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办公室培训讲稿:信息写作的几点体会

发表时间:2018-1-22 18:25:19

办公室培训讲稿:信息写作的几点体会
县委办综合信息科

    可能有人会认为,信息写作是一件很容易的事情,无非就是把一个事情的时间、地点、成因,来龙去脉说清楚就行了,应该说这是非常初浅片面的看法。信息写作,是在拥有大量可用性信息基础材料的前提下,按照一定的目标和要求,对初始信息进行再加工处理的过程。这个过程包括了三个重要的环节,即:信息选题(也就是信息的主题)、信息源的收集(也就是信息内容的原始素材的收集)和编辑写作(也就是加工处理的过程)。那么,要怎样才能拿出一篇质量上乘、有参考价值的信息呢,下面,我就从信息如何选题、如何拓展信息来源及怎样写作上谈一些体会。
    一、如何选题
    从事信息工作的同志都知道,编写信息之难莫过于选题,它代表着一个地方和单位信息工作的层次、水平和形象,在很大程度上,也能折射出一个地方和单位的执政意识、执政能力和思考水平。怎样选题,如何选题,成为贯穿整个信息工作的一条生命线。根据我的一些思考和体会,我认为,信息选题要做好“三盯住”、把握“五要点”。
    (一)做好“三盯住”
    1.盯住大事,紧跟党的中心工作。中心工作是信息选题的最大来源。众所周知,各级党委推进工作的方式方法是一个时期有一个时期的重点和侧重,并由此以点带面,全面推进。比如,当前我县的中心工作就是全面贯彻落实市第三次党代会精神,推进一小时经济圈建设、打造宝邮路特色经济带、统筹城乡发展,提升直辖市“窗口”和“门户”形象。只要我们盯住这个中心工作,就能把握信息工作的主动性,不掉队、不落伍。怎样盯住中心,具体办法是:一要做到胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作;二要关注领导重点强调或抓的工作,因为他们重点强调或抓的工作通常就是围绕中心工作进行的大事或要事。
    2.盯住时事,紧随时代大潮。时事,就是特指时事新闻。信息要体现鲜明的时代性,其选题和新闻又有所不同。新闻关注的是新近发生的事,新闻界有句行话,即“狗咬人不算新闻,人咬狗才算新闻”。那么,信息与新闻又有哪些区别呢?
    (1)新闻是信息但并不是所有的信息都是新闻。新闻是信息的一部分,是新近发生的事实变动的信息。新闻要反映的,就是生活中的种种
……(新文秘网http://www.wm114.cn省略1464字,正式会员可完整阅读)…… 
掘不够,存在以下问题:一是掐头去尾,照搬照抬,作一些简单的技术处理就报上来,仅仅起一个“二传手”的作用;二是断章取义,没有真正读懂文件的精髓,往往所报信息前后矛盾,不能自圆其说;三是不注重进一步挖掘藏在这些文件后面的信息点子,使不少好信息失之交臂。
    信息工作人员要善于从各类机关的大量文件中去发现和捕捉信息点子,做到“会抄”、“巧抄”,我的体会是:一是去粗取精。大量的机关文件由于套话占据了一定的篇幅,文件中真正具有实质性作用的就体现在几句话上,我们在熟读文件中要“火眼金睛”地找出最关键的这几句话,提炼后再加工。二是去伪存真。虽然这些年经过机构改革和整合,政出多门的现象有所减少,但是,各类机关之间“文件打架”的现象还偶有发生,因此,信息工作人员在阅读和使用各类文件时,要善于分析和对比,找准文件的精髓。三是举一反三。就是在对各类文件的解读和使用中,善于发现隐藏在字里行间的信息线索和点子。比如上报猪肉价格上涨的信息,就不能单纯只上报猪肉价格上涨了多少,因为猪肉价格是一个基础性的价格,往往猪肉价格的上涨会带动或影响鸡、鸭等其他肉类价格的上涨。这样所报信息就不是孤立的,对各级领导了解全面情况的帮助也很大。
    (二)充分发挥会议信息的重要来源作用。党政机关的执政方略主要体现在开会、讲话和发文件这“三大法宝”上。因此,会议信息也是目前信息来源的重要渠道,其地位仅次于机构信息。
    对会议信息的处理主要体现在对领导讲话的提炼上。领导讲话是一个地方执政主官能力和水平的具体体现,提炼好领导讲话是使信息工作上台阶的重要途径。我的主要体会有:一是善于摸清领导讲话的风格。领导讲话都有自己独有的风格,信息工作人员要很快找出讲话的精髓和要义,不仅要重视领导的书面讲话,而且尤其要关注领导的脱稿讲话,脱稿讲话最能反映领导的心声,只要我们善于捕捉和发现,从中就能发现很多鲜活的信息资源。二是善于从领导讲话中去捕捉信息需求。在相当多的领导讲话中,都包含着对一个地方经济社会发展的最新思考,最新安排和规划,对开展和推进某项工作的意见等等。我们要善于从领导的讲话中去认真领会,这一时间,领导主要在思考什么,关注什么,他需要为他提供什么样的信息。换言之,就是我们所报送的信息要最大限度地做到和领导的需求“同步”、“共振”,只有这样,信息工作才能显示出它特殊的不可替代的作用。
