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机关档案室现状及规划

发表时间:2018-6-13 18:05:56

机关档案室现状及规划

一、档案室现状。
   档案室现存档案共计 盒,其中 卷 盒; 卷 盒。档案室面积 多平方米,档案架 列,已使用 列,剩余 列。
二、存在的问题。
(一)缺乏相对稳定的档案工作专(兼)职人员。
   档案工作具有很强的专业性、技术性、连续性,它的性质要求各级要有比较固定的档案工作人员,由于档案人员的频繁变化,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展,在人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性。目前档案室人员负责文件的收集、整理及归档工作,还要对档案室进行日常的管理维护,档案室又处于发展建设阶段,日常管理工作任务重。加上归档的档案,还有一些遗留问
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于各自管理一类档案,单位内部要设置若干不相统属、各司其职的档案管理机构,机构之间缺少往来,缺乏业务上的联系,不便于统筹规划和管理,不但查找利用不方便,也难以提供综合性信息,容易产生人、财、物的浪费等。
(五)对档案重视程度不够,职责分工不明确。
   职责分工不明,人员重视程度不够,从文件的形成至档案归档各环节工作相对薄弱,无法保证档案工作系统的运转,造成文件容易出现积压、整理混乱、资料缺失、迟迟不能归档等现象,对档案整体管理造成影响。
三、解决方法及建议。
(一)制定适用的规章制度
   建立一系列科学规范的管理制度,制度要体现合理性,必须符合单位特点和档案管理实际,要简明实用、具有操作性,以便发挥制度的指导和规范作用;其次是坚持制度,双向约束,既要约束领导又要约束职工;最后是执行制度,做到赏罚分明,充分体现制度的权威性。
(二)配备专业整理人员。
   应根据文件形成情况,合理配备档案整理人员,并在一定时期内,保持人员稳定。
(三)加强档案室基础设施投入,改善档案保管条件。
   不断完善设施,加大软硬件建设。一是要按照档案规范管理的要求,配备充足办公设备,根据现状购置;二是要加强档案信息化建设,安装适用的档案管理软件,使档案的管理更加规范化、科学化、高效化;三是合理分配档案办公、阅览室、档案库房,改善档案保管条件。
(四)规范档案机构和体制建设。
   档案管理中心已经成立,作为档案工作任务的主要承担者,应对档案工作实行归口管理,形成系统的管理网络。一是建立档案管理机构网络,形成以档案室为中心,各部门共同参与的管理网络;二是实行档案部门统一管理保存全部档案;三是逐步建立健全统一领导,逐级负责,条块结合的档案管理体制;四是统一制度与统一标准,推进档案管理的标准化和现代化。
(五)强化领导,明确责任。
   加强档案工作的领导,明确责任人对部门、项目文件材料的形成、积累、整理和归档等工作负责。达到档案工作有机构主管,具体工作有人员牵头。
四、下步工作打算
   (一)不断完善和加强规章制度,做到以法治档、执法必严、违法必究,把档案保护在制度的围墙里。在文件材料的归档及管理中,把好四关:一是把好文件材料收集关,确保文件材料的齐全完整;二是把好文件材料整理关,确保文件材料归档规范;三是把好文件材料管理关,防止档案的损毁和丢失,确保档案的真实性和可靠性;四是把好文件保密关,保证涉密档案的内容不泄密。
   (二)解决档案遗留问题,只有先解决好自身问题,才能为下一步 ……(未完,全文共2163字,当前仅显示1375字,请阅读下面提示信息。收藏《机关档案室现状及规划》
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