物业公司合格供方管理办法

目录/提纲：……
6、公司总经理批准各专业《合格供方名录》
一、供方质量保证能力调查表
（一）由供方如实填写调查表格，并加盖单位公章
二、合格供方考察评价表（附件4）
三、供方履约评估表（详见附件2）
四、合格供方名录（详见附件3）
一、考察分为资料考察和现场尽职调查
（一）资料考察主要了解供方的基本情况和资质许可，
4、质量管理体系或产品是否通过认证
2、有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验
二、评价方法
（一）基本情况评价，根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价
四、综合部将批准剔除的合格供方名单及时通知相关部门
……
关于下发《**物业管理有限公司合格供方管理办法》的通知

公司各部门（项目）：
为加强公司供方单位的管理，提高采购招标工作水平和效率，根据集团相关要求，结合工作实际，特制定《**物业管理有限公司合格供方管理办法》，现下发给你们，请遵照执行。
本通知自下发之日起执行。
特此通知。
附件：**物业管理有限公司合格供方管理办法

**物业管理有限公司
2018年10月22日

**物业管理有限公司 2018年10月22日印发

**物业管理有限公司
合格供方管理办法

第一章 总则
为加强公司供方单位的管理，提高采购招标工作水平和效率，特制定本办法。
本办法适用于公司项目中设计、审计、施工、广告策划（制作）、物业服务、苗木花卉、材料和设备等供方的考察、评价和选择。
各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略693字，正式会员可完整阅读）……　
方：提供产品（服务）质量间接影响到我公司最终产品（服务）质量的供方（辅料、耐材等，具体以项目物料表分类为准）。
（3）C 类供方：备品备件供应商，采购额高于 50 万的供应商。
（4）D 类供方：零星材料供应商，采购额高于 20 万的供应商。
（5）E 类供方：中间商，供方本身不生产产品，只做为生产厂家的代理商或以贸易公司的形式供货的，如提供的产品是 A、B 类产品，则必须提供 3 家 以上的生产厂家的合共供方资料，其要求与 A、B 类供方要求一致。
二、合格供方考察评价表（附件4）
由各职能部门依照专业分工，在取得《供方质量保证能力调查表》后，逐项考察填写；
三、供方履约评估表（详见附件2）
由综合部、财务部、品质部、绿化部或各项目配合共同填写供方评定记录表，作为合格供方评价的唯一标准，填写内容必须真实、客观。
四、合格供方名录（详见附件3）
（一）由综合部将已经完成的《供方质量保证能力调查表》（附供方提供的相关证明资料）、《合格供方考察评价表》和《供方履约评估表》整理、分类、排序后按要求填写初步入围名录，保证资料的完整性与真实性。
（二）将填写好的合格供方初选入围名录交分管副总和总经理签字审核后，综合部根据专业划分和供方性质分别交各分管职能部门和项目部进行尽职调查工作，考察过程见第四章。
（三）考察合格后的供应商，由综合营部统一入《合格供方名录》，交总经理签字后备案，并以受控文件形式下发。

第四章 供方考察、评价和选择
一、考察分为资料考察和现场尽职调查
（一）资料考察主要了解供方的基本情况和资质许可，
包括：
1.企业简介、营业执照、资质证书及自有资金证明、财务状况；
2.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段；
3.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果；
4.质量管理体系或产品是否通过认证。
（二）承担复杂项目或重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场尽职调查，以了解：
1.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；
2.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
二、评价方法
根据对工程维修、绿化施工、物资物料、物业服务等质量的影响程度及价格等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价：
（一）基本情况评价，根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价；
（二）成果和样品评价，根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、产品质量、管理经验、服务能力等作出评价；请供货商提供样品，检验部门检验并出具样品认可书，必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告；
（三）现场评价，由职能部门组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察，并进行现场评价；
（四）以往业绩评价，对有业务往来或合作经历的供方，可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉，如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。
三、各职能部门将各专业的供方考察评价情况，逐一填写《合格供方考察评价表》（附件4），分类提交综合部审定，每类供方不得少于3家。
四、综合部组织相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核，根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择，组织编制《合格供方名录》报公司领导审批。
五、经批准的各专业《合格供方名录》以受控文件形式下发相关部门使用，各职能部门根据本部门业务需要，在《合格供方名录》框架下建立相应《合格供方档案》。

第五章 合格供方的控制
一、各专业合格供方由 ……（未完，全文共5545字，当前仅显示1947字，请阅读下面提示信息。收藏《物业公司合格供方管理办法》）