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会计电算化——时代发展的要求

发表时间:2006/1/9 19:08:30

在飞速发展的信息社会中,计算机的运用已_到各个领域。会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理。分析的和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求。
  一、会计电算化与手工记帐的联系、区别
  会计核算是一个信息系统。会计的记帐、算帐、报帐等构成了一个完整的会计核算系
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的采集与记录;信息的存储;信息的加工处理;信息的传送;信息的输出等。
  (二)主要区别:
  运算、书写工具不同。手工系统以算盘或电子计算器为运算工具,以笔墨为书写工具,工作量大,运算和记录速度都很慢。电算化系统使用电子计算机运算,以打印机书写,计算的精度和速度快。
  记录和传送数据的载体不同。手工系统是以凭证、帐簿为记录和传送数据的载体,占用空间大,重复抄录。电算化系统是以磁盘。磁带作为记录和传送的载体,占用空间小,查找方便。帐表存在的介质也由纸张变为电磁。
  数据处理的起点不同。手工系统条件下,原始数据是原始凭证;会计电算化系统条件下,以记帐凭证作为输入数据的起点。在会计核算的具体环节和程序上也有许多方面与手工系统不同。
  记帐的含义不尽相同。手工条件下,记帐由不同的会计人员按照不同的科目,分别在不同的帐簿上加以记录;会计电算化条件下,记帐只是一个数据处理过程,从“凭证临时文件”转移到“流水帐文件”中存放。
  二、会计核算电算化的意义
  会计核算使用电子计算机,使其在经济管理中发挥重要作用。主要表现在以下四个方面:
  ,保证了会计核算的及时性。电子计算机以极高速度处理会计数据,手工方式几个人几天的核算工作,采用电子计算机用很短时间就可以完成,大大地减轻了财务人员的工作量,提高工作效率。因而可以确保会计核算的及时性。
  保证了会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误而在手工方式下,由于重复登记工作较多,难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
  充分发挥会计的职能作用。会计职能,主要包括对经济活动的反映和监督。由于电子计算机能以极密集的方式存储会计信息,使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。并使财务人员从传统的事前记帐、算帐、报帐转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管 ……(未完,全文共1691字,当前仅显示1075字,请阅读下面提示信息。收藏《会计电算化——时代发展的要求》