    (三)充分发挥网络报刊等媒体信息的重要补充作用。随着各类媒体的增多,互联网的普及,各类信息来源和渠道的增多,对我们党委信息“主渠道”的地位形成了巨大的挑战。目前在国外,民众可以通过互联网,指点江山,参政议政,已是常事;在一些发展中国家,公众通过上网的方式参政议政,也日益普遍。政要上网,正逐渐成为一种趋势。作为信息工作者,我们也要及时跟上和适应这种变化,时刻关注收集本地区、本部门的网络言论,及时整理提炼后上报。虽然网上的民意远远不能代表整个民意,但是,它是当今各级领导了解社情民意的一个重要渠道。同时,要是网络、报刊、杂志等媒体报道了你这个地区、这个部门的相关负面信息,信息工作人员应及时查证核实,对报道有所夸大或不实的地方及时澄清,并迅速将处理这类事情的立场和态度进行上报。
    三、信息写作
    在信息选好了题,又有了相对应的内容素材后,下一步就是编辑写作。尽管很多单位坚持上报信息,甚至报送的条目也不在少数,有的信息题材和核心内容也非常有吸引力,但为什么不同的单位报送的信息被采用的机率却大不一样呢?有的单位报送几十条信息可能都没有深刻价值,但有的单位每条信息都是认真去打磨,件件出精品。可见,信息质量的高低,除了选题和取材,还有一个重要的环节,就是如何去编辑写作。下面,我就信息文稿的特点、写作要点、如何提高编写质量和大家作一探讨。
    (一)信息文稿的特点
    1.格式特点。信息文稿同公文、新闻、简报等几种体裁、功能都比较接近的文体相比较,具有自身的特性。一般来讲,公文有严格的格式要求,新闻稿件的形式相对活跃,简报的文风比较舒展。与之相比,信息文稿的格式比较固定,主要由标题和正文两部分组成。标题是信息的眼睛,一个好的信息标题往往有契领全篇,提示主旨,引起读者强烈阅读愿望的作用。信息标题一般不用引题,多用单句实题,使人一目了然。在此介绍几种主要的标题写作方法:
    (1)大众式标题。例如“------的情况”、“------的建议”等。这类标题适用性强,能够套用各种不同的信息内容,特别是对于一些综合性强、不宜用一句话来定性地描述文稿所承载的内容的信息,更加适用。缺点是比较平淡,不易引起人的注意。例如,“当前房屋拆迁中存在的问题及建议”、“困难学生顺利入学情况及面临的问题”等等。
    (2)结果式标题。使用判断句式,直接陈述信息反映的中心内容。例如,“各地突出重点深化‘效率革命’”、 “我县采取有力措施加强党风廉政建设”、“ **镇从四个方面加强干部监督工作”等等。这类标题反映的事实清楚,要阐述的内容明了,使人一目了然,能够迅速抓住信息的中心思想。
    (3)转折式标题。通常可以分成前后两部分,前肯定后否定、前成绩后问题、前问题后建议等。例如,“**镇农民乐意进行土地流转但普遍存在思想顾虑”、“我县重大项目建设进展总体顺利但潜在问题亟待解决”、“青少年网瘾现象严重应加强教育管理”等等。
    (4)新闻式标题。这类标题在党委信息中,使用相对较少,但它的用词更为灵活,更具有震撼效果和直观感受,更多的用于一些媒体转摘信息或在“媒体摘要类”的刊物上适应。例如:“千手观音300年后今再做‘贴金整容’”、“我县统一任命41名行政服务中心窗口‘首席代表’”等等。
    2.结构特点。从文章结构的总体来看,信息一般要求一事一报,在结构上要做到短小精干,层次清晰,条理分明,减少段落层次。一般来说,正面信息或事件报道类信息,主要是把问题(或事件)讲清楚就可以了,不必拘泥于固定的文字模式;而负面和调研类信息,则要讲究内容的逻辑结构,通过对问题的缘由、成因的提出,到引出文章的主题,即存在的某个问题或某类情况,再对问题进行分析,直至提出解决的办法和建议。
    3.行文特点。信息不需要做细腻的文字描述,也不需要做复杂的语法修辞,应以叙述为主,以把情况讲清楚为基本原则,其内容具有政治性强、严谨务实、内部保密的特点,因此在语言上应尽量庄重严肃,使用规范化语言。切忌文字冗长和空话连篇,尽量避免套话、废话,做到“惜墨如金”。但也要避免过于简单,特别是简单地罗列标题。
    (二)信息文稿的写作要点
    1.主题鲜明,观点集中。信息文稿篇幅短小,时间要求快捷,其观点和内容必须高度凝练。信息一般是一事一议,一事一报,即便在一条信息中阐述了几个问题,也必须做到各个问题中心思想明确,主要观点清晰,尽量使每一条信息都做到表达一个中心思想,写清一件事情,阐明一个观点,反映一个问题,讲清一个道理,主题突出集中。
    2.要素齐全,文字精练。信息文稿应在时间、地点、人物、问题、措施等要素上交待清楚准确,不能有所含糊,不能夸大、修饰,也不能缩小、隐瞒。其基本要素按类型而有所不同,如经验性信息要有时间、地点、单位、具体做法、效果等要素;动态性信息要有时间、地点、人物或单位、事件事由等要素;问题性信息要有时间、地点、问题、原因及解决办法等要素。在各项要素齐全的情况下,编写过程中尽量去粗取精,去繁就简。
    3.内容具体,真实可靠。信息要具体详实,言之有物,切忌空洞,要真实可靠,切忌虚假,要符合事物的本来面目,反映出事物的个性和本质,体现出信息本身所蕴藏的内涵,实之有据,以事论理。我们 ……(未完,全文共7806字,当前仅显示4112字,请阅读下面提示信息。收藏《办公室培训讲稿:信息写作的几点体会》
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