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在全区办公室业务能力和水平专题培训上的讲话

发表时间:2018-3-14 9:07:10

在全区办公室业务能力和水平专题培训上的讲话
(2018年1月11日)

同志们:
刚才我传达了省委书记李希同志在省委政研室的讲话和市委秘书长梁为东、市政府秘书长田世雄在全市办公室主任学习会上的讲话精神,建培同志也明确指出了全区办公室工作存在的突出问题并提出了要求。希望大家珍惜这次办公室业务专题培训的机会,结合本职工作,学有所思、学有所获、学有所成。
办公室是每个单位运转中枢,发挥着“围绕中心、协调各方、服务大局”的作用,主要是当好参谋、做好服务。一个单位工作水平如何,与办公室是否得力息息相关。下面,就如何做好办公室工作,我结合李希、梁为东、田世雄的讲话精神,再讲五点意见。
一、要认真学习贯彻,在学懂弄通做实上下工夫
刚才传达的讲话精神,都是几位领导在办公室工作多年经验总结。他们的讲话精神,通过现身说法,既深刻地说出了他们做好办公室工作的成功经验和做法,又是对办公室工作人员的关切和要求,为我们做好办公室工作指明了明确方向,是我们开展好工作的基本遵循,必须认真学习贯彻和落实。大家要原原本本读原文、原汁原味地悟原理,务求学深悟透。在座的都是单位办公室主任
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发展成为一个初具规模的国家级高新区,今非昔比。但我们也要跳出大旺看大旺,我们还有不少短板和弱项,主要是在全国国家级高新区中总体排名靠后,创新能力不强,产业集聚不明显,第三产业尤其是现代服务业严重滞后。三要立足本职,多作思考。每个单位各有特点,我=我们要站在本单位的角度,从提升服务效率、服务水平方面多总结,多思考,多创新,同时注重与其他单位交流借鉴,共同提高。四要强化学习,在不断学习提升能力水平。区办系统的同志就很清楚,我在多种场合都强调了学习的重要性。非学无以广才,非志无以成学。习近平也说:“中国共产党依靠学习走到了现在,也必然要靠学习走向未来。”对于办公室的同志来说,要发挥角色作用,也必须加大学习力度,向书本学,向实践学,向身边的同志学,向历史和经验学,切实做到勤学习不浮躁、破解困难不畏难、注重实践不折腾,全面提升担责方面的政治能力、学习能力、写作能力、表达能力和办事能力。
四、要着眼问题导向,努力提升参谋服务的能力水平
刚才建培同志指出了全区办公室工作存在的问题,这个想法是我要求的,也就是在区办筹备这次全区办公室业务能力培训和水平之前,我特地委托耀华同志召集区办各科室负责人,认真全区办公室工作存在的问题。这些问题,在每个单位都有不同程度的存在。大家务必高度重视,认真做好本单位的问题梳理,切实认真做好整改。一要“参之有道”。办公室同志要始终站在大局的高度、领导的角度,领会意图,把握精神,谋划改革、发展和稳定的大事。只有胸怀全局,才能登高望远。要准确把握影响全局的新情况、新问题,把握领导关注和群众反映的热点、难点问题,找到问题的症结所在,提出有针对性、可操作性的意见和建议,使更多的调研成果进入领导视野,转化为科学决策的重要依据。只有这样,谋势才有战略眼光,谋策才能抓住要害,辅政才能有力有效。二要“谋之有方”。悉心领会、准确把单位工作思路和决策取向,是参到点子上的关键。办公室工作人员要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识,要善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作。比如,文稿起草工作,要着重于出思路、出观点、出真招,力求与领导思路产生共鸣,合拍共振,使文稿成为服务领导决策的“直通车”。三要“言之及时”。“言当其时,一字千金;言背其时,一文不值。”在参谋服务时,既要小心谨慎,又要大胆建言献策,根据掌握的情况,提出切实可行的对策方案,使单位决策更加准确地贴近实际、付诸实践。在信息处理上,要力求在最短的时间内把信息提供给领导,多下“及时雨”,不放“马后炮”。四要增强协调服务的实效性。要立足协调的高度,办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,在单位领导同志分管的工作之间沟通情况、拾遗补缺,但不能“帮倒忙”、更不能造成隔阂。同时,要善于协调全体同志同心协力、密切配合,搞好“大合唱”,单位工作一盘棋、一台戏。要讲究协调的思路,做到协调“长袖善舞”,注重充分发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务,增强办公室的整体合力,树立良好的整体形象。要讲究协调的艺术。协调是一门科学,更是一门艺术,尤其要注重方式方法;既要善于抓住事物的本质、问题的要害,善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,又要考虑到各种复杂因素,照顾到方方面面;既要善于抓大事,抓关键环节,突出工作目标,又要意识到“细节决定成败”,注意细节、注意小事;既要理直气壮,又不能颐指气使,“一句话使人笑、一句话使人跳”,关键是要把握好分寸。五要进一步增强日常服务的规范性。办公室日常运转工作非常重要,要做到高效、有序、和谐、严密,保证上级政策、领导意图和基层要求顺达、畅通。具体来说,做好日常工作做到“五要”:要灵敏,无论是办文、办会,还是办事,都要首先考虑中心,领导有什么意图,怎样办才更符合上级要求和领导意图。如果做不到这一点,即使花再大力气,做了再多的工作,也是徒劳无益。要高效。在保证质量的前提下,要注重时效,尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事,实现工作的高效运转。要严格把关,精简会议和文件,改进会风和文风 ……(未完,全文共3689字,当前仅显示2159字,请阅读下面提示信息。收藏《在全区办公室业务能力和水平专题培训上的讲话》
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