您的位置:新文秘网>>公司/企业讲话/民营招商/后勤/组织讲话/党会报告/管理/规章制度/>>正文

公司对外接待及会务组织管理制度

发表时间:2018/10/14 20:00:03
目录/提纲:……
一、对外接待
1、严格落实报批制度
2、业务对口的原则
3、综合协调的原则
4、严格接待审批控制
5、严格公务、商务接待标准
6、严格内部接待标准
7、切实规范公务出行
8、严格细节和流程管理
二、会务组织
(一)会议类型
(二)会议程序
1、会前准备
2、会议通知
3、会场准备
4、会议记录
(三)、会议组织
1、严格执行审批制度
2、严格控制会议数量
3、严格控制会议规格
4、严格控制会议规模和时间
5、减少会议讲话
(四)、会议室管理
(五)、会议纪律
1、严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退
2、会议期间手机应调至静音状态,特别事情到会议室外接听
……
公司对外接待及会务组织管理制度

为进一步规范对外接待和会务管理,切实提高对外接待和会务组织的质量和效率,本着精减、有效、节俭的原则,制定本制度:
一、对外接待
1、严格落实报批制度。兄弟单位、集团、县、市、省、国家各层面前来公司公务活动确需接待的,业务牵头部门(或办公室)应要求对方发出公函(文件)、通知并告知内容、行程和人员。无通知、公函(文件)的公务活动和来访人员原则上一律不予接待。
2、业务对口的原则。专项检查和业务对口单位的检查,由各业务单位负责接待,需综合部(办公室)配合的,要提前和办公室取得联系,由办公室协助业务单位完成会场布置、台签摆放、座次安排等各项工作。
3、综合协调的原则。各类综合性对外接待,各牵头单位接到通知,在汇报分管领导后,第一时间通知综合部(办公室),由综合部(办公室)统筹安排会场布置、会务服务、座次安排、会议资料、住宿餐饮、车辆使用等。
4、严格接待审批控制。各业务单位(或办公室)在业务接待前需填制业务接待登记审批表,公司领导出席或安排的接待由本人签字确认;业务单位牵头的接待由业务单位负责人签字确认后,经公司分管领导签字审批。接待活动结束后,由业务单位(或办公室)负责人对接待对象和公务活动项目、时间、场所、费用等签字确认。无接待公函(文件、通知)、审批单、接待清单、财
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略892字,正式会员可完整阅读)…… 
置完成生活区至生产区沿途两侧及井口等重点区域的彩旗悬挂、门厅电子屏、条屏以及文化长廊广播、字幕、欢迎标语、牌板、宣传内容的更新等工作;由综合部(武保)负责机关楼、调度楼前和工业厂区范围内车辆的顺序停放、运煤公路沿途秩序维护以及各门厅岗哨值勤人员的合理调配,全部人员着制服上岗、手戴白手套,做到文明上岗、展现形象;由综合部(后勤)安排物业公司完成责任区及运煤线沿途卫生的清理、保洁和会场会务服务工作;综合部(党群)安排摄相、照相人员完成会议期间的新闻宣传和影像摄录工作;综合部(车队)安排洒水车不间断进行道路沿途洒水消尘,并安排2辆机动车辆在调度楼前候检,安排1辆中轿车在澡塘门口候检。所有参检车辆要做到车容整洁、司机做到文明谦让;所有参加会议和检查人员要按会议议程和通知确定的时间提前到会场就座,并统一着装,夏天着白色短袖、深色长裤,冬天着白衬衣、深色西服;省、市、国家局等层面的检查,公司班子成员应按时间要求自觉到门厅迎检和下井陪检。
二、会务组织
(一)会议类型
1、总经理办公会、党总支会议
总经理办公会,参加人员范围为:各副总经理,总工程师、总会计师、安监处长,通风区长兼总经理助理,综合部(办公室)负责人及会议涉及的相关业务单位人员。
党总支会议,参加人员范围为:各党总支委员和综合部(党群)负责人及相关支部人员。
会议不定时召开,由总经理或党总支书记本人或授权综合部(办公室)或综合部(党群)发出通知;根据业务分工,由综合部(办公室)、综合部(党群)负责会前收集会议资料,会中记录会议议题和内容,会后形成会议纪要;由综合部(办公室)下发督办单位督促各相关部门落实会议决议。
2、月度考核例会
月度考核例会,参加人员范围人:公司班子成员、各副总师、四大部室各业务口负责人、考核办人员。
时间原则上定为每月上旬召开。由总会计师本人或授权综合部(人力)下发通知,提前收集和组织会议资料并做好会议的相关准备工作。
3、党政联席会
党政联席会,参加人员范围为:班子成员、各党总支委员,综合部(办公室)、综合部(党群)负责人以及会议涉及的相关业各单位人员。
党政联席会原则上每月召开两次,时间为每月5日、20日上午9时,在机关楼三层会议室召开,由公司党政主要领导发起或授权综合部(办公室)下发会议通知。
“三重一大”决策事项在提交会议之前,相关单位在广泛调查研究,充分听取意见的基础上,认真填写《阳煤兴峪公司“三重一大”事项提案表》,经业务分管领导同意并报公司董事长、总经理或党总支书记审查签字同意后,将签字后的提案表及相关会议资料报送综合部(办公室)。由综合部(办公室)汇总各业务单位提案及资料后,在会议召开前24小时送达各班子成员提前酝酿,保证参加会议的班子成员充分了解“三重一大”提案相关情况。在此基础上,按时召开“三重一大”会议。
“三重一大”事项必须以党政联席会议等形式作出集体决策,不得以传阅、会签或个别征求意见等方式代替会议。紧急情况下由个人或少数人临时决定的,应当在事后按程序予以追认。
讨论“三重一大”决策事项时,必须由三分之二以上班子成员到会、党政主要领导同时出席方能召开,因故未到会的班子成员可以用书面形式表达意见。会上,参会人员必须履行表决程序,表决一般采用口头或举手的方式,必要时,可以采用投票的方式。领导班子主要负责人应最后发表意见。会议决定多个事项时,应逐项研究决定。提交会议讨论决定的事项若存在严重分歧,要推后再议。
4、各系统专业会议、上级来公司专项检查会议
公司内部专业会议参会人员范围:各系统自行确定。
上级来公司专项检查会议参会人员范围:各系统除自行确定公司内部参会人员外,还要和上级单位提前联系确定参检人数、姓名、职务、行程等。
由各系统业务分管领导本人或授权分管业务单位下发通知,提前收集和组织会议资料并做好会议的相关准备工作。
不论是公司内部的系统专业会议还是上级来公司进行的专项检查,均由各业务单位向分管领导汇报后确定召开,业务单位负责做好会议记录,需下发会议记录的,按行文流程办理。
5、国家、省、市、集团公司来公司召开的大型综合型检查或会议
国家、省、市、集团公司来公司召开的大型综合型检查或会议,接到会议通知的业务单位在汇报系统分管领导后,要在第一时间和综合部(办公室)取得联系,具体确定参检人数、姓名、职务、行程、会务要求等。
(二)会议程序
1、会前准备。会议主持人要在会前召集业务单位与会人员专题安排会前准备工作(包括提前拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、下发会议通知等)。对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题、出席或列席人员。
2、会议通知。不同类型 ……(未完,全文共4957字,当前仅显示2503字,请阅读下面提示信息。收藏《公司对外接待及会务组织管理制度》