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公司物资管理办法及相关流程

发表时间:2018/3/9 10:11:47
目录/提纲:……
一、物资(物品)采购流程
二、物资(物品)使用过程中的维修、报损等申报流程
3、报损事宜a.人为所致的损坏件不适用此项申请
三、物资(物品)移交流程
4、赔偿书面通知由资产管理办出具给移交人
6、此项移交流程的始终由资产管理办全程跟进
三、其它事项
4、资产管理办需每两个月将汇总后的维护(维修)明细清单报财务部备案
6、各部门应做好日常的物资(物品)台账工作,以便公司周期性的抽查
7、其它未尽事宜按公司现有规定执行
……
**有限公司物资(物品)管理办法及相关流程

为保障公司各项工作的顺利进行,提高物资的有序使用,提升员工的集体意识,杜绝出现损害公司利益的行为,防范公司财产的损失,同时做到物资(物品)使用有规范、流经有登记、损坏不散失,特制定本管理办法及相关流程。
公司资产管理办公室对各项物资(物品)的日常维护(维修)、报损、移交等事宜在总裁办的领导下归口、统筹、处置。
具体如下:

一、 物资(物品)采购流程

物资(物品)的日常采购流程按现有公司的ERP系统进行。

管理办法

除总裁特批同意即时采购的情况之外,严禁先采购、后走流程的行为。

二、 物资(物品)使用过程中的维修、报损等申报流程

1、维修流程
部门负责人书面请示 —→ 分管总监审批 —→ 资产管理办对报修物资(物品)询(核)价、备案 —→ 财务部审核、备案 —→ 行政部专人送修 —→ 修复返还部门负责人


……(新文秘网https://www.wm114.cn省略641字,正式会员可完整阅读)…… 
接单》NO:001\《物资(物品)维修(报损)申请表》NO:002。

三、物资(物品)移交流程
移交人—→ 部门负责人验核移交物资(物品)—→ 资产管理办、技术部门复核移交物资(物品)并备案 —→ 分管总监备案 —→ 行政人事部备案 —→ 财务部备案

管理办法

1、物资(物品)移交前,移交人所在部门负责人应事先通知资产管理办有关移交事宜。
2、资产管理办会同技术部门全程参与移交过程并做好书面记录,此记录为移交人办理后续事项的首要条件。
3、移交人对所移交物资(物品)的完整性、可持续使用性负责,如移交物资(物品)出现缺失、损坏、无法正常使用等情况的移交人须按原价赔偿。
4、赔偿书面通知由资产管理办出具给移交人。
5、所移交的物资(物品)如完整无缺、可正常使用的应将其交由分管总监,由分管总监进行再使用的调配并做好相应记录。
6、此项移交流程的始终由资产管理办全程跟进。
后附《物资(物品)移交明细单》NO003。

三、 其它事项

1、各分管总监(包括生产、仓储等分管负责人)负责其区域内公共设施及物资(物品)的日常完好工作,如需维护(维修)的应及时通知资产管理办,资产管理办会同行政部进行相应事项的处置工作并做好书面记录。
2、上述区域之外的公共区域设施及物资(物品)的日常完好工作由资产管理办负责,如需维护(维修)的资产管理办会同行政部进行相应事项的处置工作并做好书面记录。
3、每季度资产管理办将会同技术部门对各部门经常性使用的贵重物资(物品)进行逐一验校,以保证其可靠使用并做好书面记录工作。
4、资产管理办需每两个月将汇总后的维护(维修)明细清单报财务部备案。
5、每年度年终前两个月,资产管理办将会同行政部对公司所有的资产进行清核,并将汇总后的明细表呈报总裁、财务副总裁。
6、各部门应做好日常的物资(物品)台账工作,以便公司周期性的抽查。
7、其它未尽事宜按公司现有规定执行。

以上“物资(物品)管理办法及相关流程”自公布之日起实施,望公司各部门认真对待、严格执行。

(后附相关表格)


二0一七年六月

********有限公司物资(物品)修复返还交接单 NO:001
维修申请部门 维修申请人
申请日期 年 月 日 修复返还日期 年 月 日
修复返还物资(物品)名称 接收人验收所返还物资(物品) 状况良好□ 状况一般□ 不予接受□
返还人签名 接收人签名
不予接受事由说明:
说明人签名:
********有限公司物资(物品)维修(报损)申请表 NO:002
申请部门: 申请人: 申请日期: 年 月 日 希望修复日期: 年 月 日
维修□ 报损□
事由(不够填写可另附页):


申请人(签名): 资产管理办备注:询价□、报损□


资产管理办询价人签名:
财务部审核意见


审核人签字:
分管总监意见:


签字: 分管副总裁意见:


签字:
注:维修或报损、询价或报损请在“□”中打钩选项。
********有限公司物资(物品)移交单 NO:003
移交人姓名 移交人所在部门
部门负责人姓名 移交日期 年 月 日
移交物资(物品)明细:


移交人签名:

年 月 日
接受人(部门负责 ……(未完,全文共2831字,当前仅显示1800字,请阅读下面提示信息。收藏《公司物资管理办法及相关流程》