简析干部档案材料的归类方法

简析干部档案材料的归类方法

在干部人事档案材料归档整理过程中，由于干部人事档案材料形成于不同时期，来自不同单位，如何按照《干部档案工作条例》规定的十类分类标准准确判断材料的分类，是各单位基层管档人员经常会遇到的问题现根据各单位经常反映的常见问题，结合日常工作经验，对档案材料的归类方法总结如下。
一、三种常用归类方法
1.看档案材料标题
一般地说，材料标题是材料内容的反映，是确定材料所属类别的重要特征之一。因此，判定一份材料应归入哪一类，首先
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类的根本标准。有些材料虽然标题相同，但他们记载的内容各异；也有些材料显示的都是相同的内容，但他们的标题不一。对这些材料分类，就必须在仔细查看内容的基础上认真加以判断，以材料内容为准进行归类，登记目录时要注明主要是什么内容。例如，思想工作总结报告表，其内容属于鉴定性的归入第三类；主要是反映个人履历和社会关系情况的归入第一类；主要是干部历史政治问题并有组织意见的归入第五类。
如果遇到一份材料包含多个方面的内容，应以其主要内容来确定其属类。例如，有的干部简历表附有个人鉴定，但其主要内容是履历，因而归入第一类。
按标题分类和内容分类是干部档案材料分类的主要方法，前者更适用于近期形成的干部档案材料，后者更适用于历史上形成的干部档案材料，二者互为补充，相辅相成，缺一不可。
3.看档案材料的余缺情况
在实际工作中，对一份涉及几个方面的内容的材料，除了按主要内容进行归类外，还需要考虑到各类材料相互关联的问题。归类时，应查看该干部人事档案的哪一类内容没有或较少，就可对这部分内容进行充实，将此份材料就归到那一类，这样做有利于查找利用，以便全面考察干部。例如,有自传内容的入党入团申请书，如果该人事档案缺少自传材料，可选择其归入第二类。
二、其他常见分类问题处理办法
1.党员干部登记表、干部履历鉴定书（表）、机要人员登记表、待业人员登记表、工会会员登记表的归类
党员干部登记表归入第一类。干部履历鉴定书（表）、机要人员登记表以履历为主的归入第一类；以鉴定为主的归入第三类；以政审为主的归入第五类。待业人员登记表、工会会员登记表可归入第十类。
2.第二类和第三类材料的区分问题
两类材料区别在于，第二类是自己叙述，重在客观陈述经历及思想变化过程、业绩等。而第三类是以鉴定为主要内容，是组织对干部德、能、勤、绩的考察材料。考核材料是以一级组织的名义形成的，强调评价，还 ……（未完，全文共1600字，当前仅显示1017字，请阅读下面提示信息。收藏《简析干部档案材料的归类方法》）