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创文网上申报材料培训材料

发表时间:2018-1-20 15:53:23

创文网上申报材料培训材料

根据会议安排,由我来为大家讲解网上申报材料收集和整理标准。
一、 材料测评方式
刚刚谢常委已经说了,根据省文明办《关于加强和规范创建文明城市材料申报工作的通知》的文件精神,我们县创文办将通过中央文明办开设的“网上申报系统”进行材料上传。而网上申报材料评分方法则采用“状态描述法”,由评审组根据我们上传的材料以A、B、C、C#进行评价。A为满分,B为66%,C为33%,C#为0分。一般情况下,被完全扣分的比较少,但容易出现内容沾点边但不精准,或者基本内容都有了却表述不好的情况,这样就被放在B或C档,拿不到满分。要拿到高分、满分,就要做到材料内容对标、格式规范、亮点突出。
二、材料整理要求
按照操作手册规定,申报材料内容为四种:规范文件、说明报告、实景图片和统计表格。材料要同时准备电子版及纸质版两种版本。纸质版可以在跟班培训修改后打印提交。
(一)材料标准
1.规范文件。规范文件要将文件红头页和盖章页制作成图片(图片为JPG格式,单个图片文件控制在2MB以内,但是也不能太小,有些单位提供的只有几百KB,相片质量太低),同时附上该文件(全文)的电子版,扫描页面必须清晰整洁,端正、无黑影,图片名称为“(红头页和盖章页)+文件名称”。规范文件的电子文档,必须是OFFICE2003版本或OFFICE2007版本的WORD格式文件,扩
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主管部门公章,扫描制作成JPG图片格式报送。表格数据要做到要求理解无偏差,格式正确无修改,盖章完整无重影,数据准确无矛盾。由于无法得知具体要求上报哪个月份或者年份的数据,因此,表格数据要全面、完整,要把每个月的数据都进行填报,做到未雨绸缪。
(二)归档标准
1.电子文档的编号,按照操作手册的“测评标准”→“具体要求”的顺序进行整理。编号格式如下:Ⅲ-1项中的第1条标准的文件,应该先建第一级文件夹,命名“Ⅲ-1-1)”属于第1条标准的材料,就放在“Ⅲ-1-1)”文件夹里,文件夹编号要跟测评标准的编号一致,材料名称要与材料内容相对应。如果一条标准在“网上申报具体要求”中有多条申报要求的,应再建相应数量的二级文件夹。例如:Ⅲ-1项中的第2条标准,网上申报具体要求里有①、②、③等3项申报要求,则应在文件夹“Ⅲ-1-2)”里面再建立3个相应的二级文件夹,分别命名为“Ⅲ-1-2)-①”、“Ⅲ-1-2)-②”和“Ⅲ-1-2)-③”,放置对应的材料。
2.纸质材料的整理按照测评内容及测评标准编号,编号格式如下:“Ⅲ-1-2)-①”,其中,“Ⅲ-1”代表测评内容序号,“Ⅲ-1-2)”代表该测评内容中的第2个标准,“Ⅲ-1-2)-①”代表该标准要求提供的①项工作材料,如果一条标准里要求提供①和②项工作的,“Ⅲ-1-2)-①”的材料排在前面,“Ⅲ-1-2)-②”的材料放在后面,并按顺序要求排列。编号用铅笔在材料的右上角写好。
3.每件材料,按照材料形成的时间顺序依次排放,主要按时间远到近的顺序排放,即2015年放上面,2016年放中间,2017年放下面。同一件材料里同一年度的要按国家级、省级、市级、县级顺序进行排放。若一条测评标准有几项活动的,同一项工作或者同一个活动的材料应整放在一起,再按活动的第一份材料的时间进行排序。保证文件资料之间的有机联系,同一问题的来文与复文,请示与批复应排放一起;同一份文件的正件在前,附件在后;转发件在前,被转发件附后等。提交的档案材料每“一件”可用档案袋、文件夹等简单分类,不用打孔装订成册,也不需要使用装订机装订。
三、图片和说明报告的精准化
根据其余已成功申报市县经验来看,网上申报材料图片数量占总提交数量55.8%,说明报告占比23.7%。由此可见,图片和说明报告在网上申报材料中的重要性,所以,接下来我们进一步展开来说一说图片和说明报告的精准化问题。
(一)图片的精准化
关于创文网上申报资料图片,主要涉及有“讲文明树新风”、社会主义核心价值观公益广告、精神文明活动创建实景和媒体报道佐证图片等。针对中央文明办网上申报要求,上报图片须达到精准、清晰、和谐的要求。
一是图片精准。图片精准除了图片内容精准(如活动主题、时间、对象、文件命名等),还有图片格式、大小、数量的精准(如JPG格式、像素、KB或MB、张数)。关于社会主义核心价值观公益广告的图片,须使用中国文明网最新版的社会主义核心价值观公益广告,有“图说我们的价值观”和“中国梦”logo作为标配。完成此项指标后可提供本地有特色符合主题的创意性公益广告图片。这样上传的图片既体现规定动作,也有地方创意特色。这里特别说明一下,省文明办明确指出,公益广告等宣传不能像牛皮癣,特别注意横幅不能作为公益广告宣传方式。
二是图片清晰。图片的清晰度有利于考核专家快速看清图片信息。清晰体现在画面清晰和内容清晰。画面清晰要用专业的设备拍专业的内容,不能简单的用手机随意拍摄几张照片充数。内容清晰要靠实际活动开展来实现,活动要有明确的会标获横幅、背景画等突出主题。图片的内容要与主题相呼应,要符合常理,杜绝造假和张冠李戴。例如六月份会议图片,画面上参会人员穿着外套,这就不符合常理了。
三是图片和谐。图片和谐体现在画面和谐和内容和谐。创文网上申报资料的图片不是参赛摄影作品,不追求强烈的对比度和冲击感,但也要讲究画面感,有专业性,要做到光线适宜、色彩丰富,要掌握好拍照技巧拍出高质量图片。画面的内容也要与文明主题相和谐,不能出现脏、乱、差等不文明、不卫生的现象。
(二)说明报告的精准化
撰写一篇好的说明报告,关键是能让人一目了然在这项工作上面做了些什么,是怎样做的,取得了什么成效。因此,要做到审题答题要精准,结构层次要分明,语言文字要精练,格式要求合规范。
一是审题答题要精准。要弄清楚题目意思,弄清楚这项指标考核的是什么。要审准指标考核对象,审准考核内容,审准考核标准。要问什么答什么,围绕指标的核心要求,突出重点。审清楚题目后,了解清楚这个指标是需要考核几个方面的内容,尽量把考核的几个点作为小标题,使段意更明确,一看就知道指标需要考核的几个方面我们都做到了,并一目了然地知道在哪个地方可以体现出来。其中要注意的一点是每一个小项目的理解要建立在大项目的基础上,每个大项里的所有材料要相互呼应,要符合逻辑关系。例如,Ⅲ- ……(未完,全文共4462字,当前仅显示2611字,请阅读下面提示信息。收藏《创文网上申报材料培训材料》
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