谈培训项目计划的制订方法

作为培训管理工作的中重要的一部分，培训项目管理由培训项目计划、项目实施、项目督导、项目评估组成。培训项目计划属于项目管理层面的培训活动，与培训年度计划等区别很大，后者属于整体运作管理层面。年度培训计划做的好则使常规培训项目增加，临时性培训项目尽量减少。
　　培训项目计划的具体行为结果是形成明确的项目执行计划，即《培训项目计划书》，《培训项目计划书》是基于某一个项目运作的操作控制或执行管理文件。它是项目实施执行、质量控制与监督的有力保证，也具有项目实施前的准备指导、培训功能。
　　一、培训项目计划的基本工作任务
　　个人以为，培训项目计划的三个基本任务为：必要性分析，可行性分析，执行计划制订
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有？开发是否来得及？讲师是否出差？是否有备用讲师？费用是否有预算？是否能达到基本的培训目标？有无其它更好地培训方式？是最紧迫的吗？可否推迟等待下个会议捆绑方式？
　　⒊立项及培训目标设定
　　如果必要且可行，则准予立项。立项的任务是目标和主题的设定，提出的课程设置和预期结果的量化，执行控制计划和实施保证手段的思考，甚至包括组织推动行为如是否成立项目组等的讨论。
　　培训目标的制定中必须学会分辨抽象与具体目标，学会使用目标树工具、了解目标定性与定量方法，总之要做到制定合理、结合实际。
　　⒋培训项目准备及操作指引：设计和实施行动计划等培训活动
　　项目资源准备是关键，包括讲师确认：培训讲师的资格认定。讲师分为：内部讲师和外部讲师，内部讲师是指公司内部员工，经过人力资源部认证，具备较高专业知识或从事管理领导岗位，并具备讲师的基本素质，能够进行课堂授课的人员；外部讲师是指从公司外部聘请的专业讲师，该类讲师需要经过人力资源部进行确认后方可到公司进行授课，各部门如果需要培训外部讲师，须经过公司人力资源部进行确认。
　　资源的另一个是教材和课程开发准备，必须督促相应讲师进行新教材开发和现有教材的版本提升，并配合进行课程需求调查。
　　预算管理也是必须的，相关的费用也应经过确认后执行。这里也要提到外部资源的选择与控制即供应商的管理问题。重要对讲师、课程适用性、服务质量、成本等进行测评。
　　三、培训项目计划书的编写
　　《培训项目计划书》是具体的操作方案。它回答的是某一项目的定位、目标、什么时候举办、在哪里、谁参加、学什么、需要多少资金、具体操作流程、注意事项等基本问题。它具有培训计划的一般特征，如按照一定的逻辑顺序做出培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训内容（）等设定，同时也要有必须的资源分配计划、考核、职责、控制等内容。
　　培训计划书结构要素有：
　　·项目培训项目背景：是按培训规划做的、还是临时策划的？为什么？
　　·项目定位和目标：本次培训是属于什么性质、将有什么收获、学员和公司分别有何期待等；
　　·项目基本信息：起止日期、参加学员、地点、组织方式等；
　　·课程设置：以时间、课程、地点、讲师、课时、主要内容等属性说明；
　　·实施流程：何时报到、入住、谁召集、讲师由谁调配、讲师何时提交教材等，按照时间流水序列描述；
　　·责任分工：学员义务、讲师责任、项目组明确分工等；
　　·相关规定：对 ……（未完，全文共2107字，当前仅显示1339字，请阅读下面提示信息。收藏《谈培训项目计划的制订方法》）