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县政府办主任公文处理工作汇报

发表时间:2018-12-17 16:49:36

常抓不懈 精益求精
努力提升公文处理质量和水平
**县人民政府办公室主任
(2018年12月4日)

尊敬的 秘书长、 主任,各位领导:
根据会议安排,我从3个方面就公文处理作简要汇报,不妥之处恳请各位领导批评指正。
一、强抓队伍提素质,是做好公文处理工作的基础
(一)纵向学习,打牢基础。一是认真学习《党政机关公文处理工作条例》、《云南省实施细则》和《行政机关公文文种及公文范例》,采取组织集中学习、自学和选派干部到省市政府办跟班学习的方式,强化对公文处理重要知识的学习,锻炼业务技能,提高公文处理质量和水平。二是积极组织政府办公室工作人员参加省政府办公厅组织的公文处理培训班,学习借鉴外地公文处理方面的先进经验和做法,拓宽视野,开阔思路,努力提高自身的公文处理水平。
(二)横向交流,整体提高。每年举办1期全县政
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增强了公文办理工作人员的责任感。
(三)建立调查研究制度。针对公文处理中尤其是下行文存在的实际问题,每季度分批次组织办公室工作人员深入一线开展调查研究,掌握第一手资料,在调研中摸清实情,找准问题,为全县经济社会发展提出更多更好的参考意见,确保真正参到点子上、谋在关键处,进一步增强了公文的针对性、实效性和可操作性。
三、高效严谨求质量,是做好公文处理工作的关键
(一)文字上求精。以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,在文稿审核上坚持做到“五看”:一看内容是否言之有物,对内容空洞、无实际价值的不发;二看文稿是否切合实际,对调查研究不充分、缺少针对性、与实际工作结合不紧密的不发;三看公文主题是否鲜明,对主题不鲜明、目的不明确、条理不清楚的提出具体修改意见,打回改写;四看结构是否合理,检查结构的完整性和严谨性,注意各部分篇幅是否合理,长短是否恰当;五看语句是否符合逻辑,字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确。
(二)政策上求准。我们要求文秘工作人员和公文处理工作人员不断强化政策观念和政策意识,坚持做到“五个确保”:确保公文所反映和体现的立场、观点,所提出的意见、措施、办法及要求符合法律法规和方针政策;确保公文的内容政策界限清晰,杜绝政策界限规定得过死、过宽;确保公文的观点、提法正确,提的意见、办法符合实际,无主观臆断、片面的或绝对化的问题;确保公文作出的结论恰当,理由充分;确保政府公文正确的政治方向和依法行政,涉及法律法规方面的规范性公文,由县人民政府法制办公室严格依法复核。
(三)保密上求细。严格将保密规定贯穿公文处理的每一个环节,做到“三个到位”:一是责任落实到位。强化保密工作的组织领导和教育管理,办公室全体领导干部职工人人签订保密承诺书,逐级落实保密工作责任。二是措施细化到位。严格执行电子政务公文交换保密审批制度,印发文件需经科室负责人、分管领导审查,并报保密领导小组审批后,才允许在非涉密电子政务系统上交换;涉密文件实行专人、专机、编号管理,严格流转过程控制。对内网计算机和涉密计算机清楚标识,落实存储介质管理措施;对非涉密计算机采用物理隔离措施,全部安装隔离卡和双硬盘、双系统,确保电子政务安全运行。三是清理销毁到位。对涉密文件资料严格落实登记备案制度,由机要文书科安排专人负责分放、整理、归档、送交县保密局销毁等工作。多年来,我们从未发生遗失密级文件或泄密事件。
(四)行文上求严。我们在公文审核工作中始终坚持严谨细致、规范行文原则。对每篇文稿都从标题、发送范围、正文、附件到成文时间和落款等进行严格的审核,在行文工作中把文种选择是否恰当、行文形式是否准确、文体体式是否规范等各项格式作为一项重要内容一一进行对照,杜绝漏项或多项,做到不规范的文件不出手。同时,严格实行公文退办制度,对乡(镇)、街道和政府部门报来不符合要求的公文予以退文处理,并由综合科行文对文件存在的问题进行详细讲解,督促部门严格按照有关规定重新制作上报,确保公文的政治性、严肃性、权威性和科学性。
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