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市检察院关于如何加强机关办公室工作的分析

发表时间:2018/9/23 20:42:30
目录/提纲:……
一、基层院办公室存在的问题分析
(一)办公室的日常事务繁杂
(二)办公室的人员数量不足
(三)办公室的管理压力增大
(四)办公室的人员流动较大
二、对基层院办公室今后发展的建议
(一)加强办公室工作的领导
(二)优化办公室的人员结构
(三)强化办公室的岗位职能
(四)推进办公室的队伍管理
……
市检察院关于如何加强机关办公室工作的分析

检察机关办公室作为检察机关综合管理部门在服务和保障检察工作持续、健康、稳定的发展过程中发挥出了积极作用。基层检察院办公室更是一个联系上下、协调各方、管理内外的一个大纽带和大管家。近年来,随着司法_改革和员额改革的不断深入,对作为综合部门的办公室工作带来了一定的影响和压力,也对如何保障和服务检察工作发展提出了更高的要求。
一、基层院办公室存在的问题分析
司法_改革后,对办公室特别是基层院办公室的日常管理、办公办事、人员配置管理等诸多问题产生一定的影响,也对今后的办公室工作特别是负责人如何开展好办公室带来一定的压力。
(一)办公室的日常事务繁杂。基层院由于人员少,办公室就是一个大管家,日常行政事务、后勤事务、财务管理等诸多事务都在办公室,上级院有办公室、机关后勤、计财处三个部门,而基层院只
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管理制度约束和教育的是全院人员,但仍有小部门人员在落实管理制度的认识还不到位,仍存有老思想。因此给办公室的管理上增大了压力。再比如司法_改革后,工勤人员无绩效奖金,严重影响了工勤人员工作积极性,而在基层院,工勤人员绝大部分在办公室工作,从事驾驶员、食堂管理员、会计、出纳等工作,其积极性有下降趋势。再如基层院原有机要、综治等特殊岗位,因理解认识偏差,造成机要津贴、综治津贴取消,也在很大程度上影响特殊岗位的工作。
(四)办公室的人员流动较大。基层院办公室工作量大,办公知识储量大,即要学会组织协调、撰写材料报告及信息宣传文章,又要学会组织活动、收集活动材料、整理考核材料等等,能有一些相对固定的人员对办公室的日常管理工作具有重要的发展作用。但在基层院办公室,其人员流动比较大,有些人员在办公室干了半年或一年就要求换岗到业务部门,有些认为办公室辛苦、繁杂不愿意呆在办公室,有些认为提拔无望没前途不愿意呆,有些因为要写信息宣传文章不愿意呆,还有些认为行政岗会被边缘化,影响到今后的发展和利益不愿意呆,所以流动性大,造成有些工作衔接不上而影响工作质量。
二、对基层院办公室今后发展的建议
作为综合管理职能的办公室对于基层院检察院的全面、持续、健康发展具有重要的作用。办公室工作的好坏直接影响到检察院办公办案的效率、质量。
(一)加强办公室工作的领导。办公室作为综合部门是一个单位工作的集散地,是单位的服务中心、后勤中心、参谋中心和运转中心,是保障和服务各项检察工作的组织者、协调者、参与者和监督者。一个有战斗力的部队必然有一个强大的后勤保障系统。因此要充分认为到办公室的职能作用,要进一步加大办公室的领导,特别是司法_改革后,更要从政治上、工作上、生活上关心办公室人员,积极支持办公室工作,特别是在政治上多关心,让办公室行政岗人员意识到没有成为司法_改革后的边缘化人员,而是通过努力工作尝到政治上的甜头。
(二)优化办公室的人员结构。基层院办公室人员少、任务重的问题依然存在。如果办公室的行政、后勤、财务仍然集一身,建议上级院在行政岗位人员比率上予以适当的增加,并培养一些组织、管理能力强的人员充实到办公室工作,特别是会写作、会管理的年青人员。由于信息化建设在不断增强,各类科技设备和应用软件在不断的运用,建设实行中、年干警搭配的方式调整人员结构,毕竟老一批干警在运用科技设备和软件过程中出现操作问题。同时建议增加行政岗位的职数和编制数,招录一些中文、会计、计算机、行政管理类专业的毕业大学生充实到办公室,切实提升办公室的工作能力。
(三)强化办公室的岗位职能。办公室历来被称为综合服务部门,就像一个在管家,什么公事、杂事一大堆,各部门出现什么问题都找办公室,各部门的活动、工作都需要办公室提供保障。但办公室要改变被动服务的职能,而是要主要服务、主动监督。主动服务主要是充分了解全院各项事务和工作,作出合理的安排和计划,把可能出现的问题想在前面,做在计划之中,加强与部门的沟通,把服务做在前面,把防范工作想在前面。主动监督则是要加强对各部门落实本院决定、上级院下发的部署要求 ……(未完,全文共2627字,当前仅显示1670字,请阅读下面提示信息。收藏《市检察院关于如何加强机关办公室工作的分析》