料耗量的定额子目造价。)
3.采购部:对合同内容所涉及的材料及分包确定采购及分包方案。
4.工程部:
(1)负责审核合同的前期资料审核手续是否完整;负责审核合同的单价表及清单的合理性;
(2)针对技术中心参数明细及材料单价,对项目成本进行预算,给出价格指标;
(3)负责编制项目施工组织设计;审核合同工期及进度计划是否满足工程管理的需要;
(4)负责审核合同内的违约及处罚条款是否满足工程管理的需要;
(5)负责审核合同内承包商应配合的技术服务工作是否满足工程管理的需要。
5.财务部:
(1)负责审核价款、酬金及保险条款是否合法、合理、完备;
(2)负责审核价款结算支付方式、开票要求是否合理可行;
(3)负责相关税金的承担是否合理可行。
6.固废(运输)部:
(1)针对物品类别是否符合相关资质进行审核;针对物品收费价格合理性进行审核;
(2)针对物品的处理方式(可处理性)提供指导性意见;
(3)针对物品的运输时间和公司车辆的运 ……(未完,全文共1802字,当前仅显示1145字,请阅读下面提示信息。收藏《合同审批制度》
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