时代财务及管理软件的新特点

综观人类发展史，任何技术上的变革与前进都会带动整个世界的各行各业的革新及人们意识的革新。随着信息技术以前所未有的速度发展，成为改变人类生活和经营方式的最强有力的因素，它将作为人类社会的基础设施无处不在，并且带动经济增长成长为信息经济（也可称之为网络经济）。同时作为实现人类全球平台的必要条件，也将成为知识经济中最活跃的因素。受信息的智力增值和智力预测的推动及经济模式和企业管理模式的变化的影响，应用软件的发展必须面向未来。
　　一、时代传统财务及管理软件系统的不足
　　众所周知，传统系统是由、Ⅱ等企业管理理论发展而来的，他们都不约而同地注重了企业内部管理的改革和理论变迁，无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击。福克斯梅尔曾是美国最大的药品批发公司，为了提高竞争优势，公司准备实施时髦的系统，以求更高的营运效率。公司在一家声誉极佳的系统集
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些中小型系统供应商也无力照顾这个事实，仍以传统的方式和内容交付系统和应用。例如，还是要求所有使用者主动进入各级程序菜单去发现是否有业务需要处理。
　　其次，系统使用形式的不足。随着和电子商务的广泛应用，企业对外的接口界面大大扩展。传统的系统一般只能提供电脑终端给系统使用者，而时代的终端可以是多种多样的。除了固定的或可以移动的电脑之外，还有更广泛的各类数字终端，如：电话、电视、、机等等，要求新一代系统也能很好地利用这些资源，更加方便系统用户的使用。在系统涉及的内部和外部用户当中，对这种新型的系统使用形式的需求是十分强烈的。
　　再者，软件管理内涵的限制。环境下，企业管理的内涵也在进一步的延伸，除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外，涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。“呼叫中心”就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心，企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通，了解客户的需求和市场的变化，从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。通过电话或等各种不同类型的接口，企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息，如产品价格、序列号、维修记录等等。传统的系统在这方面存在明显不足。
　　环境下，传统的财务及管理软件系统存在明显不足，未来财务及管理软件到底应具备哪些新特点？
　　二、时代财务及管理软件的新特点
　　一为了支持无所不在的交易与联系，财务及管理软件全部运行在环境下
　　本来虚拟企业盛行，结构上一个庞大的企业组织不会象今天这样显得臃肿；在组织联系上，虚拟企业通过互联网或者其他的更迅捷的交互设施与外界进行迅捷的沟通并做出适时决策，任何地方的任何人都有可能成为企业的雇员或者顾客。为追求进一步的高效、简洁与安全，未来的企业功能外包成为潮流，则为这一潮流提供了支持平台。以财务为例，即使是一个大规模的虚拟企业集团也不需要一批庞大的财务人员队伍，技术上，所有的财务数据通过可以存放在一个安全的“数据银行”服务器上，当然也可以根据数据类型的不同存放于不同服务器。电子计量单位或者电子货币是中间介质；财务和管理软件作为提供这种联系、交易的基础工具，就像工业时代的机械厂一样将成为经济的支柱。伴随着虚拟企业的盛行，会产生相应的新职业比如网络会计事务所以及网上的管理咨询公司，这些网络会计事务所或者网上管理咨询公司通过从不同的数据银行取数据，经过相应的计算和分布式处理，整理分析为不同的企业服务，甚至可以根据企业的特定需求提供特定的财务报表和特定的财务分析，网络财务软件就成为这些网络会计事务所经营的工具。
　　二财务与企业管理软件的应用空间将前所未有的扩大
　　在美国，用户通常是租用软件供应商的软件，而软件供应商则通过其客户租用空间的大小及其每月所发生的交易量来收取几美金的费用。在这种应用模式下，而用户在硬件方面的投资也越来越少，甚至可能趋向为免费。由于方便、实用，越来越多的小企业甚至小小的百货店也都来应用这样的平台来管理自己的业务和财产。就软件的功能来说，本着易用就是最大的 ……（未完，全文共3328字，当前仅显示1680字，请阅读下面提示信息。收藏《时代财务及管理软件的新特点》）