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办公室副主任个人述职报告

发表时间:2006/2/25 15:34:32
目录/提纲:……
一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行
二、加强总裁办行政管理制度建设
三、完成公司有关专项工作
四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
五、密切配合财务部门做好行政费用管理
六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务
七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动
八、做好与上下级单位的协调工作
九、加强学习,不断提高自身素质
十、小结
……

  我是年月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。
  一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运行
  ⒈精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。
  其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购次;办公用品、卡月均发放余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品次。
  ⒉认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
  ⒊保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交年公司档案大纲整理工作;⒉**年公司内部、院发文件的汇总收集工作。
  ⒋严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印余次;介绍信、证明信月均开具近次。每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记。
  ⒌规范公司车辆管理,保证公司领导活动
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略777字,正式会员可完整阅读)…… 
、变更工作。办理-**年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了⒈**年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对⒉**年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。
  ⒉公司的上市工作。**年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作:、资料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;、顺利办理完毕有关赴港上市余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;、月日前批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;、批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等名人员的邀请、领导司机的接待等工作。
  ⒊“非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体报告总结员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。
  ⒋公司办公区域调整的协调安排。年公司迁址搬家负责人之一;**年月、**年月和月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。
  ⒌公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。
  ⒍-**年公司大事记整理工作。
  四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作
  ⒈公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在中国市场趋势论坛会(香港)、香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、中国市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、-两岸信息产业交流研讨会(台湾)、中国市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即年月——**年月间共办理与换发港澳通行证件余本、签注余次,护照及签证办理余次;兑换外币余次、赴台证件本。
  相关后勤保障工作:-两岸信息产业交流研讨会(台湾)、中国市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。
  ⒉公司年会系列的会议后勤保障工作。中国市场年会、中国通信市场年会、中国服务年会、中国用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
  ⒊公司级会议的会务报告总结工作筹备、分工与协调工作。如—**年于龙泉宾馆、—**年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、—**年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;**年月于怀柔、**年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;**年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。
  ⒋配合人力资源部新员工培训工作。**年月、**年月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。
  五、密切配合财务部门做好行政费用管理
  ⒈总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。
  ⒉总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。
  ⒊总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。
  ⒋公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。
  ⒌公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括:日常领用的电话费、名片、卡、礼品、快递、办 ……(未完,全文共4322字,当前仅显示2183字,请阅读下面提示信息。收藏《办公室副主任个人述职报告》