项目分解不宜太细

我们经常遇到人们问我们“我们这个项目有多少任务”或“我在做项目计划时应
　　该做多详细”这样的问题。这种情况不只是刚做项目的项目经理会问，有些经常
　　做项目经理也会感到困惑。对于在项目分解时遇到的这些问题，我想谈一些自己
　　的看法。项目经理经常容易犯的一个错误就采用太细的清单任务列表法，也就是把项目分
　　成了太多的任务，他们把项目分解到了一个小时就能完成的琐碎的任务。当然认
　　为项目计划应该详细到项目中的每
……（新文秘网https://www.wm114.cn省略339字，正式会员可完整阅读）……　
现实的项目管理中，我们必须依靠专家的力量，即
　　使这样一个项目经理和它的智囊团要想管理项目中每一个小任务，也是不太现实
　　的。
　　
　　这种太细的清单任务列表方法使项目管理经理在做项目计划时增加了成百或者上
　　千的任务。这些任务大多数仅需要几个小时或者几天的时间。这样的项目分解能
　　够使得项目经理更好地控制和导致项目成功吗？从我们的观点看，一个太细的清
　　单任务列表方法不能使我们很好的控制，可能更易增加项目不成功的可能性。
　　
　　首先，详细的任务列表方法导致甚至是鼓励了项目经理在项目上采用微观管理。
　　当一个项目里有不认真工作的人时，可以采用微观的管理方法。但事实上很少有
　　一个项目团队里大部分人员都是不认真工作的人。我们相信你的项目团队中大部
　　分人在微观管理方式下不能取得成功。这种方式其实是对那些本应对任务结果负
　　责的人过分依靠项目经理，而不是独立处理问题提供了方便。
　　
　　第二，项目经理是采用通过考查下属取得的成绩来管理下属，还是采用看下属是
　　否完成了某项任务来管理他们，哪一种方式会更有效呢我们相信前者会更有
　　效。如果采用后一种方式管理下属，可能会出现下属虽然把任务完成了但没有取
　　得应有的成果的情况。
　　
　　第三，这种详细的任务列表的方法要维持起来是比较困难的。因为如果这样的
　　话，人们在许多任务上都必须做出汇报，其实这样做可能使那些本来重要的、对
　　进度影响比较大的情况的汇报的机会就相对地减少了。另外不管有没有助手，在
　　这种情况下，一个项目经理每天都要听很多汇报，由于精力有限，他可能就不能
　　正确处理那些实际上十分重要的事情，如果这种情况一 ……（未完，全文共1497字，当前仅显示952字，请阅读下面提示信息。收藏《项目分解不宜太细》）