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办公室岗位职责

发表时间:2006/1/9 18:25:54

办公室岗位职责
  一组织起草学院的工作计划报告总结决策等文件对各系科室以学院名义起草的文件通知负责核稿工作
  二具体安排行政会议并做好会议记录检查会议决定的贯彻执行情况
  三负责安排全院性的会议日程表和节假日的值班安排含行政值班
  四负责公文收发领导审阅后及时下发系科室执行并对原文存档加以管理
  五组织协调学院各系科室共同开展工作
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略280字,正式会员可完整阅读)…… 
 办公室主任岗位职责
  全面主持院办公室日常管理工作
  协助院领导认真贯彻上级的方针和政策督促检查落实情况做到上情下达下情上达做好院领导的助手和参谋
  协助领导组织落实院务委员会会议院办公室会议和院级行政会议组织议题做好会议记录检查会议决议的执行情况
  协助做好工作总结起草学院文件处理来函文件保管学院和学院办公室印章
  做好人事工作组织教师做好技术职务职称的评审工作相关的培训考证等工作以及年度的考核工作掌握学院各类人员的编制根据学院事业发展的需要协助学院领导对各科室人员进行调整并经办人事调配手续
  带领办公室人员做好日常管理工作为师生员工做好后勤保障和服务工作
  做好教职工考勤工作并按规定办理教职员工的请假事宜并做好学院相关人员的工资奖金报表的统计工作
  协助做好综合治理工作
  及时完成院领导布置的其它工作
  行政秘书岗位职责
  负责对外联络对外宣传以及办公室的外勤工作负责校文件信件的领取和报送工作
  负责办公用品的采购发放及管理工作
  负责学院代理人员保险工作的办理工作
  做好学院值班工作的安排
  做好日常事务工作和领导布置的其它工作
  档案管理秘书岗位职责
  负责办公室的档案管理工作做好文书档案人事档案工作切实做好档案收集整理鉴定保管统计使用工作
  做好学院有关数据的统计工作文件的收发和文印工作
  协助做好接待工作和有关会 ……(未完,全文共1239字,当前仅显示788字,请阅读下面提示信息。收藏《办公室岗位职责》