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懂得时间管理的窍门可使人做起事特别得心应手

发表时间:2006/1/9 18:40:50

中小型企业总会有这一类人:他们永远准时,从不会忘记要办的事;能够按事先计划的步骤,如期、甚至提早完成工作;事事办妥,轻松无比;他们拥有异于常人的超能力?非也,原来懂得时间管理的窍门,可使人做起事来特别得心应手,更能令你成为上司眼中的出色员工。
  面对排山倒海的工作量毋须眉头深锁,即使呆坐一旁干著急亦无补于事,所谓成果先行,想办法在指定的时间完成工作才是当务之急,绝不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懒心态
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略328字,正式会员可完整阅读)…… 
项,例如,面对连串工作而无从入手时,你需作出决定,是先打电话搜集资料,还是先剪报为佳?关键是你必须清晰界定,希望获得甚么成果,以及何时需完成工作?下一步,便该想想该怎做才可达成目标。切记,你不可订出超乎计划以外的计划,例如,(要做计划,计划做不成便做计划),每次最好只定一个目标,依目标行事,不要分心,待完成上一个项目后,再执行下个项目。
  选择策略性目标
  当然,个人精神状态亦很重要,只有在最佳的体质及健康状况下,才能按进度工作,且能够胜任具创意的工作。至于一些次要的工作,可选择下放,请求公司部门内的其它同事的帮忙,或向上司呈报有部分工作要稍迟处理的原委,留待日后再处理。同时,最好能更新每日的工作时间表;只选择最迫切的工作去做,即等于你懂得时间管理的重要性。
  在工作进行时,还需不时反省及检讨工作进度,包括检讨先前已做好的规划及策略性选择。你切需掌握每日执行工作的节奏;每周定时检讨工作进度。碰上大型的工作计划,最好能仔细计划要执行的下一个步骤。同时,检讨进度可助解决一时的突发事故。例如,工序受阻时,可实时找合作的同事或上司,商量解决问题的方法,以避免问题进一步恶化,导致难以收拾的局面。
  预早订下完成时间
  所有在一日内已列出清单,必须要完成的工作最好能如期完成。有时,难免会出现拖延的借口。要杜绝这个弊病最有效的方法是,为每项独立的工作预早定下完成时间,下决心如期进行及完成。
  另一方面,要懂得节省及充分利用时间,例如,办公室白领一族,常有下午茶的习惯,虽然在工作后来个小休可助松驰神经及(充电),但又吃又喝难免用去廿多分钟,这时,不妨只喝杯茶,离开座位伸伸手脚,之后即可(再战江湖) ……(未完,全文共1450字,当前仅显示922字,请阅读下面提示信息。收藏《懂得时间管理的窍门可使人做起事特别得心应手》
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